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OpportunitĂ© d’Emploi : Assistant Administratif (Janvier 2024)

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OpportunitĂ© d’Emploi : Assistant Administratif (H/F)

Description du Poste : Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la structure. À ce titre, il sera chargé de :

  • Organiser et coordonner, pour le premier responsable de la structure, la rĂ©daction, l’exploitation et la transmission des informations.
  • RĂ©diger les notes et correspondances conformĂ©ment aux instructions du Responsable de la structure.
  • Servir d’interface entre le premier responsable de la structure, les collaborateurs et les visiteurs.
  • GĂ©rer l’agenda du premier responsable de la structure.
  • Assurer tous les travaux de classement et d’administration gĂ©nĂ©rale propres Ă  l’emploi.
  • Effectuer un reporting pĂ©riodique des principales activitĂ©s qui lui sont confiĂ©es sur la base d’indicateurs de performance liĂ©s Ă  l’atteinte des objectifs de rĂ©sultats prĂ©alablement dĂ©finis.

Profil Exigé :

  1. Formation : Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme BAC+2/3 de Secrétariat, Administration, ou équivalent.
  2. Expérience : Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.

Qualités Personnelles :

  • Sens de l’organisation et des responsabilitĂ©s.
  • Sens du travail en Ă©quipe.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • CapacitĂ© Ă  travailler sous pression et faire preuve de rĂ©activitĂ©.
  • Aptitudes Ă  communiquer et Ă  gĂ©rer des relations professionnelles.

Compétences Techniques : Le candidat doit :

  • Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spĂ©cifiques dĂ©diĂ©s.
  • ConnaĂ®tre le domaine de l’aviation civile et savoir appliquer les techniques relevant de son domaine d’intervention.
  • Savoir appliquer les normes et les dispositions rĂ©glementaires relatives Ă  son domaine d’intervention.
  • Avoir une bonne connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratĂ©giques.
  • Avoir un bon niveau en français et en anglais, aussi bien Ă  l’écrit qu’à l’oral.
  • Avoir une capacitĂ© de rĂ©daction des textes administratifs et/ou techniques.

Nationalité : Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des États membres de l’ASECNA.

Égalité des Chances – Conditions d’Emploi et de Rémunération :

  • DurĂ©e du Contrat : Le contrat de travail est Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e.

Procédure de Recrutement : Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

  1. Une phase de présélection sur dossier.
  2. Une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens.

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Avant tout Engagement, le Candidat devra Fournir :

  • Un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu.
  • Un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil.
  • Un certificat de nationalitĂ©.
  • Un certificat de rĂ©sidence ou de domicile.
  • Un certificat d’aptitude mĂ©dicale dĂ©livrĂ© par un mĂ©decin agrĂ©Ă© par l’ASECNA.
  • Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
  • Les copies certifiĂ©es conformes des diplĂ´mes obtenus.
  • Le cas Ă©chĂ©ant, les attestations des stages effectuĂ©s et le certificat de travail du dernier employeur.

Acte de Candidature : Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse  ci dessous

Les personnes intéressées et ayant les compétences exigées sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site.

Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.

L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.

ASECNA 

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Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.asecna.aero.