Offre d’Emploi : Office Manager chez AFRICA TOURISM LAB(Fevrier 2024)

Offre d’Emploi : Office Manager chez AFRICA TOURISM LAB

En tant qu’Office Manager chez AFRICA TOURISM LAB, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle de notre site de formation. Vos principales missions incluent la coordination des activités sur place, la gestion administrative, le suivi de l’inventaire et de la trésorerie, ainsi que le support aux activités pédagogiques.

Principales Responsabilités :

1. Gestion du Site de Formation :
   • Gérer les espaces de formation, le mobilier et le matériel.
   • Coordonner avec les prestataires pour l’aménagement des espaces.
2. Coordination des Activités Internes :
   • Comprendre les besoins de l’équipe et proposer des activités.
   • Coordonner avec les prestataires externes si nécessaire.
   • Assurer le suivi et le bon déroulement des activités.
3. Gestion Administrative :
   • Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs.
   • Gérer les appels, les courriels et les demandes de renseignements.
   • Planifier les réunions et les événements internes.
   • Effectuer des tâches de secrétariat et rédiger des documents.
4. Suivi de l’Inventaire :
   • Vérifier l’état des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement.
5. Suivi de la Trésorerie :
   • Gérer les opérations financières de base, y compris la facturation et la collecte des paiements.
6. Support aux Activités Pédagogiques :
   • Assister la Directrice et l’équipe dans la coordination des formations.
   • Préparer les salles de classe et assurer le bon fonctionnement des équipements.

Compétences Requises :

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• Travail en équipe
• Sens du terrain et curiosité
• Gestion de plusieurs prestataires
• Polyvalence et proactivité
• Compétences organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes compétences en communication
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et prise d’initiatives

Qualifications :

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rôle administratif ou de soutien
• Baccalauréat minimum
• Permis de conduire (optionnel)

Comment Postuler :

Envoyez votre candidature sous la référence « Office Manager » à [email protected], comprenant votre CV et une description succincte d’une expérience similaire.

Informations Complémentaires :

• Date de Début : Dès que possible
• Lieu de Travail : Cotonou
• Horaire Hebdomadaire : 40h