OpportunitĂ© d’emploi : Assistant(e) aux Subventions et aux Finances
Description du poste
FHI 360, une organisation non gouvernementale Ă but non lucratif, recherche un(e) Assistant(e) aux Subventions et aux Finances pour soutenir la gestion des dĂ©penses du bureau et du programme. Le poste est basĂ© Ă Bamako, au Mali, et dĂ©pend de l’attribution d’un financement. Sous la supervision du Manager Financier, la personne sĂ©lectionnĂ©e sera responsable de diverses tâches administratives et financières.
Responsabilités principales :
- Tenir la comptabilité et les dossiers comptables, notamment :
- Vérifier et traiter efficacement toutes les dépenses autorisées.
- Établir les documents nécessaires aux paiements dans les délais.
- Contrôler les dépenses de la petite caisse.
- Examiner les rapports de dépenses des bureaux de terrain.
- GĂ©rer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants.
- Participer Ă l’archivage des documents comptables et financiers.
- Participer Ă l’audit des Ă©tats financiers en :
- Assistant dans l’organisation et la prĂ©paration des audits des comptes et des Ă©tats financiers.
Compétences et qualifications requises :
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- BAC + 3 au minimum en finance et comptabilité.
- Au moins 2 ans d’expĂ©rience dans une ONG ou institution similaire.
- Sens du respect des délais, honnêteté et organisation.
- Capacité à travailler sous stress et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- MaĂ®trise d’Excel, Word et au moins un logiciel comptable.
- Excellentes compétences en communication en anglais (oral et écrit).
- Capacité à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les partenaires.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau standard.
- Capacité à travailler sur un ordinateur pendant de longues périodes.
- CapacitĂ© Ă soulever/dĂ©placer jusqu’Ă 5 livres.
Technologie Ă utiliser :
- Ordinateur portable, applications Microsoft, téléphone portable/technologie mobile.
Dossier Ă fournir : Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prĂ©tention salariale, un CV dĂ©taillĂ©, des copies certifiĂ©es des diplĂ´mes et attestations de travail, ainsi que les contacts de trois rĂ©fĂ©rences professionnelles (de prĂ©fĂ©rence les superviseurs directs). Envoyez les dossiers au plus tard le 05 mai 2024 Ă 17h00 prĂ©cises Ă l’adresse Ă©lectronique ci dessous . Mentionnez l’intitulĂ© du poste dans l’objet du courriel.
FHI 360 encourage la diversitĂ© et l’Ă©galitĂ© des chances. Les candidatures des femmes et des personnes handicapĂ©es sont vivement encouragĂ©es. Seuls les candidats prĂ©sĂ©lectionnĂ©s seront contactĂ©s.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail Ă Mali.Recrutement@fhi360.org