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PNUD recrute 01 Associé (e) au programme
25/09/2020 à 17h27 par La redaction
PNUD recrute 01 Associé (e) au programme
Référence
Salairexxx/ mois
LocalisationDAKAR / Sénégal
Expiration05 Octobre 2020
Offre visitée
Description de l’offreLocation : Dakar, SENEGAL
Application Deadline : 05-Oct-20 (Midnight New York, USA)
Time left : 11d 6h 55m
Type of Contract : FTA Local
Post Level : GS-7
Languages Required :
French

REFER A FRIEND APPLY NOW

Background

La gestion des zones frontalières dans la région du Sahel est l’un des problèmes complexes auxquels les pays de cette région sont confrontés en termes de sécurité humaine. La difficulté pour les États de contrôler leurs frontières conduit ou du moins contribue au développement d’activités illégales et illicites. La résilience nationale et collective des pays du Sahel continue d’être minée par les crises de terrorisme, de trafic et de migration irrégulière, qui ont toutes mis en évidence l’impératif d’améliorer la gestion des frontières dans la région.
Toutefois, il est peu probable que les approches traditionnelles en matière de sécurité aux frontières soient efficaces de toute façon. Un nouveau paradigme de gestion des frontières est nécessaire pour aider les gouvernements du Sahel à atteindre un meilleur équilibre et plus durable entre des frontières ouvertes mais sûres en empêchant les menaces à la sécurité tout en facilitant le commerce transfrontalier vital et en maintenant les routines et les modèles traditionnels de mobilité humaine.
À l’appui des efforts nationaux et régionaux visant à améliorer la gestion des frontières au Sahel, le PNUD met en œuvre un programme régional conjoint financé par la Suède qui regroupe huit agences du Système des Nations Unies. Ce Programme intervient dans les trois pays du Triangle du Liptako Gourma : le Burkina Faso, le Mali, le Niger . Pour soutenir la mise en œuvre de ce programme conjoint, le PNUD recrute un Associé au Programme pour appuyer la mise en œuvre du Programme.
Il est important de noter que le Programme Sahel gère les projets d’urgence qui seront mis en œuvre sur une période d’un an. Il s’agit d’un délai relativement court pour répondre aux exigences des donneurs.

Le titulaire travaillera sous la supervision directe du chef de projet Sahel et fournira une assistance aux autres membres de l’Unité Sahel.

Duties and Responsibilities

Fournir un soutien administratif à l’équipe du Programme ;
Appuyer la mise en œuvre du Programme et des activités régionales du PNUD Sahel ;
Soutenir la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la ressource;
stratégique de mobilisation ;
Faciliter l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances
Fonction 1 :

Fournir un soutien administratif à l’équipe du Programme ;
Fournir un soutien administratif quotidien au directeur du programme Sahel et à l’équipe ;
Prendre des dispositions de voyage pour le personnel et les consultants du Programme en temps opportun (y compris la préparation de l’autorisation de voyage, des demandes de billets, des demandes de visa, des hôtels, des réservations, au besoin) ;
Coordonner et aider l’équipe du Programme et la sous-région à l’organisation d’ateliers, de séminaires et de réunions ;
S’assurer que les demandes de remboursement de frais de voyage sont soumises, traitées et entièrement remplies et fermées ;
Assurer le suivi des plans de voyage et mettre à jour l’horaire des activités au besoin ;
Travailler en étroite collaboration avec l’Unité Procurement et assurer le suivi de l’approbation des diverses demandes, documentation ;
Aider l’équipe du Programme dans les procédures d’approvisionnement jusqu’à l’achèvement ;
Rédiger des correspondances en français et en anglais et assurer une réponse et une action en temps opportun aux diverses demandes ;
Maintenir un système complet de suivi et de classement du courrier ;
Relire tous les messages entrants et sortants pour la conformité à la signature par le superviseur ;
Maintenir une base de documents (SharePoint et Intranet) en tenant compte des règles de confidentialité de l’organisation et optimiser les procédures de dépôt et d’archivage.
Fonction 2 :

Recueillir et présenter des informations et/ou des rapports approfondis pour appuyer les contributions du Programme Manager du Sahel à de nombreuses demandes, des notes d’information sur les interventions du PNUD au niveau régional ;
Soutenir la réforme de l’ONU et à la programmation conjointe et à la facilitation de l’acquisition de connaissances ;
Maintenir la base de données aux initiatives conjointes ;
Soutenir le réseautage régional et maintenir une base de données des principaux contacts dans la sous-région (CEDEAO, CILSS, G5 Sahel, etc.)
Maintenir un système et mener les recherches nécessaires pour s’assurer que toutes les demandes d’information et la correspondance acheminées au Programme Manager sont correctement surveillées et répondues en temps opportun et de manière satisfaisante.
Fonction 3 :

Soutenir la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources;
Analyser l’information sur les donneurs, préparation du profil et de la base de données des donateurs, établissement de contacts avec les homologues donateurs.

Competencies

Engagement démontré à l’égard de la mission, de la vision et des valeurs du PNUD
Affiche la sensibilité et l’adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
Compétences fonctionnelles :

Suivi et reporting sur les ressources mobilisées

Fonction 4 : Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances avec les bureaux pays

Organisation de formations pour le personnel des opérations et des projets sur le programme
Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques dans les programmes
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Impact des résultats

Les principaux résultats de ce travail ont un impact critique sur le bon fonctionnement et l’efficacité globale et l’efficacité du programme du PNUD Sahel et du Hub sous-Régional

Gestion des connaissances et apprentissage

Partager les connaissances
Travailler activement à la poursuite de l’apprentissage personnel,
Agit sur le plan de l’apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises
1. Développement et efficacité opérationnels

2. – Capacité d’effectuer un large éventail d’activités spécialisées visant à un fonctionnement efficace et efficient, y compris la gestion des données et des calendriers, le maintien du protocole, le flux d’information

1. Confidentialité

2. Capacité de contribuer à la restructuration des processus opérationnels, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données

1. Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite

Leadership et autogestion

1. Se concentrer sur les résultats pour le client et répond positivement à la rétroaction

2. Approches cohérentes du travail avec énergie et une attitude positive et constructive

3. être calme, en contrôle et bonne humeur même sous pression

4. Ouvert au changement et à la capacité de gérer les complexités

Renforcement des capacités et efficacité opérationnelle

1. Organiser l’information et pour la planification et l’action efficace

2. Capacité de tirer partie des technologies de l’information, des systèmes d’information et des outils pour une performance optimale au bureau

Required Skills and Experience

Education:

Enseignement secondaire, de préférence avec une certification spécialisée en gestion de bureau.
Un diplôme universitaire en administration des affaires ou publique, en économie, en politique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe serait hautement souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.
Experience:

7 ans d’expérience aux Programmes et en Administration nécessaires au niveau national ou international.
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et Connaissance en gestion de données, expérience dans la gestion des systèmes de gestion web.
Langues:

La maîtrise de Français.
La connaissance de l’anglais est hautement souhaitable
La candidature feminine est fortement encouragée

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

COMMENT POSTULER ?

https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=94142 

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

PNUD recrute 01 Associé (e) au programme
Référence
Salairexxx/ mois
LocalisationDAKAR / Sénégal
Expiration05 Octobre 2020
Offre visitée
Description de l’offreLocation : Dakar, SENEGAL
Application Deadline : 05-Oct-20 (Midnight New York, USA)
Time left : 11d 6h 55m
Type of Contract : FTA Local
Post Level : GS-7
Languages Required :
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Background

La gestion des zones frontalières dans la région du Sahel est l’un des problèmes complexes auxquels les pays de cette région sont confrontés en termes de sécurité humaine. La difficulté pour les États de contrôler leurs frontières conduit ou du moins contribue au développement d’activités illégales et illicites. La résilience nationale et collective des pays du Sahel continue d’être minée par les crises de terrorisme, de trafic et de migration irrégulière, qui ont toutes mis en évidence l’impératif d’améliorer la gestion des frontières dans la région.
Toutefois, il est peu probable que les approches traditionnelles en matière de sécurité aux frontières soient efficaces de toute façon. Un nouveau paradigme de gestion des frontières est nécessaire pour aider les gouvernements du Sahel à atteindre un meilleur équilibre et plus durable entre des frontières ouvertes mais sûres en empêchant les menaces à la sécurité tout en facilitant le commerce transfrontalier vital et en maintenant les routines et les modèles traditionnels de mobilité humaine.
À l’appui des efforts nationaux et régionaux visant à améliorer la gestion des frontières au Sahel, le PNUD met en œuvre un programme régional conjoint financé par la Suède qui regroupe huit agences du Système des Nations Unies. Ce Programme intervient dans les trois pays du Triangle du Liptako Gourma : le Burkina Faso, le Mali, le Niger . Pour soutenir la mise en œuvre de ce programme conjoint, le PNUD recrute un Associé au Programme pour appuyer la mise en œuvre du Programme.
Il est important de noter que le Programme Sahel gère les projets d’urgence qui seront mis en œuvre sur une période d’un an. Il s’agit d’un délai relativement court pour répondre aux exigences des donneurs.

Le titulaire travaillera sous la supervision directe du chef de projet Sahel et fournira une assistance aux autres membres de l’Unité Sahel.

Duties and Responsibilities

Fournir un soutien administratif à l’équipe du Programme ;
Appuyer la mise en œuvre du Programme et des activités régionales du PNUD Sahel ;
Soutenir la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la ressource;
stratégique de mobilisation ;
Faciliter l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances
Fonction 1 :

Fournir un soutien administratif à l’équipe du Programme ;
Fournir un soutien administratif quotidien au directeur du programme Sahel et à l’équipe ;
Prendre des dispositions de voyage pour le personnel et les consultants du Programme en temps opportun (y compris la préparation de l’autorisation de voyage, des demandes de billets, des demandes de visa, des hôtels, des réservations, au besoin) ;
Coordonner et aider l’équipe du Programme et la sous-région à l’organisation d’ateliers, de séminaires et de réunions ;
S’assurer que les demandes de remboursement de frais de voyage sont soumises, traitées et entièrement remplies et fermées ;
Assurer le suivi des plans de voyage et mettre à jour l’horaire des activités au besoin ;
Travailler en étroite collaboration avec l’Unité Procurement et assurer le suivi de l’approbation des diverses demandes, documentation ;
Aider l’équipe du Programme dans les procédures d’approvisionnement jusqu’à l’achèvement ;
Rédiger des correspondances en français et en anglais et assurer une réponse et une action en temps opportun aux diverses demandes ;
Maintenir un système complet de suivi et de classement du courrier ;
Relire tous les messages entrants et sortants pour la conformité à la signature par le superviseur ;
Maintenir une base de documents (SharePoint et Intranet) en tenant compte des règles de confidentialité de l’organisation et optimiser les procédures de dépôt et d’archivage.
Fonction 2 :

Recueillir et présenter des informations et/ou des rapports approfondis pour appuyer les contributions du Programme Manager du Sahel à de nombreuses demandes, des notes d’information sur les interventions du PNUD au niveau régional ;
Soutenir la réforme de l’ONU et à la programmation conjointe et à la facilitation de l’acquisition de connaissances ;
Maintenir la base de données aux initiatives conjointes ;
Soutenir le réseautage régional et maintenir une base de données des principaux contacts dans la sous-région (CEDEAO, CILSS, G5 Sahel, etc.)
Maintenir un système et mener les recherches nécessaires pour s’assurer que toutes les demandes d’information et la correspondance acheminées au Programme Manager sont correctement surveillées et répondues en temps opportun et de manière satisfaisante.
Fonction 3 :

Soutenir la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources;
Analyser l’information sur les donneurs, préparation du profil et de la base de données des donateurs, établissement de contacts avec les homologues donateurs.

Competencies

Engagement démontré à l’égard de la mission, de la vision et des valeurs du PNUD
Affiche la sensibilité et l’adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
Compétences fonctionnelles :

Suivi et reporting sur les ressources mobilisées

Fonction 4 : Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances avec les bureaux pays

Organisation de formations pour le personnel des opérations et des projets sur le programme
Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques dans les programmes
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Impact des résultats

Les principaux résultats de ce travail ont un impact critique sur le bon fonctionnement et l’efficacité globale et l’efficacité du programme du PNUD Sahel et du Hub sous-Régional

Gestion des connaissances et apprentissage

Partager les connaissances
Travailler activement à la poursuite de l’apprentissage personnel,
Agit sur le plan de l’apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises
1. Développement et efficacité opérationnels

2. – Capacité d’effectuer un large éventail d’activités spécialisées visant à un fonctionnement efficace et efficient, y compris la gestion des données et des calendriers, le maintien du protocole, le flux d’information

1. Confidentialité

2. Capacité de contribuer à la restructuration des processus opérationnels, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données

1. Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite

Leadership et autogestion

1. Se concentrer sur les résultats pour le client et répond positivement à la rétroaction

2. Approches cohérentes du travail avec énergie et une attitude positive et constructive

3. être calme, en contrôle et bonne humeur même sous pression

4. Ouvert au changement et à la capacité de gérer les complexités

Renforcement des capacités et efficacité opérationnelle

1. Organiser l’information et pour la planification et l’action efficace

2. Capacité de tirer partie des technologies de l’information, des systèmes d’information et des outils pour une performance optimale au bureau

Required Skills and Experience

Education:

Enseignement secondaire, de préférence avec une certification spécialisée en gestion de bureau.
Un diplôme universitaire en administration des affaires ou publique, en économie, en politique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe serait hautement souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.
Experience:

7 ans d’expérience aux Programmes et en Administration nécessaires au niveau national ou international.
Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et Connaissance en gestion de données, expérience dans la gestion des systèmes de gestion web.
Langues:

La maîtrise de Français.
La connaissance de l’anglais est hautement souhaitable
La candidature feminine est fortement encouragée

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

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https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=94142 

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