Job Description

Agency: UNDP

Title: Chargé(e) Suivi & Evaluation

Job ID: 27205

Practice Area – Job Family: Environment and Energy

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 05/12/2019

Duty Station: Kinshasa, Congo, The Democratic Republic

Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 7 year(s) experience

Languages Required: French

                      Desired: English

Grade: SB4

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 12 mois

Background

Dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie-cadre nationale REDD+ de la RDC validée en novembre 2019, le PNUD exécute cela en étroite collaboration les parties prenantes, deux programmes du Fonds national REDD+ (FONAREDD) depuis janvier 2017. Il s’agit du « Programme d’appui à la réforme d’Aménagement du Territoire » (AT) et du « Programme d’appui à la Société civile » (SC). Financés par l’Initiative pour la Forêt de l’Afrique Centrale (CAFI) à travers le Fonds national REDD+ (FONAREDD), ces programmes de 4 ans chacun faisant partie des interventions prioritaires du Plan d’investissement du FONAREDD bénéficient de l’appui financier de CAFI via le FONAREDD à hauteur respectif de 8 millions et 3 millions $.

Le programme AT vise à doter la RDC, d’une politique d’Aménagement du Territoire respectueuse de la ressource forestière et des droits et besoins des communautés locales et peuples autochtones, ainsi que d’un Schéma National d’Aménagement du Territoire (SNAT) dans une perspective de gestion rationnelle, durable et économe de l’espace. Pour ce faire, les activités du programme sont articulées autour de trois volets suivants : (i) Juridique et réglementaire (mise en place des fondements de l’Aménagement du Territoire), (ii) institutionnel et organisationnel (mise en place des structures qui vont animer le processus de réformes et la mise à niveau du Ministère en charge de l’AT) et technique (développement des outils de planification territoriale en articulation avec le processus REDD+).

Le programme SC par contre a comme objectif de doter la Société civile congolaise, à travers son réseau national « Groupe de Travail Climat REDD Rénové » (GTCRR), du cadre structurel et stratégique nécessaire à une participation efficace, concertée et transparente au processus REDD+ en RDC. Concrètement, il s’agit de : (i) renforcer les capacités internes de ce réseau mais aussi de soutenir son fonctionnement et sa décentralisation d’une part et (ii) l’impliquer dans le processus REDD+ à l’aide d’outils participatifs, de partenariats stratégiques et d’interventions externes ciblées d’autre part. Ces objectifs spécifiques se déclinent en trois produits ci-après : (i) le GTCRR est doté des capacités lui permettant d’avoir une gestion professionnelle, transparente et collégiale, (ii) tous les programmes de reformes et d’investissements pour la REDD+ sont accompagnés d’un engagement civique effectif et (iii) l’engagement de la Société Civile augmente la bonne gouvernance et l’inclusion sociale des efforts REDD+ nationales.

Afin de rationaliser l’utilisation des ressources disponibles, la coordination et la gestion de ces deux programmes sont assurées par une même équipe de staffs composée d’un Coordonnateur des programmes, d’un chargé d’administration et finances, d’un chargé de suivi-évaluation, d’un associé (e) aux projets et de deux chauffeurs.

Les présents termes de références portent sur le recrutement d’un(e) chargé (e) de Suivi-Evaluation pour appuyer l’ensemble du portefeuille du pilier « Croissance inclusive et développement durable » (CIDD) du PNUD en général et de deux programmes en particulier. Ils décrivent et précisent les rôles et responsabilités, les résultats attendus ainsi que le profil recherché pour occuper ce poste.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Team Leader de l’Unité Croissance Inclusive et Développement Durable (CIDD) et la supervision directe de l’Analyste de la composante CCEV, en étroite collaboration avec l’UPAQ, l’équipe de coordination des programmes d’appui à la réforme de l’Aménagement du Territoire et celui d’appui à la Société civile ainsi que les autres projets du Pilier, le/la chargé (e) de Suivi-Evaluation aura principalement pour responsabilités :

-Coordonner et appuyer les activités de Suivi-Evaluation de tous les programmes et projets faisant partie du portefeuille du pilier CIDD et jouer le rôle de son interface avec l’UPAQ ainsi que l’unité de Suivi-Evaluation du FONAREDD;

Mettre en place, organiser et assurer la mise en œuvre du système de Suivi–Evaluation sensible au genre et basé sur le cadre de gestion axée sur les résultats des programmes « appui à la réforme de l’Aménagement du territoire » (AT) et « Appui à la Société civile » (SC).

Coordination, harmonisation du système de Suivi-Evaluation des programmes/projets du pilier CIDD :

-Proposer des méthodes et des outils de gestion et d’évaluation du pilier CIDD, basés sur l’approche axée sur les résultats et sensible au genre;

-Coordonner la définition des indicateurs et des cibles annuelles pour l’ensemble du pilier CIDD;

-Produire trimestriellement, un tableau de bord de principaux indicateurs de suivi (produit, effets, impacts, etc.) de tous les programmes/projets du pilier CIDD;

-Assurer le suivi du progrès vers les résultats pour l’ensemble du portefeuille du pilier CIDD, directement avec les équipes de programmes/projets à travers l’encodage des informations dans ATLAS et les rapports tirés de cet outil;

-Assurer le suivi substantif de la préparation des rapports substantifs et financiers ainsi que des synthèse et fiches de composantes destinées aux partenaires et bailleurs (en lien avec l’UPAQ);

-Assurer le contrôle qualité de l’exécution de différents programmes/projets du pilier CIDD (en lien avec l’UPAQ) en termes des données et effets pertinents postés dans ATLAS;

-Fournir un appui technique aux experts en Suivi-Evaluation des programmes/projets du pilier CIDD tant à Kinshasa qu’en provinces;

-Faire un suivi régulier de mise en œuvre des plans de Suivi-Evaluation des programmes/projets du pilier CIDD;

-Effectuer des missions de Suivi-Evaluation/oversight pour le compte du pilier CIDD;

-Appuyer la collecte et la systématisation de bonnes pratiques et leçons apprises;

-Préparer, superviser, coordonner et assurer le reporting de l’ensemble des missions d’audits, d’évaluations ou autres revues dans le cadre du pilier CIDD (plan d’évaluation, un système de suivi des recommandations des missions;

-Exécuter toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions et mandat du pilier, conformément à ses compétences.

Mise en place, organisation et mise en œuvre du système de Suivi-Evaluation des programmes « appui à la réforme de l’Aménagement du territoire » et « Appui à la Société civile » :

-Développer et mettre en œuvre un système de Suivi-Evaluation (sensible au genre) basé sur le cadre de gestion axée sur les résultats;

-Assurer le suivi systématique des progrès vers les résultats escomptés dans le cadre de résultats;

-Collecter les Baseline et définir les cibles annuelles pour chaque indicateur des produits, en concertation avec l’équipe de coordination et les autres parties prenantes;

-Organiser les ateliers de sensibilisation et de formation sur le système de S&E à mettre en place auprès des partenaires concernés (internes et externes);

-Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du Plan Intégré de Suivi et Evaluation (PISE) du PNUD, mais aussi du FONAREDD,

-Produire trimestriellement, semestriellement et annuellement un tableau de bord des principaux indicateurs de suivi (progrès vers les résultats, résultats atteints);

-Assurer la prise en compte du genre dans la mise en œuvre des activités des programmes AT & SC;

-Mener des missions ponctuelles de suivi et collecte d’informations désagrégées auprès des bénéficiaires/partenaires;

-S’assurer que les rapports narratifs de mise en œuvre sont produits conformément aux exigences et comportent un annexe sur les progrès sur les indicateurs et leurs analyses permettant d’ajuster annuellement leurs activités en fonction des performances réalisées;

-Fournir des conseils techniques à l’équipe de coordination des programmes AT & SC afin d’améliorer la mise en œuvre des activités conformément aux plans de travail annuels;

-Appuyer la gestion des évaluations et autres études prévues dans le cadre des programmes AT & SC;

-Concevoir des outils de diffusion, sur une base trimestrielle, des progrès vers l’atteinte des indicateurs de résultats planifiés pour tous les programmes précités;

-En collaboration avec l’équipe communication du Bureau Pays, soutenir la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication de deux programmes;

-Mener des missions ponctuelles de suivi et collecte d’informations dans le cadre des programmes;

-Appuyer la rédaction des rapports narratifs semestriels et annuels de mise en œuvre des activités de deux programmes adressés au FONAREDD;

-Participer à la planification annuelle des activités;

Impact des résultats

 -Le système de suivi-évaluation du Pilier CIDD est amélioré et fourni régulièrement des informations cruciales sur la vie de son portefeuille permettant ainsi d’orienter la prise de décision;

-Le plan de suivi-évaluation des programmes AT et SC est élaboré, mis en œuvre et régulièrement mis à jour;

-Les rapports périodiques de suivi-évaluation sont produits;

-Les tableaux de bord des principaux indicateurs de suivi (progrès vers les résultats, résultats atteints) aussi bien du pilier que des programmes AT et SC, sont produits et régulièrement mis à jour;

-Les rapports narratifs de qualité sont produits dans le délai.

Competencies

Planification et organisation :

 -Faire preuve d’une capacité de conception, d’organisation et de planification des stratégies, politiques ou plans d’actions et de proposer des solutions pragmatiques;

Communication :

 -Excellente capacité de rédaction et de synthèse. Démontrer de bonnes capacités de communication orale;

Genre :

 -Démontrer une sensibilité à la prise en compte du Genre dans les projets et programmes de développement.

Aptitude technologique :

-Bonne maîtrise de l’outil informatique;

Travail en équipe :

-Démontrer d’excellentes capacités de travail en équipe et de respect de la diversité;

Maîtrise personnelle :

– Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif.

Required Skills and Experience

Education :

-Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5, licence (master) en Gestion, Economie, Finances ou domaine similaire.

Expériences:

-Avoir au moins 7 ans d’expérience dans le suivi-évaluation des projets de développement;

-Avoir une expérience de travail avec les ONG internationales et/ou dans le système des Nations Unies;

-Une expérience ou des connaissances avérées en matière de programmation (planification) et de formulation des dispositifs/systèmes de suivi & évaluation;

-Avoir une bonne maîtrise les concepts, méthodes et outils de la gestion axée sur les résultats, gestion de cycle de projet et du suivi-évaluation;

-Une bonne connaissance du processus national REDD+, de l’Aménagement du territoire et de renforcement des capacités des organisation de la Société civile en RDC (atout);

-Avoir une excellente maitrise du français et d’excellentes capacités rédactionnelles en français;

-Être capable de travailler sous pression dans un environnement critique et avec un minimum de supervision;

-Posséder d’excellentes capacités en termes de relations interpersonnelles;

-Être capable de travailler sous pression et avec un minimum de supervision;

-Avoir une expérience et la maîtrise dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint), de bases de données et des systèmes de gestion sur internet;

-Être capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle;

-Avoir une expérience d’utilisation d’ATLAS (atout).

Connaissances linguistiques:

-Avoir la maîtrise du français;

-Une bonne connaissance de l’Anglais sera considérée comme un atout.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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