Associé(e) à la Administration, Fixed Term G6, Abeche – Tchad

Area of expertise : Finance

Country : Chad

Type of contract : Long term opportunities

Closing date : 06 October 2019, 00:59 GMT

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Chef de bureau d’Abéché, l’Associé(e) à l’Administration et aux Finances aura pour principales responsabilités

• Assurer le soutien technique et procédural au personnel dans les domaines de la finance et du budget, afin d’assurer le respect des politiques financières, des règles et des règlements du PAM.

• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières et aider à l’établissement et à la mise en œuvre de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés.

• Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation de l’excédent de trésorerie et de maximiser le rendement du placement par le biais du portefeuille de liquidités.

• Surveiller le système de registre centralisé afin de traiter tous les paiements au personnel interne et les factures aux fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM.

• Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, au suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont satisfaits.

• Coordonner avec d’autres équipes afin de s’assurer que tous les services financiers et administratifs sont exécutés efficacement et en ligne avec les besoins de l’équipe la plus large.

AUTRES RESPONSABILITES

• Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de façon exacte et en temps opportun, afin d’éviter l’apparition d’un découvert.

• Suivre et analyser les comptes du grand livre afin d’amorcer et de réaliser des actions correctives.

• Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à produire et à analyser les rapports financiers chaque mois.

• Assigner des tâches à d’autres personnels de soutien, fournir des orientations et une formation dans la gestion des ressources financières (par exemple, la gestion du compte petite caisse / sous-régie, examiner et analyser les comptes des fournisseurs et du bilan, etc.) Les services sont fournis de manière cohérente et aux normes requises.

• Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux besoins d’urgence immédiats pour un service supplémentaire sur le lieu de travail et sur le terrain.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

Avoir au minimum le Bac complete d’un diplome universitaire (Bac+2) en commerce, administration des affaires,comptabilité, administration publique ou autre domaine pertinent

Expérience :

Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité

Langue :

Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais et surtout de dialectes locaux serait un atout

CONDITIONS

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base: 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected] .

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Dimanche 6 octobre 2019