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Poste Proposé : Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)
12/05/2021 à 21h11 par Virgile DANSOUVI
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Deloitte est l'un des principaux cabinets mondiaux de services en audit & assurance, consulting, financial advisory, risk advisory et tax & legal. Avec 312 000 collaborateurs implantés dans 150 pays, Deloitte, depuis plus de 150 ans, a su gagner par sa qualité de service la confiance de ses clients et créer ainsi la différence.
Deloitte sert 80% des entreprises du Fortune Global 500®.
Deloitte France et Afrique Francophone regroupent un ensemble de compétences diversifiées pour répondre aux enjeux de ses clients, de toutes tailles et de tous secteurs. Fort des expertises de ses 7 000 associés et collaborateurs et d’une offre multidisciplinaire, Deloitte France est un acteur de référence. Soucieux d’avoir un impact positif sur notre société, Deloitte a mis en place un plan d’actions ambitieux en matière de développement durable et d’engagement citoyen.
Vos missions (liste non-exhaustive) :
En intégrant l'activité Audit du bureau de Lyon et sous la responsabilité de deux associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés :
Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;
Gestion de l'agenda avec anticipation ;
Organisation des réunions et de déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.) ;
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Gestion, tri et distribution du courrier.
Un rôle de support à l’activité Audit :
Gestion des déclarations d’activité annuelle ;
Gestion des rapports de commissariat aux comptes ;
Archivage des documents ;
Suivi des dossiers : ouverture de code client et codes missions ;
Mise en forme des lettres de mission.
Un rôle de support opérationnel pour le suivi des facturations :
Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion) ;
Rôle d’alerte vis-à-vis des associés.
Votre profil
Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux (Teams, Zoom, etc.).
Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
Poste basé à Lyon.

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Deloitte France et Afrique Francophone regroupent un ensemble de compétences diversifiées pour répondre aux enjeux de ses clients, de toutes tailles et de tous secteurs. Fort des expertises de ses 7 000 associés et collaborateurs et d’une offre multidisciplinaire, Deloitte France est un acteur de référence. Soucieux d’avoir un impact positif sur notre société, Deloitte a mis en place un plan d’actions ambitieux en matière de développement durable et d’engagement citoyen.
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Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux (Teams, Zoom, etc.).
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