WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les Bureaux régionaux (RBs) et le Siège (HQ). Les titulaires de postes relèvent du responsable de la sécurité.

Les titulaires de poste à ce niveau démontrent la responsabilité et l’initiative de répondre de façon indépendante aux questions qui n’ont que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes gèrent les ressources et encadrent et coordonnent une équipe de personnel de soutien en matière de sécurité. Ces emplois peuvent exiger de se présenter au travail sur un court préavis.

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer des tâches liées à la mise en œuvre et à l’évaluation des mesures de sécurité et de l’entretien du matériel en vue de fournir des mises à jour et des recommandations pour faciliter une prise de décisions claire et sécuriser le personnel, les installations et les opérations du PAM.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

L’assistant de sécurité relève directement du Chef du Bureau Terrain et sera sous la supervision technique du Chef de la Sécurité du bureau de Ouagadougou.

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, il/elle exercera les fonctions suivantes :

•    Assister l’Officier de Sécurité dans l’ensemble de ses tâches ; rendre compte à l’officier de sécurité des anomalies ou irrégularités constatées ;

•    Faire la mise à jour quotidienne de la situation sécuritaire au Sahel, recueillir et compiler les informations factuelles et établir une première analyse si cela est nécessaire ;

•    Apporter une aide à l’Officier de Sécurité dans la conduite des contrôles, , l’exploitation des rapports d’incidents et les évaluations de la situation sécuritaire ;

•    Conserver à jour le Plan de Sécurité, incluant la liste des personnels et des ayant droits de leur famille ;

•    Participer à la mise à jour de la sécurité incendie, des plans d’évacuation des bâtiments, à la relocalisation/évacuation des staffs vers un lieu sûr et veiller à la bonne mise en œuvre de ces plans et arrangements ;

•    S’assurer que les standards du SRM sont respectés ; apporter une aide au développement et à la mise en œuvre des standards et veiller à ce que toutes les installations du PAM soient conformes ;

•    Assurer la supervision des activités quotidiennes des vigiles ; contrôler régulièrement la qualité du service rendu ; identifier les faiblesses constatées et proposer des améliorations ;

•    Etablir les tours de service des personnels de la sécurité et résoudre les problèmes pouvant survenir ;

•    Instruire les personnels sur les procédures à suivre en cas de situation d’urgence ;

•    Identifier les besoins en formation au profit des personnels de sécurité et s’assurer qu’ils connaissent bien les procédures et instructions relevant du domaine de la sécurité ;

•    Informer les personnels du PAM sur la situation sécuritaire et ses impacts sur les activités du PAM ;

•    Accompagner les missions terrain dans les Zones d’Activité Diverses

•    Briefing sécurité des visiteurs du Bureau Terrain

•    Fournir des informations sécuritaires sur les axes afin de faciliter/Accompagner les livraisons terrestres

•    Recueillir et analyser toutes les données relatives à la sécurité et veiller à ce qu’elles soient correctement saisies dans le ou les systèmes d’information du PAM ; rédiger les rapports en fournissant une analyse si cela est nécessaire ;

•    Organiser les cortèges lors des visites terrain des personnalités importantes

•    Être en contact avec les services de sécurité et l’administration locale et faciliter le contact des personnels du PAM avec eux

•    S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

10.  Maintenir et élaborer des recommandations visant à améliorer les documents et la planification d’urgence, y compris les préparatifs et les procédures physiques, afin de faciliter la préparation à une crise.

11.  Fournir une formation de sécurité au personnel et examiner les besoins en formation de sécurité afin d’élaborer des mesures pour répondre aux besoins des entreprises.

12.  Superviser et dispenser une formation d’emploi à d’autres membres du personnel qui soutien leur développement et leur bon rendement.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain

Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité

Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif

Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs

Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité

Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe

Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs

Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise

Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe

Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain

Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe

Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Approche stratégique de la gestion des risques de sécurité

Démontre la compréhension des approches stratégiques de la sécurité pour identifier les menaces potentielles. Contribue à la création et à la mise en œuvre des mesures d’atténuation du PAM.

Connaissance opérationnelle de la gestion des risques de sécurité Démontre une certaine compréhension des opérations de sécurité au jour le jour. Apporte des connaissances pour l’élaboration de résolutions aux aspects des défis rencontrés, comme dirigé.

Gestion des ressources de sécurité Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel de l’AC et sur le terrain et sur l’utilisation des ressources financières au niveau du projet.

Analyse et développement de solutions Démontre la compréhension des principaux organismes partenaires intergouvernementaux des Nations Unies. Comprend les implications des informations et des rapports sur la sécurité ainsi que les soutiens à l’identification des mesures d’atténuation des menaces et des vulnérabilités aux opérations du PAM.

Planification de la conformité et gestion des urgences Soutient les pratiques de planification et de hiérarchisation en conformité avec les politiques et procédures de sécurité établies.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation :

Diplôme de fin d’études secondaires (Baccalaureat) et qualifications professionnelles dans le domaine de la sécurité et/ou qualification certifiée d’une école de formation militaire, de gendarmerie ou de police.

Expérience professionnelle :

Avoir au moins six années d’expérience professionnelle dont quatre années à des niveaux de responsabilité dans le domaine de la sécurité, dans les forces armées, la gendarmerie ou la police ou au sein d’une compagnie privée de sécurité.

Connaissances :

Expérience directement liée aux opérations de sécurité. Bonne connaissance politique et sociale du pays. Expérience pratique de la gestion d’une base de données. Utilisation de l’outil informatique et des applications standards. Connaissance de l’utilisation des détecteurs de métaux et autres équipements de sécurité.

Compétences linguistiques :

Maîtrise de la langue (écrit et parlé) du francais.

Compétences souhaitables :

Bonne connaissance de l’anglais et des langues locales. Bonne connaissance générale de la région du Sahel. Expérience dans une organisation internationale.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Nombre de postes: 01

Durée: 1 an renouvelable

Lieu d’affectation: Dori et autres localités

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.