Avis de Recrutement : Réceptionniste pour l’USAID

Lieu : République Démocratique du Congo

Contexte du Projet

L’activité de soutien aux forêts et à la biodiversité (FABS), financée par l’USAID dans le cadre du Programme régional pour l’environnement en Afrique centrale (CARPE), collabore avec divers acteurs environnementaux du bassin du Congo. L’objectif est de contrer les menaces majeures pesant sur les forêts et la biodiversité en renforçant les institutions locales, en améliorant le partage des connaissances et en produisant des analyses pour soutenir les réformes politiques et l’innovation en matière de conservation.

Description du Poste

Le/la réceptionniste sera responsable de soutenir les tâches administratives du projet. Les principales tâches incluent l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, et diverses autres fonctions de soutien administratif.

Principales Responsabilités et Tâches

• Accueil des visiteurs : Diriger les visiteurs vers les personnes qu’ils souhaitent rencontrer.
• Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels et les diriger de manière appropriée.
• Organisation de la réception : Maintenir la propreté et l’organisation de la réception.
• Soutien administratif : Aider à faire des photocopies lors des réunions, organiser les salles de réunion, planifier les réunions et les visites, et fournir un soutien administratif général.
• Gestion du courrier : Collecter, trier et préparer la distribution du courrier entrant et sortant.
• Soutien à l’administration : Assister la Spécialiste de l’Administration dans la correspondance et le classement, ainsi que dans toute autre tâche assignée par la hiérarchie.

Qualifications Requises

Éducation

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• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.

Expérience Professionnelle

• Minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Compétences

• Excellentes aptitudes à la communication orale et aux relations interpersonnelles.
• Solides compétences organisationnelles.
• Familiarité avec les logiciels de bureautique et l’utilisation des scanners, photocopieurs et imprimantes.
• Maîtrise professionnelle du français. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Expérience dans une ONG internationale est un plus.

Comment Postuler

Les candidatures doivent contenir les éléments suivants :

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae
• Liste de références

Envoyez votre dossier à l’adresse ci dessous

Date limite de candidature : Non spécifiée, mais il est recommandé de postuler dès que possible.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.