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OpportunitĂ© d’emploi : Assistant(e) aux Subventions et aux Finances (Avril 2024)

Recrutement
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OpportunitĂ© d’emploi : Assistant(e) aux Subventions et aux Finances

Description du poste

FHI 360, une organisation non gouvernementale Ă  but non lucratif, recherche un(e) Assistant(e) aux Subventions et aux Finances pour soutenir la gestion des dĂ©penses du bureau et du programme. Le poste est basĂ© Ă  Bamako, au Mali, et dĂ©pend de l’attribution d’un financement. Sous la supervision du Manager Financier, la personne sĂ©lectionnĂ©e sera responsable de diverses tâches administratives et financières.

Responsabilités principales :

  1. Tenir la comptabilité et les dossiers comptables, notamment :
    • VĂ©rifier et traiter efficacement toutes les dĂ©penses autorisĂ©es.
    • Établir les documents nĂ©cessaires aux paiements dans les dĂ©lais.
    • ContrĂ´ler les dĂ©penses de la petite caisse.
    • Examiner les rapports de dĂ©penses des bureaux de terrain.
    • GĂ©rer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants.
    • Participer Ă  l’archivage des documents comptables et financiers.
  2. Participer Ă  l’audit des Ă©tats financiers en :
    • Assistant dans l’organisation et la prĂ©paration des audits des comptes et des Ă©tats financiers.

Compétences et qualifications requises :

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  • BAC + 3 au minimum en finance et comptabilitĂ©.
  • Au moins 2 ans d’expĂ©rience dans une ONG ou institution similaire.
  • Sens du respect des dĂ©lais, honnĂŞtetĂ© et organisation.
  • CapacitĂ© Ă  travailler sous stress et Ă  gĂ©rer plusieurs tâches simultanĂ©ment.
  • MaĂ®trise d’Excel, Word et au moins un logiciel comptable.
  • Excellentes compĂ©tences en communication en anglais (oral et Ă©crit).
  • CapacitĂ© Ă  maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les partenaires.
  • CapacitĂ© Ă  travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.

Exigences physiques typiques :

  • Environnement de bureau standard.
  • CapacitĂ© Ă  travailler sur un ordinateur pendant de longues pĂ©riodes.
  • CapacitĂ© Ă  soulever/dĂ©placer jusqu’Ă  5 livres.

Technologie Ă  utiliser :

  • Ordinateur portable, applications Microsoft, tĂ©lĂ©phone portable/technologie mobile.

Dossier Ă  fournir : Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prĂ©tention salariale, un CV dĂ©taillĂ©, des copies certifiĂ©es des diplĂ´mes et attestations de travail, ainsi que les contacts de trois rĂ©fĂ©rences professionnelles (de prĂ©fĂ©rence les superviseurs directs). Envoyez les dossiers au plus tard le 05 mai 2024 Ă  17h00 prĂ©cises Ă  l’adresse Ă©lectronique ci dessous . Mentionnez l’intitulĂ© du poste dans l’objet du courriel.

FHI 360 encourage la diversitĂ© et l’Ă©galitĂ© des chances. Les candidatures des femmes et des personnes handicapĂ©es sont vivement encouragĂ©es. Seuls les candidats prĂ©sĂ©lectionnĂ©s seront contactĂ©s.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail Ă  Mali.Recrutement@fhi360.org