Offre d’emploi : Responsable de la Gestion Financière et des Subventions

Association : Coalition mondiale

Type de contrat : CDI à temps plein

Date de démarrage : Dès que possible

Lieu de travail : Montreuil (93) – France (télétravail possible entre 1 et 3 jours par semaine)

Rémunération : À partir de 2 700€ brut par mois selon la grille salariale interne

Prestations sociales : 50% du coût des transports parisiens, chèques déjeuner, assurance maladie, régime de prévoyance

Mobilité : Voyages en Europe et à l’étranger à prévoir

Conditions d’éligibilité : Les candidats doivent avoir le droit de travailler en France en CDI à temps plein avant de postuler pour cette offre. La Coalition mondiale ne pourra soutenir aucune demande de visa de travail.

Mission :

1/ Gestion financière du CCPF:

• Suivi des opérations bancaires pour le versement des subventions aux membres du consortium, aux entités affiliées et aux tiers
• Suivi comptable de la subvention sur la base des rapports trimestriels
• Préparation des rapports financiers annuels de la subvention et de l’audit financier externe annuel
• Préparation des budgets des subventions en collaboration avec l’équipe et la trésorière
• Gestion du tableau de bord des subventions
• Gestion et suivi des flux de trésorerie liés à la subvention

2/ Gestion et soutien technique des partenariats financiers:

• Gestion des partenariats financiers avec les membres du consortium, les entités affiliées et les tiers
• Création d’outils de gestion administrative et financière
• Gestion des relations avec les partenaires pour le suivi du projet
• Suivi du calendrier et des pièces justificatives pour les rapports intermédiaires
• Formation des membres et des partenaires financiers

3/ Soutien à la collecte de fonds pour cofinancer la subvention CCPF et pour le renouvellement de la subvention CCPF:

• Collecte de fonds pour la partie de la subvention non couverte par l’UE
• Préparation des budgets pour le renouvellement de la demande de subvention
• Soutien aux membres du consortium, aux affiliés et aux tiers pour collecter des fonds
• Missions de prospection et rencontres avec des bailleurs potentiels

4/ Appui à la coordination générale du Consortium:

• Organisation et participation à toutes les réunions
• Préparation du suivi financier pour chaque réunion

Profil requis :

lire aussi: Avis de Recrutement : Gestionnaire des Subventions (Mai 2024)

• Formation : Ecole de commerce / Master 2 finance, gestion, MBA
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, y compris une expérience au sein d’ONG au siège et avec des partenaires dans plusieurs pays
• Expérience de gestion directe de contrats de subvention du département des partenariats internationaux de la Commission européenne (DG INTPA)
• Connaissance des normes internationales d’information financière
• Autonomie, rigueur, capacité à établir des priorités
• Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe
• Excellente maîtrise de Windows et d’Office (Word, Excel)
• Parlant couramment l’anglais et le français ; une troisième langue de travail serait préférable

Comment postuler :

La candidature doit être envoyée en anglais ou en français à la Coalition mondiale par email    (Ref : Grant Manager 2024) avec :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae
• Les coordonnées de deux personnes de référence (nom complet, fonction, adresse électronique, numéro de téléphone)

Les entretiens sont prévus au fur et à mesure de la réception des candidatures en mai et juin 2024.