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Poste Ă  pourvoir : Assistante Technique PĂ´le RĂ©gional( Fevrier 2024)

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Poste Ă  pourvoir : Assistante Technique PĂ´le RĂ©gional

Contexte et DĂ©finition du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour l’un de nos clients opĂ©rant dans le secteur bancaire. L’assistant(e) technique sera chargĂ©(e) d’assurer le bon dĂ©roulement des exigences du directeur de pĂ´le et des fonctions de gestion de bureau. Il/Elle servira d’interface clĂ© avec un large Ă©ventail de contacts, assurant le maintien du protocole et des horaires, tout en priorisant les tâches et en organisant le travail de manière autonome, conformĂ©ment aux directives gĂ©nĂ©rales du directeur.

Responsabilités Principales :

  1. Aider à la préparation des évaluations de projets pour garantir la conformité aux politiques et procédures applicables de la Banque.
  2. Émettre des avis techniques sur les opérations et assurer la coordination avec les responsables sectoriels respectifs.
  3. Solliciter l’avis des responsables des Ă©quipes sectorielles pour affiner et amĂ©liorer les documents d’Ă©valuation du projet.
  4. Assurer que tous les changements identifiĂ©s lors de l’Ă©valuation du projet sont incorporĂ©s dans les documents pertinents avant la soumission au directeur du pĂ´le.
  5. Aider à la mise à jour des politiques et des procédures sous la supervision du directeur du pôle.
  6. Assister le directeur du pôle dans la préparation des rapports périodiques.
  7. Coordonner les rĂ©unions pĂ©riodiques du Carrefour, y compris la prĂ©paration et la publication de l’ordre du jour et des procès-verbaux.
  8. Coordonner l’organisation des rĂ©unions/Ă©vĂ©nements et faciliter les arrangements logistiques.
  9. Assurer un suivi rĂ©gulier des rapports pĂ©riodiques et rĂ©soudre les problèmes en suspens avec l’unitĂ© concernĂ©e.
  10. Traiter et préparer toute la correspondance interne sur les questions courantes et en suspens.
  11. Communiquer et fournir des informations à tous les responsables et au personnel du hub régional.
  12. Gérer les besoins logistiques du directeur du centre pour les missions et les événements.

Profil Recherché :

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Connaissances :

  • DiplĂ´me d’Ă©tudes postsecondaires.
  • Minimum 3 ans d’expĂ©rience dans un domaine similaire, de prĂ©fĂ©rence dans un secteur de dĂ©veloppement multilatĂ©ral.
  • ExpĂ©rience de travail avec des cadres supĂ©rieurs.

Compétences :

  • CompĂ©tences avancĂ©es MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
  • Connaissance de SAP ERP en tant qu’utilisateur.
  • Excellentes compĂ©tences en rĂ©daction et en rĂ©daction de rapports.
  • Excellent sens de l’organisation et gestion du temps.
  • CapacitĂ© Ă  travailler sous pression et Ă  gĂ©rer le stress.
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer la surcharge.
  • MaĂ®trise de l’anglais et du français obligatoire, l’arabe est prĂ©fĂ©rable.

Pour Postuler :

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) Ă  [adresse email de l’entreprise] en indiquant le titre du poste dans l’objet de l’e-mail.

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