togopapel Publicité 2 doingbuzz echowebafrique asso afritogo

Offre d’Emploi : Office Manager chez AFRICA TOURISM LAB(Fevrier 2024)

Offre,
  • Autres
  • CDD
  • CDI
  • Benin

Offre d’Emploi : Office Manager chez AFRICA TOURISM LAB

En tant qu’Office Manager chez AFRICA TOURISM LAB, vous serez responsable de la gestion administrative et opĂ©rationnelle de notre site de formation. Vos principales missions incluent la coordination des activitĂ©s sur place, la gestion administrative, le suivi de l’inventaire et de la trĂ©sorerie, ainsi que le support aux activitĂ©s pĂ©dagogiques.

Principales Responsabilités :

  1. Gestion du Site de Formation :
    • GĂ©rer les espaces de formation, le mobilier et le matĂ©riel.
    • Coordonner avec les prestataires pour l’amĂ©nagement des espaces.
  2. Coordination des Activités Internes :
    • Comprendre les besoins de l’Ă©quipe et proposer des activitĂ©s.
    • Coordonner avec les prestataires externes si nĂ©cessaire.
    • Assurer le suivi et le bon dĂ©roulement des activitĂ©s.
  3. Gestion Administrative :
    • Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs.
    • GĂ©rer les appels, les courriels et les demandes de renseignements.
    • Planifier les rĂ©unions et les Ă©vĂ©nements internes.
    • Effectuer des tâches de secrĂ©tariat et rĂ©diger des documents.
  4. Suivi de l’Inventaire :
    • VĂ©rifier l’Ă©tat des stocks et Ă©valuer les besoins en approvisionnement.
  5. Suivi de la Trésorerie :
    • GĂ©rer les opĂ©rations financières de base, y compris la facturation et la collecte des paiements.
  6. Support aux Activités Pédagogiques :
    • Assister la Directrice et l’Ă©quipe dans la coordination des formations.
    • PrĂ©parer les salles de classe et assurer le bon fonctionnement des Ă©quipements.

Compétences Requises :

lire aussi: Recrutement d’un Gestionnaire de l’Administration et des Subventions (Fevrier 2024)

  • Travail en Ă©quipe
  • Sens du terrain et curiositĂ©
  • Gestion de plusieurs prestataires
  • Polyvalence et proactivitĂ©
  • CompĂ©tences organisationnelles
  • MaĂ®trise des outils informatiques et bureautiques
  • Excellentes compĂ©tences en communication
  • DiscrĂ©tion et respect de la confidentialitĂ©
  • Autonomie et prise d’initiatives

Qualifications :

  • ExpĂ©rience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rĂ´le administratif ou de soutien
  • BaccalaurĂ©at minimum
  • Permis de conduire (optionnel)

Comment Postuler :

Envoyez votre candidature sous la rĂ©fĂ©rence « Office Manager » Ă  [email protected], comprenant votre CV et une description succincte d’une expĂ©rience similaire.

Informations Complémentaires :

  • Date de DĂ©but : Dès que possible
  • Lieu de Travail : Cotonou
  • Horaire Hebdomadaire : 40h

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail Ă  admin@africatourismlab.com