Stagiaire aux Opérations
Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline : 11-Nov-19 (Midnight New York, USA)
Type of Contract : Internship
Post Level : Intern
Languages Required : English French
Duration of Initial Contract : 3 mois
Background
La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre connait des enjeux d’ordre politique, social et économique important qui ont un lien direct avec le mandat du PNUD. Elle enregistre le niveau de développement humain les plus faibles au monde avec respectivement un Indice de développement humain de 0,461 et 0,507 pour l’Afrique de l’ouest et l’Afrique du Centre.
Le PNUD, à travers sa Plateforme Régionale, appuie les organisations sous régionales et les gouvernements de la région pour faire face à ces défis. La Plateforme Régionale du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre couvre vingt-quatre (24) pays et travaille avec l’ensemble des Communautés Economiques Régionales (CERs). A ce titre, les initiatives du Bureau sont articulées aux axes/piliers de la Stratégie Intégrée des Nations Unies au Sahel (SINUS), l’appui au pilotage des politiques publiques et de la mobilisation des ressources en faveur des Objectifs de développement durable (ODD), l’appui et le partenariat avec les institutions régionales.
Toutes ces initiatives sont mises en œuvre en collaboration avec les Bureaux Pays du PNUD, les Gouvernements et les institutions régionales et sous régionales.
Pour renforcer l’analyse des politiques et la capacité de recherche dans le domaine des sciences politiques, de la gouvernance et de la sécurité, la Platefrome Regionale est à la recherche d’un (e) stagiaire dynamique pour soutenir les activités de:
• Vérification et de contrôles des transactions financières, comptables et budgétaires des projets de la Plateforme;
• Suivi des différents Dashboard sur les avances de fonds, la justification des dépenses, les paiements aux et fournisseurs et partenaires, les déposits, et les budgets.
La durée du stage est de trois mois renouvelables.
Le stage sera l’occasion pour le candidat d’acquérir une expérience précieuse et des compétences dans la planification, la vérification et le contrôle, la gestion du temps, les processus d’approvisionnement, la gestion des documents et des connaissances, la gestion des relations interpersonnelles, le réseautage et le développement des compétences de communication.
Duties and Responsibilities
Le stagiaire devra assister les opérations dans ses activités quotidiennes prévues dans le plan de travail de l’année en cours. Sous la supervision du Chef des Operations, le stagiaire aura pour principales taches :
Appui à la revue des pièces justificatives des partenaires;
• Tenue et mise à jour du tableau de suivi des paiements;
• Appui à l’organisation des ateliers de renforcement de capacité;
• Suivi pour la complétude des exercices de clôture de comptes (Certification avances et compte des assets);
• Toute autre activité que l’équipe des Finances jugera nécessaire;
• Et toutes autres tâches qui lui seront assignées.
Competencies
Compétences :
• Capacité à effectuer des tâches variées sous pression tout en mettant en exergue les priorités ;
• Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion financière et bonne connaissance des règles et procédures financières ;
• Se focaliser sur les résultats pour les clients ;
• Avoir toujours une attitude constructive, énergique et positive dans son travail ;
• Démontrer de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales ;
• Démontrer un esprit d’ouverture et une capacité à gérer des situations complexes.
Professionnalisme :
• Démontrer ses aptitudes et compétences professionnelles dans un environnement pertinent de travail
Sensibilité culturelle / valorisation de la diversité :
• Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel.
Required Skills and Experience
Formation
• Être inscrit dans un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire (Maîtrise) ou équivalent ou supérieur) en administration des affaires, finances ou études connexes ;
• Etre inscrit à l’année académique finale d’un premier programme d’études universitaires (niveau Licence ou équivalent en finances et administration des affaires ou études connexes.
Expérience :
• Une expérience dans l’utilisation et bonne connaissance dans le logiciel Microsoft Office, le système d’exploitation Windows et autres systèmes de base de données ;
• Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel.
Langue:
• Maîtrise du Français
• Bonne connaissance de l’anglais académique
Conditions:
• Le PNUD ne paiera pas pour le stage et tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par le stagiaire ou l’institution qui le parraine ;
• Le PNUD n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage ;
• Le stagiaire doit fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance-santé ;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable pour obtenir les visas nécessaires;
• Le PNUD ne peut que soutenir par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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