Offre d’emploi : Chargé de la Gestion Comptable

Activités principales :

• Assister le PDG afin d’optimiser l’étude des coûts de revient ou des chiffres d’affaires par produit – collaborer directement avec le directeur général,
• Vérifier, attribuer, comptabiliser et rapprocher les comptes fournisseurs et clients,
• Produire des rapports comptables exempts d’erreurs et présenter leurs résultats,
• Déceler les erreurs et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité et réduire les dépenses,
• Examiner et recommander des modifications à apporter aux procédures comptables,
• Participer en liaison avec le contrôle de gestion, a l’analyse financière, statistique et budgétaire,
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables,
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation (clients, fournisseurs etc…),
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur, les comptables externes et les partenaires,
• Gérer les contrôles fiscaux et les déclarations d’impôt,
• Diriger les audits internes et externes pour garantir la conformité,
• Garantir la conformité avec les principes GAAP,
• Effectuer les paiements et/ou les encaissements, et gérer les oppositions,
• Traiter les observations et questions d’audit financières de la direction,
• Préparer, maintenir et présenter les états comptables pour la bonne gestion comptable,
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables,
• Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation,

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• Procéder au lettrage de facture (impôt, TVA) et préparation des états de TVA,
• Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette,
• Conseiller la direction en matière financière et comptable,
• Participer à la production des rapports d’analyse du stock,
• Gérer et suivre de très près les dépenses,
• Enregistrer les opérations comptables au jour le jour,
• Préparer la clôture des comptes hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels,
• Assister dans l’établissement des feuilles de paie des salariés ainsi que les déclarations sociales,
• Gérer les comptabilités clients, fournisseurs et analytiques,
• Élaborer et Suivre les tableaux de bord pour le contrôle de gestion,
• Vérifier l’exactitude des écritures comptables suivi de comptes rendu transparents,
• Assurer la gestion comptable et administrative selon les obligations légales,
• Participer à l’amélioration des outils de gestions,
• Préparer la clôture des comptes annuels,
• Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement avec l’inventaire,
• Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion…) pour diffusion,
• Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application,
• Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles,
• Animer si nécessaire et coordonner les activités de son service,
• Mettre à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser les bases de données).

Qualifications/compétences de base :

• Diplôme de niveau BAC+3 dans les métiers de la gestion et de la comptabilité (contrôle de gestion ou fiscalité ou gestion comptable et financière) et une expérience professionnelle de 03 à 06 ans.
• Solides connaissances des principes générales comptables (GAAP),
• Aptitude à travailler avec des chiffres et compétences quantitatives,
• Capacité analytique générale (analyse des données, analyse financière),
• Maîtrise des techniques et des règles de comptabilités, le régime général de la TVA,
• Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables,
• Capacité de transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique (avec méthode),
• Capacité de déceler des erreurs chiffrées ou procédures,
• Établir quand nécessaire un état de rapprochement bancaire,
• Maîtrise des principes budgétaires et indicateurs de gestion,
• Analyse des données d’une situation : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées,
• Définition et mise en œuvre d’une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi,
• Élaboration et suivi d’un budget.

Exigences et aptitudes personnelles :

• Réactivité et créativité,
• Rigueur, ouverture d’esprit et sociabilité,
• Discrétion et confidentialité,
• Esprit critique d’analyse,
• Souci du détail,
• Habileté à travailler avec des équipes diverses,
• Organisation et proactivité,
• Flexibilité dans la réception des retours constructifs,
• Esprit d’équipe et habileté à poser des questions objectives,
• Utilisation des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise),
• Rapidité dans l’exécution des tâches,
• Veille informationnelle et réglementaire,
• Adaptabilité,
• Motivation personnelle et capacité d’apprentissage rapide,
• Excellentes qualités relationnelles,
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint…),
• Utilisation de l’internet et des outils du web,
• Capacité organisationnelle, gestion du temps et prise d’initiatives,
• Connaissance des applications de bureau (photocopieuse, scanner…),
• Aptitudes à la communication orale et écrite (technique de prise de notes et de numération),
• Sens du client et du service.

Composition et dépôt de dossier de candidature : Tout candidat intéressé par ce poste devra, au risque d’irrecevabilité, produire :

• Lettre de motivation signée adressée au Directeur Général de PENIEL GROUP,
• CV chronologique (période exacte de chaque