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Offre d’Emploi : Office Manager chez AFRICA TOURISM LAB
En tant qu’Office Manager chez AFRICA TOURISM LAB, vous serez responsable de la gestion administrative et opĂ©rationnelle de notre site de formation. Vos principales missions incluent la coordination des activitĂ©s sur place, la gestion administrative, le suivi de l’inventaire et de la trĂ©sorerie, ainsi que le support aux activitĂ©s pĂ©dagogiques.
Principales Responsabilités :
- Gestion du Site de Formation :
- Gérer les espaces de formation, le mobilier et le matériel.
- Coordonner avec les prestataires pour l’amĂ©nagement des espaces.
- Coordination des Activités Internes :
- Comprendre les besoins de l’Ă©quipe et proposer des activitĂ©s.
- Coordonner avec les prestataires externes si nécessaire.
- Assurer le suivi et le bon déroulement des activités.
- Gestion Administrative :
- Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs.
- GĂ©rer les appels, les courriels et les demandes de renseignements.
- Planifier les réunions et les événements internes.
- Effectuer des tâches de secrétariat et rédiger des documents.
- Suivi de l’Inventaire :
- VĂ©rifier l’Ă©tat des stocks et Ă©valuer les besoins en approvisionnement.
- Suivi de la Trésorerie :
- Gérer les opérations financières de base, y compris la facturation et la collecte des paiements.
- Support aux Activités Pédagogiques :
- Assister la Directrice et l’Ă©quipe dans la coordination des formations.
- Préparer les salles de classe et assurer le bon fonctionnement des équipements.
Compétences Requises :
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- Travail en Ă©quipe
- Sens du terrain et curiosité
- Gestion de plusieurs prestataires
- Polyvalence et proactivité
- Compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes compétences en communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et prise d’initiatives
Qualifications :
- ExpĂ©rience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rĂ´le administratif ou de soutien
- Baccalauréat minimum
- Permis de conduire (optionnel)
Comment Postuler :
Envoyez votre candidature sous la rĂ©fĂ©rence « Office Manager » Ă [email protected], comprenant votre CV et une description succincte d’une expĂ©rience similaire.
Informations Complémentaires :
- Date de Début : Dès que possible
- Lieu de Travail : Cotonou
- Horaire Hebdomadaire : 40h
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail Ă admin@africatourismlab.com