CRS recrute un Assistant Financier

Vous êtes chargé de fournir efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

 

Assurer une gestion financière conforme aux procédures en vigueur, en collaboration avec les superviseurs terrain et charges de projet de CRS, les gestionnaires comptables du Programme National de Lutte contre le Paludisme, des Directions Régionales de la Sante et des Districts sanitaires et contribuer au renforcement de leurs capacités dans la gestion des ressources du Fonds mondial.

 

Responsabilités

Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.

Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.

Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.

Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)

Vérification des factures et contrats de fourniture de biens et services selon la nature des dépenses ;

Vérifier la qualité et la complétude des documents justifiant les transactions financières faite par le moyen de Orange Money ou par les agences de paiement

Assurer la remonté de toutes les informations de gestion du niveau opérationnel vers CRS ;

Réaliser certains paiements sur le terrain.

Vérification quotidienne des documents financiers ; Analyse et certification des éléments constitutifs de demandes de paiement ;

Appuyer le classement et la maintenance des pièces comptables du projet :

Suivi de la production régulière des plans opérationnels et s’assurer de leur conformité avec le budget approuvé

Suivi de la production des différents avances accordées dans le cadre du projet ;

Assurer le suivi de trésorerie des comptes, établir les prévisions de trésorerie pour les paiements Orange Money :

Assurer le suivi des factures des agences de paiement ;

Assurer la vérification des paiements par Orange Money, leur suivi et leur liquidation ;

Appuyer la remonte des pièces justificatives ;

Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance afin de s’assurer du traitement dans le meilleur délai des demandes de paiements

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

 

DUT (BAC+2) en finance comptabilité. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances sont un plus.

Au minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.

Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

Compétences personnelles

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Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.

Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus

Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.

Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout

Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 5% de son temps.

Principales relations de travail :

Responsabilités de supervision : aucune

Internes : Finance Officer, Senior finance officer, les project officers, Grant Account etc…

Externes : PNLP, DRS, DNS, ARCAD SANTE PLUS etc.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.

Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.

Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.

Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.

Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.