Poste à pourvoir: Assistant Finance

Nombre de poste: 01
Lieu d’affectation: Gaoua, Burkina Faso
Structure recruteur: MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire: MERCY CORPS
Secteur activité: Resilience, assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau: Licence
Option du diplôme: En comptabilité/finance, économie ou autres diplômes
Expériences: 02 ans

AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du Poste: ASSISTANT FINANCE
Lieu du travail: Gaoua, Burkina Faso
Catégorie du poste: CDD (plein temps – 11 mois)
Nombre de Place: 01

CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde.

Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire.

A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l’insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long terme des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable.

La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays.

Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô et à Gaoua.

RESUME DU POSTE
Le Finance Assistant (e) appuie dans toutes les activités financières y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, la gestion de la conformité des activités financières et contrats. Son domaine de responsabilité est la gestion financière du programme conformément aux procédures de Mercy Corps et du bailleur. Le Finance Assistant rend compte directement au Coordinateur des finances et de la conformité. Le Finance Assistant travaille avec tout le personnel du programme.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES

• Assurer la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur
• Préparer les paiements par caisse sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps
• Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable (Navigator)
• Procéder à la réconciliation journalière du lot (Batch) Caisse
• Assurer le comptage physique hebdomadaire et transmettre le rapport au coordinateur national de finance
• Collaborer régulièrement avec le coordinateur finance pour le chargement des transactions du lot
• Procéder à la clôture mensuelle, le dernier jour du mois
• Procéder au comptage physique et réconciliation du compte caisse, à la fin de chaque semaine et chaque mois
• Effectuer les opérations de paiement sur le terrain
• Faire le suivi des avances payées au personnel pour liquidation dans le temps imparti suivant le manuel de Mercy Corps
• Assurer la sécurité du patrimoine de l’organisation conformément aux manuels et procédures de Mercy Corps
• Effectuer l’imputation budgétaire suivant la nature des dépenses engagées et conformément aux codes budgétaires
• Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps
• Maintenir à jour le fichier de suivi des avances pour transmission au siège mensuellement
• Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du coordinateur des finances
• Assurer le classement, le cachetage et l’archivage des documents financiers chaque fin de semaine et chaque fin de mois
• Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire
• Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES

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• Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes.
• Au moins deux (02) ans d’expérience avec une organisation du développement nationale ou internationale.
• La maîtrise de l’écrit et du parler en Français est exigée.
• Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word.
• Expériences passées réelles et positives à travailler avec un personnel divers et un intérêt et la volonté à travailler dans un environnement dynamique favorable à satisfaire les besoins de la communauté.
• La connaissance des règles de la gestion des subventions de FCDO constitue un atout.
• La connaissance de la zone d’intervention du projet constitue un atout.

CONDITIONS D’ÂGE: N/A
CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE: N/A
COMPOSITION DU DOSSIER: CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents

DEPOT DE CANDIDATURE

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents). Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger/Burkina. Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi. Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat. Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

DATE LIMITE DE DEPOT: Samedi 20 avril 2024 à 17h30mn

Cette offre d’emploi pour un poste d’Assistant Finance chez Mercy Corps à Gaoua, Burkina Faso, met en lumière les responsabilités du poste, les qualifications requises et la procédure de candidature, tout en soulignant l’engagement de Mercy Corps envers la diversité, l’équité et l’inclusion.