Offre d’emploi : Coordinateur régional.e des fonctions support

Contexte de l’entreprise

Bibliothèques Sans Frontières (BSF), fondée en 2007 par l’historien Patrick Weil, vise à renforcer le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. À travers des projets inclusifs et innovants, BSF déploie ses actions dans une trentaine de pays pour permettre aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir.

Missions principales

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1. Gestion financière et administrative :
   • Établir les budgets et documents administratifs liés aux projets.
   • Assurer le suivi budgétaire mensuel et analyser l’affectation des coûts.
   • Superviser la clôture mensuelle des comptabilités et la gestion de la trésorerie.
   • Préparer et accompagner les audits en lien avec le département administratif et financier au siège.
2. Ressources humaines :
   • Veiller à l’application des politiques RH et contribuer à leur amélioration continue.
   • Superviser le suivi des contrats et le paiement des salaires.
   • Coordonner le renforcement des capacités du personnel et garantir des conditions de travail satisfaisantes.
3. Logistique :
   • Assurer l’interface entre les bureaux pays et le service achat et expéditions au siège.
   • Garantir le respect des procédures d’achat et des seuils de validation.
   • Former les équipes aux procédures logistiques et assurer le suivi du parc équipement.

Profil recherché

• Expérience d’au moins 3 ans en gestion financière, RH et/ou logistique en solidarité internationale.
• Connaissance des règles administratives et financières des bailleurs de fonds.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais indispensable.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Capacité à travailler en autonomie et force de proposition.
• Sens de la pédagogie et bonnes qualités relationnelles.

Conditions de recrutement

• Lieu de travail : Dakar, Sénégal, avec des déplacements réguliers dans la région.
• Type de contrat : CDDU en cas d’expatriation / contrat de droit sénégalais pour les nationaux.
• Durée du contrat : 12 mois, renouvelable.
• Date de démarrage : dès que possible.
• Rémunération : Selon grille salariale de BSF et expérience.

Avantages en cas d’expatriation

• Indemnité pour frais de vie.
• Indemnité logement.
• Système de protection sociale adaptée à l’expatriation.
• Billet d’avion annuel pour congés payés pour tout contrat de 12 mois minimum.

Comment postuler

Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard pour le 31/05/2024.