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Offre d’Emploi : Responsable de l’Organisation et de la Gestion Administrative ( Mai 2024)

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Offre d’Emploi : Responsable de l’Organisation et de la Gestion Administrative

Organisation : USAID’s Forest and Biodiversity Support Activity, République Démocratique du Congo

Description du Poste

Le rĂ´le de Responsable de l’Organisation et de la Gestion Administrative consiste Ă  gĂ©rer de manière autonome l’organisation validĂ©e par la Direction, conseiller en matière de contraintes fiscales et comptables, et assurer la gestion des relations avec les partenaires financiers. Vous participerez aux rĂ©unions interservices, suivrez les projets en cours et veillerez Ă  la mise en Ĺ“uvre des dĂ©cisions de la direction.

Principales Responsabilités

Organisation et Gestion Administrative

  • Gestion Autonome : Organiser et gĂ©rer en toute autonomie l’organisation validĂ©e par la Direction.
  • Conseil : Informer et conseiller la Direction sur les contraintes fiscales et comptables.
  • Outils d’Aide Ă  la DĂ©cision : CrĂ©er des tableaux de bord et des Ă©tats financiers stratĂ©giques.
  • Analyse et PrĂ©conisations : Analyser les besoins organisationnels et proposer des orientations stratĂ©giques.
  • RĂ©unions Interservices : Participer aux rĂ©unions, suivre les projets et exposer les Ă©tudes de faisabilitĂ© financière.
  • Circuits d’Information : Organiser les circuits d’information internes et veiller Ă  la mise en Ĺ“uvre des dĂ©cisions.
  • Gestion des Contrats : GĂ©rer les contrats et conventions pour garantir leur respect lĂ©gislatif.
  • Relations Partenaires : Appuyer la Direction gĂ©nĂ©rale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers.
  • Gestion du Personnel : GĂ©rer les objectifs, Ă©valuer les performances, et planifier la formation en collaboration avec les responsables opĂ©rationnels.

Gestion Budgétaire, Financière et Comptable

  • Objectifs Annuels : Traduire les objectifs de l’entreprise en donnĂ©es chiffrĂ©es : chiffre d’affaires, dĂ©penses prĂ©visionnelles, taux de rentabilitĂ©, EBITDA, rĂ©sultat net.
  • Suivi des Indicateurs : Suivre l’avancement des objectifs via des indicateurs et proposer des solutions.
  • États Comptables : Établir les bilans intermĂ©diaires, finaux et consolidĂ©s.
  • Flux de TrĂ©sorerie : ContrĂ´ler les flux de trĂ©sorerie et informer les responsables des ressources disponibles.
  • Respect des ProcĂ©dures : Veiller au respect des procĂ©dures d’exĂ©cution des dĂ©penses.
  • ComptabilitĂ© Analytique : Mettre en place une comptabilitĂ© analytique et superviser la saisie des donnĂ©es.
  • Archivage : VĂ©rifier l’archivage physique et informatique des documents.
  • Reporting : Reporter rĂ©gulièrement les indicateurs de pilotage au Directeur.

Profil Recherché

Formation

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  • Niveau minimum Bac+5 en Finance, Audit & ContrĂ´le de Gestion et/ou DSCG / DSCOGEF.

Expérience

  • ExpĂ©rience d’au moins 5 ans, dont 3 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet d’audit de premier plan.

Compétences Professionnelles et Transverses

  • Rigueur et CapacitĂ© de Travail : CapacitĂ© Ă  travailler sur plusieurs tâches avec des dĂ©lais serrĂ©s.
  • CapacitĂ©s ManagĂ©riales : Excellentes compĂ©tences en gestion d’équipe.
  • MaĂ®trise des Langues : Anglais et français courants (Ă©crit et parlĂ©).
  • MaĂ®trise du Pack Office : CompĂ©tence en synthèse et prĂ©paration de rapports et prĂ©sentations.

Comment Postuler

Pour postuler, visitez notre site et déposez votre CV au plus tard le 27 mai 2024.

Seules les candidatures déposées via le site seront considérées.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.rmo-jobcenter.com.