PNUD recruits 01 Administration Support


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Job Description
Agency: UNDP
Title: Administration Support
Job ID: 27204
Practice Area – Job Family: Environment and Energy – CHAUFFEUR
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 05/12/2019
Duty Station: Cotonou, Benin
Education & Work Experience: B-Less Than HS Graduate – 5 year(s) experience
Languages Required: French
                      Desired:
Grade: SB1
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: External
Bureau: Africa
Contract Duration: 1 an
les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Background
Contexte
Plusieurs initiatives de promotion de l’entreprenariat agricole des jeunes ont été mises en œuvre, mais la plupart se sont focalisées sur le volet formation. Ainsi, en tirant leçon des expériences menées jusque-là, le maillon faible reste la mise en place d’un mécanisme opérant d’accès au financement, aux marchés et au foncier pour les jeunes, les femmes et les petits producteurs. Aussi, est–il impératif de concevoir et d’animer des mécanismes innovants qui sont de nature à impulser effectivement le développement de l’agro business.
Au regard de cet impératif qui est de promouvoir l’emploi des jeunes et des femmes à travers la valorisation du potentiel agricole, le Projet de Développement de l’Agrobusiness au Bénin (PDAB) est initié et sera centré sur un appui coordonné de politique structurante de financement des jeunes entrepreneurs/petits producteurs formés par les différents projets d’entreprenariat au Bénin.  Il vise également la mise en place d’un mécanisme adéquat d’accès aux marchés et la promotion d’autres initiatives novatrices génératrices d’emplois. Les filières choisies pour la mise en œuvre sont celles retenues au niveau des Pôles de Développement Agricole (PDA).
Le   Projet de Développement de l’Agrobusiness au Bénin (PDAB) est donc bâti sur l’idée selon laquelle la résolution de la problématique de l’emploi des jeunes et des femmes peut reposer sur la valorisation du potentiel agricole du pays. Ceci se fera à travers la promotion des chaînes de valeur identifiées dans le PAG  en lien avec la mission des Agences Territoriales de Développement Agricole (ATDA). Il s’agira ici de bâtir sur les acquis des différents projets de promotion de l’entreprenariat agricole en vue de consolider les meilleurs résultats obtenus et d’étendre les meilleures pratiques. A cet effet, il importe de mettre en place un mécanisme holistique d’accompagnement post installation pour assurer la viabilité et la durabilité des entreprises créées.
L’objectif du projet est de promouvoir la création d’emplois à travers la création d’entreprises agricoles viables pour les jeunes et les femmes.
De manière spécifique, le projet vise à :
-Apporter un appui institutionnel à l’organisation/structuration des jeunes entrepreneurs ;
-Faciliter l’accès au financement et au foncier des jeunes entrepreneurs ;
-Garantir la viabilité, la durabilité et la compétitivité des jeunes entreprises agricoles par l’accompagnement à l’accès aux marchés ;
-Développer une synergie entre entrepreneurs agricoles par Pôles de Développement Agricole.
L’atteinte de ces objectifs passe par la mise en œuvre des actions conformément au ProDoc mais nécessite l’élaboration d’une stratégie opérationnelle de mise en œuvre des activités du projet.
Duties and Responsibilities
Fonctions
-Conduire les véhicules du Projet pour transporter le personnel autorisé ;
-Distribuer et aller chercher du courrier, des documents et d’autres objets à des heures régulières.
-Veiller à la propreté et à l’entretien quotidien du véhicule affecté : vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus ;
-Tenir le registre des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages, etc. ;
-Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident.
Competencies
Compétences corporatives
Innovation : Imaginatif pour trouver des solutions aux problèmes qui se posent
Évalue le travail avec un œil critique
• demande des commentaires sur les activités de travail
• manifeste de l’intérêt pour connaître les points de vue et les besoins des clients
Leadership : Assume la responsabilité de son propre travail et en assure la qualité.
Utilise efficacement les ressources, méthodes, partenaires et informations disponibles.
People Management
-Comprend les rôles, responsabilités et objectifs du personnel et de l’équipe
-demande de manière proactive des éclaircissements au besoin
-recherche de manière proactive des instructions, des commentaires et un encadrement pour améliorer les performances.
Communication
-Interprète correctement les informations et les instructions de manière fiable et cohérente
-répond aux informations et aux instructions avec professionnalisme et précision
-parle en son nom avec professionnalisme et intégrité, conformément aux valeurs de l’ONU
Delivery
-Respecte les objectifs et les échéanciers pour les livrables de l’équipe
-Comprend les responsabilités et répond aux attentes
-Fournit dans les délais et les besoins en ressources
-Sensibilisation aux valeurs organisationnelles et au code de conduite dans la prestation de services.
Compétences techniques
-Répliquer de manière fiable.
-Effectue le travail, selon les directives, et fait preuve de motivation pour développer.
-Maitrise de la conduite de véhicule
-Connaissance en mécanique automobile
Required Skills and Experience
 Education
-Être titulaire du BEPC ou d’un diplôme équivalent
-Permis de conduire valide, connaissance du code de la route et aptitude à effectuer de petites réparations d’automobiles
Expériences
-Avoir au moins 5 ans d’expérience comme chauffeur ; bons antécédents de conduite sur tout le territoire National comme à l’international ;
-Bonne connaissance des zones d’implantation du projet ;
-Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
-Une expérience antérieure dans le Système des Nations Unies constitue un atout.
Langues
-Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et une connaissance de l’anglais. La maîtrise du bariba est un atout
Autres
-Être de nationalité béninoise
-Le PNUD est un environnement non-fumeur
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
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