Opportunité d’emploi : Assistant(e) aux Subventions et aux Finances

Description du poste

FHI 360, une organisation non gouvernementale à but non lucratif, recherche un(e) Assistant(e) aux Subventions et aux Finances pour soutenir la gestion des dépenses du bureau et du programme. Le poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’attribution d’un financement. Sous la supervision du Manager Financier, la personne sélectionnée sera responsable de diverses tâches administratives et financières.

Responsabilités principales :

1. Tenir la comptabilité et les dossiers comptables, notamment :
   • Vérifier et traiter efficacement toutes les dépenses autorisées.
   • Établir les documents nécessaires aux paiements dans les délais.
   • Contrôler les dépenses de la petite caisse.
   • Examiner les rapports de dépenses des bureaux de terrain.
   • Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants.
   • Participer à l’archivage des documents comptables et financiers.
2. Participer à l’audit des états financiers en :
   • Assistant dans l’organisation et la préparation des audits des comptes et des états financiers.

Compétences et qualifications requises :

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• BAC + 3 au minimum en finance et comptabilité.
• Au moins 2 ans d’expérience dans une ONG ou institution similaire.
• Sens du respect des délais, honnêteté et organisation.
• Capacité à travailler sous stress et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise d’Excel, Word et au moins un logiciel comptable.
• Excellentes compétences en communication en anglais (oral et écrit).
• Capacité à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les partenaires.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau standard.
• Capacité à travailler sur un ordinateur pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur portable, applications Microsoft, téléphone portable/technologie mobile.

Dossier à fournir : Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention salariale, un CV détaillé, des copies certifiées des diplômes et attestations de travail, ainsi que les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs). Envoyez les dossiers au plus tard le 05 mai 2024 à 17h00 précises à l’adresse électronique ci dessous . Mentionnez l’intitulé du poste dans l’objet du courriel.

FHI 360 encourage la diversité et l’égalité des chances. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.