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Oxfam France recrute 01 Chargé-e administratif et RH
12/12/2019 à 20h56 par La redaction

Oxfam France recrute 01 Chargé-e administratif et RH

Le 11 décembre 2019

Oxfam France recrute  un-e

                                       Chargé-e administratif/ve et RH – CDI

 

 

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour se faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

 

 

 

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.

 

En France, Oxfam mène depuis 25 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

Au sein de la Direction administrative et financière, le/la Chargé-e aura pour mission d’accomplir des tâches administratives, comptables et relevant de la gestion des ressources humaines et des services généraux.

Il/elle devra notamment, sur les dossiers dont il / elle a la charge :

Ressources humaines :

    • Gestion des entrées et les sorties des salariés en lien avec le gestionnaire de paie (écriture des contrats, DPAE, mise à jour du registre du personnel, affiliation et radiation de la mutuelle, vérification des soldes de tout compte etc.)
    • Préparation du paiement des salaires mensuels (mise à jour de la prépa salaire à envoyer au gestionnaire de paie, gestion des tickets restaurants, vérification des états de congés)
  • Mise à jour des documents internes (coordonnées, organigramme, planning des congés, états récap)
  • Inscription des salariés aux formations
  • Préparation des postes de travail informatiques (commande des ordinateurs, installation des logiciels en lien avec le prestataire externe informatique, création des profils de session Windows, don d’accès à la plateforme Okta)
  • Etre le premier interlocuteur des salariés concernant leurs demandes liées au champ d’action de la DAF

 

Services généraux :

  • Commande de fournitures
  • Recherche des nouveaux prestataires et comparatif des offres
  • Gestion de la flotte fixe et mobile et des ordinateurs des salariés
  • Gestion des stocks et de l’archivage

 

Comptabilité :

  • Gestion des notes de frais (vérification des montants, codes comptables et budgétaires)
  • Mise à jour des tableaux de virements
  • Scan des relevés bancaires
  • Extraction des frais de timbrage de la machine à affranchir
  • Gestion des achats par CB (paiement et rassemblement des justificatifs et des codes analytiques)
  • Suivi et rangement des factures

 

Accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’assistante administrative

 

Qualités requises pour le poste :

Capacité d’organisation et de classement

Capacité d’adaptation et de priorisation

Capacité de mener différentes tâches en parallèle

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Diplomatie

Respect des procédures et confidentialité

 

Vous adhérez pleinement aux valeurs d’Oxfam

 

Qualification et expérience :

Formation supérieure en gestion administrative ou ressources humaines ou assistant comptable

Une expérience en tant que chargé RH ou office manager serait un plus

Maitrise du Pack Office indispensable

Connaissance d’Okta serait un plus

Anglais courant

Qualités du candidat : Expérience de travail en équipe, autonomie, réactivité, initiative et rigueur, et adhésion au projet associatif et aux valeurs d’Oxfam

 

 

Lieu de travail : 62B avenue Parmentier 75011 Paris

 

Conditions : CDI, temps plein, 24K€ + mutuelle + tickets restaurant + remboursement 50 % transport. 24 jours de RTT.

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 5 janvier 2020, uniquement par email avec la référence en objet « Poste administratif et RH » à :

Mathilde Casteran [email protected] (pas d’appels téléphoniques svp).

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.

 

En France, Oxfam mène depuis 25 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

Au sein de la Direction administrative et financière, le/la Chargé-e aura pour mission d’accomplir des tâches administratives, comptables et relevant de la gestion des ressources humaines et des services généraux.

Il/elle devra notamment, sur les dossiers dont il / elle a la charge :

Ressources humaines :

    • Gestion des entrées et les sorties des salariés en lien avec le gestionnaire de paie (écriture des contrats, DPAE, mise à jour du registre du personnel, affiliation et radiation de la mutuelle, vérification des soldes de tout compte etc.)
    • Préparation du paiement des salaires mensuels (mise à jour de la prépa salaire à envoyer au gestionnaire de paie, gestion des tickets restaurants, vérification des états de congés)
  • Mise à jour des documents internes (coordonnées, organigramme, planning des congés, états récap)
  • Inscription des salariés aux formations
  • Préparation des postes de travail informatiques (commande des ordinateurs, installation des logiciels en lien avec le prestataire externe informatique, création des profils de session Windows, don d’accès à la plateforme Okta)
  • Etre le premier interlocuteur des salariés concernant leurs demandes liées au champ d’action de la DAF

 

Services généraux :

  • Commande de fournitures
  • Recherche des nouveaux prestataires et comparatif des offres
  • Gestion de la flotte fixe et mobile et des ordinateurs des salariés
  • Gestion des stocks et de l’archivage

 

Comptabilité :

  • Gestion des notes de frais (vérification des montants, codes comptables et budgétaires)
  • Mise à jour des tableaux de virements
  • Scan des relevés bancaires
  • Extraction des frais de timbrage de la machine à affranchir
  • Gestion des achats par CB (paiement et rassemblement des justificatifs et des codes analytiques)
  • Suivi et rangement des factures

 

Accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’assistante administrative

 

Qualités requises pour le poste :

Capacité d’organisation et de classement

Capacité d’adaptation et de priorisation

Capacité de mener différentes tâches en parallèle

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Diplomatie

Respect des procédures et confidentialité

 

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Qualification et expérience :

Formation supérieure en gestion administrative ou ressources humaines ou assistant comptable

Une expérience en tant que chargé RH ou office manager serait un plus

Maitrise du Pack Office indispensable

Connaissance d’Okta serait un plus

Anglais courant

Qualités du candidat : Expérience de travail en équipe, autonomie, réactivité, initiative et rigueur, et adhésion au projet associatif et aux valeurs d’Oxfam

 

 

Lieu de travail : 62B avenue Parmentier 75011 Paris

 

Conditions : CDI, temps plein, 24K€ + mutuelle + tickets restaurant + remboursement 50 % transport. 24 jours de RTT.

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 5 janvier 2020, uniquement par email avec la référence en objet « Poste administratif et RH » à :

Mathilde Casteran [email protected] (pas d’appels téléphoniques svp).

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