Offre d’Emploi : Responsable de l’Organisation et de la Gestion Administrative

Organisation : USAID’s Forest and Biodiversity Support Activity, République Démocratique du Congo

Description du Poste

Le rôle de Responsable de l’Organisation et de la Gestion Administrative consiste à gérer de manière autonome l’organisation validée par la Direction, conseiller en matière de contraintes fiscales et comptables, et assurer la gestion des relations avec les partenaires financiers. Vous participerez aux réunions interservices, suivrez les projets en cours et veillerez à la mise en œuvre des décisions de la direction.

Principales Responsabilités

Organisation et Gestion Administrative

• Gestion Autonome : Organiser et gérer en toute autonomie l’organisation validée par la Direction.
• Conseil : Informer et conseiller la Direction sur les contraintes fiscales et comptables.
• Outils d’Aide à la Décision : Créer des tableaux de bord et des états financiers stratégiques.
• Analyse et Préconisations : Analyser les besoins organisationnels et proposer des orientations stratégiques.
• Réunions Interservices : Participer aux réunions, suivre les projets et exposer les études de faisabilité financière.
• Circuits d’Information : Organiser les circuits d’information internes et veiller à la mise en œuvre des décisions.
• Gestion des Contrats : Gérer les contrats et conventions pour garantir leur respect législatif.
• Relations Partenaires : Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers.
• Gestion du Personnel : Gérer les objectifs, évaluer les performances, et planifier la formation en collaboration avec les responsables opérationnels.

Gestion Budgétaire, Financière et Comptable

• Objectifs Annuels : Traduire les objectifs de l’entreprise en données chiffrées : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité, EBITDA, résultat net.
• Suivi des Indicateurs : Suivre l’avancement des objectifs via des indicateurs et proposer des solutions.
• États Comptables : Établir les bilans intermédiaires, finaux et consolidés.
• Flux de Trésorerie : Contrôler les flux de trésorerie et informer les responsables des ressources disponibles.
• Respect des Procédures : Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses.
• Comptabilité Analytique : Mettre en place une comptabilité analytique et superviser la saisie des données.
• Archivage : Vérifier l’archivage physique et informatique des documents.
• Reporting : Reporter régulièrement les indicateurs de pilotage au Directeur.

Profil Recherché

Formation

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• Niveau minimum Bac+5 en Finance, Audit & Contrôle de Gestion et/ou DSCG / DSCOGEF.

Expérience

• Expérience d’au moins 5 ans, dont 3 ans dans un poste similaire ou dans un cabinet d’audit de premier plan.

Compétences Professionnelles et Transverses

• Rigueur et Capacité de Travail : Capacité à travailler sur plusieurs tâches avec des délais serrés.
• Capacités Managériales : Excellentes compétences en gestion d’équipe.
• Maîtrise des Langues : Anglais et français courants (écrit et parlé).
• Maîtrise du Pack Office : Compétence en synthèse et préparation de rapports et présentations.

Comment Postuler

Pour postuler, visitez notre site et déposez votre CV au plus tard le 27 mai 2024.

Seules les candidatures déposées via le site seront considérées.