OpportunitĂ© d’Emploi : Assistant Administratif (H/F)
Description du Poste : Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la structure. À ce titre, il sera chargé de :
- Organiser et coordonner, pour le premier responsable de la structure, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations.
- Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du Responsable de la structure.
- Servir d’interface entre le premier responsable de la structure, les collaborateurs et les visiteurs.
- Gérer l’agenda du premier responsable de la structure.
- Assurer tous les travaux de classement et d’administration générale propres à l’emploi.
- Effectuer un reporting pĂ©riodique des principales activitĂ©s qui lui sont confiĂ©es sur la base d’indicateurs de performance liĂ©s Ă l’atteinte des objectifs de rĂ©sultats prĂ©alablement dĂ©finis.
Profil Exigé :
- Formation : Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme BAC+2/3 de Secrétariat, Administration, ou équivalent.
- Expérience : Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.
Qualités Personnelles :
- Sens de l’organisation et des responsabilités.
- Sens du travail en Ă©quipe.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler sous pression et faire preuve de réactivité.
- Aptitudes à communiquer et à gérer des relations professionnelles.
Compétences Techniques : Le candidat doit :
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- Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés.
- ConnaĂ®tre le domaine de l’aviation civile et savoir appliquer les techniques relevant de son domaine d’intervention.
- Savoir appliquer les normes et les dispositions réglementaires relatives à son domaine d’intervention.
- Avoir une bonne connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratégiques.
- Avoir un bon niveau en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- Avoir une capacité de rédaction des textes administratifs et/ou techniques.
Nationalité : Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des États membres de l’ASECNA.
Égalité des Chances – Conditions d’Emploi et de Rémunération :
- Durée du Contrat : Le contrat de travail est à durée indéterminée.
Procédure de Recrutement : Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
- Une phase de présélection sur dossier.
- Une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens.
Avant tout Engagement, le Candidat devra Fournir :
- Un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu.
- Un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil.
- Un certificat de nationalité.
- Un certificat de résidence ou de domicile.
- Un certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin agréé par l’ASECNA.
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
- Les copies certifiées conformes des diplômes obtenus.
- Le cas échéant, les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier employeur.
Acte de Candidature : Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse suivante :
Les personnes intéressées et ayant les compétences exigées sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.
ASECNA
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter afriqueconseil.com.