Offre d’emploi chez Oxfam : Agent des subventions

Objectif du département

Le département de financement institutionnel fournira un leadership stratégique en matière de mobilisation des ressources à Oxfam au Sénégal. Il sera chargé de fournir des revenus diversifiés au Sénégal grâce à un financement, une influence et des collaborations croissants.

Objectif de l’équipe

L’équipe de financement institutionnel contribuera à trouver les fonds restreints nécessaires à la mise en œuvre des programmes de la stratégie pays et à mettre en œuvre ces fonds conformément aux exigences des donateurs. La qualité et le respect des délais des propositions et des rapports sont des domaines clés que cette unité doit garantir.

Responsabilités clés (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)

Technique :

1. Soutenir le directeur du développement des affaires sur les responsabilités générales de cette unité.
2. Gérer les subventions du bureau et soutenir le personnel du programme dans la passation des marchés de subventions.
3. Superviser tous les aspects des contrats de subvention et maintenir la gestion de la qualité des subventions.
4. Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de financement.
5. S’assurer que tous les outils pertinents sont à jour (pipeline, système de reporting).

Gestion des contrats :

1. Assurer un haut niveau de connaissance de l’équipe du programme sur les exigences des donateurs.
2. Aider les équipes du programme à produire des rapports aux donateurs en temps opportun et de haute qualité.
3. Suivre la mise en œuvre du programme et analyser les conséquences sur la gestion des contrats.
4. Soutenir le BDM pour faciliter les liens avec les donateurs et garantir la rapidité, la qualité et la cohérence de la communication avec les donateurs.

Renforcement des capacités de l’équipe du programme et des partenaires d’Oxfam :

1. Assurer le partage d’informations et les formations des équipes du programme et des partenaires sur l’élaboration de rapports et la compréhension des attentes des donateurs.
2. Fournir des conseils aux équipes du programme et aux partenaires pour se conformer pleinement aux termes et conditions des subventions.
3. Soutenir l’équipe du programme sur les demandes quotidiennes liées aux donateurs et à la gestion des contrats.

Système de gestion des contrats :

1. Maintenir le système de gestion des contrats à jour.
2. Tenue de registres opportuns et appropriés des informations clés.
3. Maintenir et conseiller sur la maintenance des systèmes d’information sur les financements restreints et des enregistrements sur les contrats des donateurs.

Dimensions principales

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1. Gérer des projets unifiés au niveau de l’unité qui peuvent avoir des implications budgétaires.
2. Peut impliquer une gestion hiérarchique limitée et des conseils pour le personnel de grade E et F et/ou les bénévoles/le personnel de l’agence.
3. Résoudre les problèmes ayant un impact dans une zone définie.
4. Traite des problèmes qui peuvent être répétitifs, dont certains peuvent être complexes.
5. Rassemblez des informations à partir d’une gamme définie de sources (externes ou internes).
6. L’impact se fait sentir dans une large mesure sur les unités/bénéficiaires et les donateurs.
7. Traite avec des personnes à la fois en externe et en interne pour influencer l’adhésion à Oxfam international ou pour affilier des méthodes de travail spécifiques.

Profil recherché 

• Expérience pertinente dans la sécurisation et la gestion de fonds auprès de bailleurs institutionnels.
• Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme.
• Solides compétences en renforcement des capacités en matière de collecte de fonds ou de développement de programmes.
• Motivé, axé sur les objectifs et ayant une approche entrepreneuriale des opportunités de collecte de fonds.
• Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de Microsoft Excel.
• Bonnes compétences en communication en anglais et en wolof, écrite et verbale.

Pour postuler :