Offre d’Emploi : Assistant(e) de Projet (Janvier 2024)

Organisation : Catholic Relief Services (CRS)
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Type de contrat : CDD jusqu’au 30 septembre 2024 (possibilité de renouvellement)
Disponibilité : Immédiate

Description du Poste

Résumé du poste :

En tant qu’Assistant(e) de Projet, vous serez responsable de la réalisation quotidienne des activités administratives du Projet d’Assistance aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC). Vos services doivent être réactifs, efficaces et efficients pour soutenir la mission de Catholic Relief Services (CRS) visant à aider les personnes pauvres et vulnérables. Vous contribuerez à la bonne gestion des ressources du projet pour assurer une efficacité opérationnelle élevée et soutenir des programmes de qualité.

Responsabilités du poste :

• Faciliter la communication au sein de l’équipe du projet PAPAC, avec les employés d’autres départements/équipes et les parties prenantes externes.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les mails, les fax et les documents.
• Réaliser des tâches administratives spécialisées telles que la rédaction, la correction et/ou la mise en forme de documents, l’enregistrement et la transcription de comptes-rendus de réunions, la rédaction de messages simples de correspondance.
• Préparer des documents de transaction pour soutenir les processus opérationnels généraux, y compris les demandes de paiement, les autorisations de voyage, les avances de frais de voyage, les visas, etc.
• Compiler, saisir et vérifier les données liées aux processus administratifs du projet, comme les listes de contacts, les dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.
• Soutenir les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs, coordonner les rendez-vous et fournir un soutien logistique et de communication pour les activités de planification d’événements.
• Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, tels que la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.

Profil du Candidat

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Études et Expérience :

• Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités.
• Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne, et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
• Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.

Compétences Personnelles :

• Bonne gestion du temps et capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément.
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langues :

• Français exigé ; anglais est un atout.

Voyages :

• 15% de déplacements nécessaires.

Informations Pratiques

Conditions d’emploi :

• Type de contrat : CDD renouvelable.
• La période de dépôt des candidatures est jusqu’au 05 février 2024.

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé) à l’adresse suivante avec la mention « Candidature au poste de (Titre du poste) » en objet du mail. La date limite de dépôt des dossiers est le 05 février 2024.

NB :

• Ne pas envoyer deux fois la même candidature.
• Renommer le CV envoyé comme suit : CV_Nom_Prénom.
• Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le titre du poste ne sera pas prise en compte.