Opportunité d’Emploi : Assistant Administratif (H/F)

Description du Poste : Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la structure. À ce titre, il sera chargé de :

• Organiser et coordonner, pour le premier responsable de la structure, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations.
• Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du Responsable de la structure.
• Servir d’interface entre le premier responsable de la structure, les collaborateurs et les visiteurs.
• Gérer l’agenda du premier responsable de la structure.
• Assurer tous les travaux de classement et d’administration générale propres à l’emploi.
• Effectuer un reporting périodique des principales activités qui lui sont confiées sur la base d’indicateurs de performance liés à l’atteinte des objectifs de résultats préalablement définis.

Profil Exigé :

1. Formation : Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme BAC+2/3 de Secrétariat, Administration, ou équivalent.
2. Expérience : Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.

Qualités Personnelles :

• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Sens du travail en équipe.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler sous pression et faire preuve de réactivité.
• Aptitudes à communiquer et à gérer des relations professionnelles.

Compétences Techniques : Le candidat doit :

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• Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés.
• Connaître le domaine de l’aviation civile et savoir appliquer les techniques relevant de son domaine d’intervention.
• Savoir appliquer les normes et les dispositions réglementaires relatives à son domaine d’intervention.
• Avoir une bonne connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratégiques.
• Avoir un bon niveau en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Avoir une capacité de rédaction des textes administratifs et/ou techniques.

Nationalité : Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des États membres de l’ASECNA.

Égalité des Chances – Conditions d’Emploi et de Rémunération :

• Durée du Contrat : Le contrat de travail est à durée indéterminée.

Procédure de Recrutement : Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

1. Une phase de présélection sur dossier.
2. Une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens.

Avant tout Engagement, le Candidat devra Fournir :

• Un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu.
• Un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil.
• Un certificat de nationalité.
• Un certificat de résidence ou de domicile.
• Un certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin agréé par l’ASECNA.
• Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
• Les copies certifiées conformes des diplômes obtenus.
• Le cas échéant, les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier employeur.

Acte de Candidature : Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse suivante :

Les personnes intéressées et ayant les compétences exigées sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site.

Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.

L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.

ASECNA