Offre d’emploi : Caissier (H/F)  

Responsabilités

Le  caissier (ère) est responsable de la gestion quotidienne de la caisse, du journal de caisse, ainsi que du contrôle, de la saisie, et de l’archivage des pièces comptables pour le projet Studio Kalangou et la Fondation Hirondelle. Elle  doit appliquer scrupuleusement l’ensemble des règles administratives et financières en vigueur.

Relations :

• Responsable hiérarchique : Responsable finance
• Relations fonctionnelles : Desk administratif de la Fondation et l’ensemble des collaborateurs

Fonctions :

1. Tenue de la caisse :
   • Exiger les documents justificatifs nécessaires pour les sorties de caisse.
   • Encaisser et décaisser les sommes autorisées.
   • Établir l’état des besoins en liquidité en concertation avec la responsable finance.
   • Effectuer l’état de la caisse régulièrement avec le comptable.
   • Tenir le cahier des avances et le journal de caisse.
   • Signaler au comptable toute différence de caisse.
   • Saisir et archiver les pièces de caisse.
   • Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations.
2. Assurer le paiement par chèque :
   • Préparer les paiements des factures sur instruction du comptable.
   • Suivre les procédures de gestion des pièces comptables.
   • Participer à la clôture comptable en collaboration avec le comptable.
   • Préparer les chèques à la demande du comptable.
   • Numéroter les pièces comptables.
   • Retirer les chèques à la banque.

Profil Souhaité :

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• Licence universitaire en comptabilité, gestion, administration, commerce ou finances.
• Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion financière au sein d’une ONG internationale ou d’une institution multilatérale.
• Expérience dans l’établissement de contrôles internes pour une gestion efficace de la trésorerie.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Word, Excel, etc.).

Qualités :

• Haut degré d’organisation, professionnalisme, intégrité, fiabilité et souplesse.
• Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement de documents confidentiels.
• Capacité à travailler efficacement tout en jonglant avec plusieurs priorités.
• Bonnes capacités de communication.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Dossiers de candidature : Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation d’une page.
• Un curriculum vitae détaillé incluant la description de postes précédents et les références de trois personnes joignables.

Les candidatures sont à envoyer à Madame Karine DYSKIEWICZ par voie électronique à l’adresse  ci dessous au plus tard le jeudi 02/02/2024 à 16h30.

Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un test. La Fondation Hirondelle se réserve le droit de conclure la sélection dès qu’un candidat sera retenu pour le poste. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.