Stage assistante – Assistant chef de projet forum fournisseurs RSE

Ref : 0025112 | 15 janv. 2020

Date limite de candidature : 12 mars 2020

6 place d Alleray 75015 PARIS – France

Leaflet

Votre rôle

Vous apporterez un soutien opérationnel au Responsable RSE dans l’organisation du forum fournisseurs RSE annuel.

Cet événement organisé par Orange pour la sixième fois, permet d’inviter un panel de fournisseurs particulièrement significatifs et parties prenantes dans l’expression au quotidien d’une démarche commune de responsabilité sociale d’entreprise. C’est une occasion unique de partager nos bonnes pratiques et de contribuer à maintenir une dynamique entre les partenaires, autour du cercle vertueux de la RSE. Pour notre équipe, c’est le rendez-vous majeur de l’année, une opération prestigieuse et surtout très constructive dans la mise en oeuvre de nos objectifs RSE.

Ainsi dans le cadre de ce stage, votre mission principale sera de :

– Apporter un soutien opérationnel au responsable RSE pour l’organisation du forum fournisseurs RSE annuel qui se tiendra au S1 2020 en France,

– Vous serez en charge de contribuer à tout ce qui a trait à l’organisation de cet événement : choix du lieu, proposition puis validation par les responsables de la liste des fournisseurs, gestions des invitations (envoi, suivi des réponses, gestion de l’application et reporting sur le taux d’acceptation). Coordination avec l’équipe de la communication GPS. Pour cela, vous serez responsable de la préparation et participerez à la réunion de suivi et de son agenda,

– Avec votre responsable, et les différents acteurs de l’organisation, vous devrez préparer le contenu de la journée, en définissant en détail les thèmes qui seront abordés lors de la journée de l’évènement, et identifiant les fournisseurs qui devront intervenir, ainsi que la forme que devront prendre ces interventions. A cette fin, vous devrez échanger avec les fournisseurs sélectionnés pour leur indiquer notre attente, les aider, contrôler leur contribution et s’assurer de la mise à disposition de cette dernière dans les délais,

– Vous serez amené-e à contribuer à la réalisation et à la diffusion de kit de communication ou de formation à destination des pays ou des entités partenaires internes.

Et vous pourrez également être amené-e à :

– Contribuer à l’exploitation des informations disponibles sur la base Ecovadis (partenaire pour l’évaluation RSE des fournisseurs),

– Contribuer à la valorisation des résultats d’audits et de leur suivi,

– Contribuer aux chantiers d’animation des filiales et d’évaluation des fournisseurs.

Votre profil

Vous suivez une formation en école de communication ou d’événementiel (type CFPJ, CELSA).

Vous recherchez un stage conventionné à temps plein d’une durée de 6 mois à compter du mois de janvier 2020.

– Maitrise de l’anglais courant impérative (bilingue serait un plus),

– Rigueur et qualité organisationnelles,

– Esprit de synthèse,

– Dynamisme, esprit d’initiative, curiosité,

– Esprit d’équipe,

– Maîtrise des outils bureautiques (excel, powerpoint, en particulier).

Le plus de l’offre

A l’échelle mondiale, occasion unique d’une expérience internationale sur un domaine porteur (RSE), à la charnière entre un groupe français majeur et ses fournisseurs.

Entité

Vous serez affecté-e dans le département Supplier Management and Innovation de la direction achats d’ Orange (Global Procurement & Supply Chain – GPS) dans l’équipe Performance et Responsabilité Sociale d’Entreprise.

Cette équipe est en charge de la mise en oeuvre de la politique RSE d’Orange aux achats, et gère pour cela :

– la mise en place des outils d’évaluation des fournisseurs adaptés, pour les aspects sociaux et environnementaux, ainsi que la gestion de notre partenaire Ecovadis,

– l’animation des filiales Europe et Middle East & Africa, et l’accompagnement au déploiement de la RSE,

– la gestion des indicateurs de pilotage RSE,

– la sensibilisation et la formation des clients internes (acheteurs, membres de GPS),

– le reporting régulier à la RSE groupe, l’organisation du steerco semestriel,

– les audits RSE sur site, en direct pour Orange mais aussi via le Joint Audit Cooperation (JAC),

– en niveau 2, la gestion de l’expertise RSE en support aux entités, et des processus de traitement des demandes de support,

– l’organisation du forum fournisseurs RSE annuel.

Le département vient en support des acheteurs et porte le déploiement du management de la politique RSE d’ Orange pour la France, l’Europe et la zone Middle East & Africa.

Contrat

Stage

Durée du stage : 6 mois

Niveau d’études préparées pendant ce stage : Bac+5, Bac+4