Poste à pourvoir : Assistante Technique Pôle Régional

Contexte et Définition du Poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour l’un de nos clients opérant dans le secteur bancaire. L’assistant(e) technique sera chargé(e) d’assurer le bon déroulement des exigences du directeur de pôle et des fonctions de gestion de bureau. Il/Elle servira d’interface clé avec un large éventail de contacts, assurant le maintien du protocole et des horaires, tout en priorisant les tâches et en organisant le travail de manière autonome, conformément aux directives générales du directeur.

Responsabilités Principales :

1. Aider à la préparation des évaluations de projets pour garantir la conformité aux politiques et procédures applicables de la Banque.
2. Émettre des avis techniques sur les opérations et assurer la coordination avec les responsables sectoriels respectifs.
3. Solliciter l’avis des responsables des équipes sectorielles pour affiner et améliorer les documents d’évaluation du projet.
4. Assurer que tous les changements identifiés lors de l’évaluation du projet sont incorporés dans les documents pertinents avant la soumission au directeur du pôle.
5. Aider à la mise à jour des politiques et des procédures sous la supervision du directeur du pôle.
6. Assister le directeur du pôle dans la préparation des rapports périodiques.
7. Coordonner les réunions périodiques du Carrefour, y compris la préparation et la publication de l’ordre du jour et des procès-verbaux.
8. Coordonner l’organisation des réunions/événements et faciliter les arrangements logistiques.
9. Assurer un suivi régulier des rapports périodiques et résoudre les problèmes en suspens avec l’unité concernée.
10. Traiter et préparer toute la correspondance interne sur les questions courantes et en suspens.
11. Communiquer et fournir des informations à tous les responsables et au personnel du hub régional.
12. Gérer les besoins logistiques du directeur du centre pour les missions et les événements.

Profil Recherché :

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Connaissances :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un domaine similaire, de préférence dans un secteur de développement multilatéral.
• Expérience de travail avec des cadres supérieurs.

Compétences :

• Compétences avancées MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Connaissance de SAP ERP en tant qu’utilisateur.
• Excellentes compétences en rédaction et en rédaction de rapports.
• Excellent sens de l’organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.
• Capacité à gérer la surcharge.
• Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire, l’arabe est préférable.

Pour Postuler :

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à [adresse email de l’entreprise] en indiquant le titre du poste dans l’objet de l’e-mail.