OIM recrute un (01) Assistant projet

Sous la supervision directe de l’Officier de Protection, en coordination étroite avec la chargée de protection, et sous la supervision générale du chef de Mission, le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable d’assister dans la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités de protection dans les cadres des programmes mis en œuvre par l’OIM Niger. En accord avec l’officier de protection, assiste dans la planification et mise en œuvre des différentes activités des projets relatifs au Mécanisme de Réponse et de Ressources pour les Migrants au Niger, en accord avec les règles et procédures de l’OIM.

Fonctions / Responsabilités :

Les tâches comprennent :

Assister dans bonne coordination des activités du programme avec les autorités gouvernementales du Niger, avec les partenaires de la protection, ainsi qu’avec les autres unités du bureau de l’OIM à Niamey, les bureaux dans les régions (Agadez et Zinder en particulier), et les autres missions de l’OIM en Afrique de l’Ouest et dans le monde ;

Assister dans le suivi et la planification des dépenses des projets du programme ;

Contribuer au suivi et l’évaluation réguliers des différentes activités mises en œuvre dans le cadre du projet, Identifier les difficultés de mise en œuvre et de proposer des actions correctives

Assister dans la préparation des rapports mensuels, intérimaires et finaux des projets du programme ; préparer des briefings sur l’état d’avancement des différentes activités ;

Contribuer à l’organisation des réunions, séminaires et ateliers de travail dans le cadre des projets du programme, y compris développement de termes de référence, programme, recommandations et rapports ;

Sur délégation de la chargée de programme ou du chef de Mission, représenter l’OIM auprès de partenaires, lors de réunions, forums et autre ;

Conduire des missions sur le terrain pour la mise en œuvre des activités du programme ;

Assister dans la supervision des procédures d’achat et les sous-traitants de l’OIM dans le cadre du projet, pour assurer le bon respect des règles et procédures de l’organisation ;

Toute autre action nécessaire pour le bon déroulement des projets.

Indicateurs de performance pour l’évaluation des resultats:

Les activités du programme sont coordonnées avec les autorités gouvernementales du Niger, avec les partenaires de la protection, ainsi qu’avec les autres unités du bureau de l’OIM à Niamey, les bureaux dans les régions (Agadez et Zinder en particulier), et les autres missions de l’OIM en Afrique de l’Ouest et dans le monde ;

Les dépenses des projets du programme sont suivies régulièrement et les éléments saillants sont rapportés à l’Officier de Protection ;

Les activités mises en œuvre sont suivies et évaluées régulièrement, les difficultés de mise en œuvre sont identifiées et les actions correctives sont identifiées en coordination avec l’Officier de Protection ;

Les informations nécessaires à la rédaction des rapports mensuels, intérimaires et finaux sont consolidées et soumises dans les délais ;

Le respect des règles et procédures de l’organisation concernant les procédures d’achat et les sous-traitants de l’OIM dans le cadre des projets est assuré ;

Le support nécessaire est fourni dans l’organisation de réunions, séminaires et ateliers de travail dans le cadre des projets du programme.

Qualifications requises et Expérience

Education

Diplôme/certificat de fin d’études secondaires en sciences sociales, relations internationales, droit international des droits humains, psychologie ou dans un domaine connexe avec au moins quatre (04) ans d’expérience dans la protection des personnes ; en particulier, l’assistance aux migrants est valorisée

Ou Licence ou équivalent ou supérieur en sciences sociales, relations internationales, droit international des droits humains, psychologie ou dans un domaine connexe avec au moins deux (02) ans d’expérience dans la protection des personnes ; en particulier, l’assistance aux migrants est valorisée

Expérience

Excellente connaissance du cycle de projet et pratique de la gestion de projets ;

Niveau élevé de pratique informatique (world, excel, powerpoint, outlook, outils web) ;

Intérêt et connaissances en matière de migrations, traite des êtres humains, trafic de migrants, contexte régional sécuritaire ;

Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de communication ;

Capacités à nouer des relations de travail étroites et efficaces ; capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multiculturel;

Atteintes des objectifs fixés y compris dans des situations complexes ; Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation ;

Maîtrise parfaite du français et d’au moins une langue locale ; Bonne connaissance de l’anglais ;

Expérience de travail dans une agence du système des Nations Unies serait aussi un avantage.

Langues

La maitrise du français et au moins une langue locale est requise

La connaissance de l’anglais est un avantage

Voyage requis

Des missions de terrain peuvent être à prévoir au Niger.

Compétences

Valeurs

Inclusion et respect de la diversité : Respecter et favoriser les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.

Intégrité et transparence : Maintenir les hautes normes éthiques et agir en conformité avec les principes/règles de l’Organisation et les normes de conduite.

Professionnalisme : Démontrer une capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et agir avec discernement pour faire face aux défis quotidiens.

indicateurs comportementaux

Travail d’équipe : développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Résultats : Obtenir et livrer des résultats de qualité dans le respect des délais et du service. Adopter une approche orientée vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage des connaissances : Chercher constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

Responsabilisation : Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches.

: Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de façon informative, inspirante et motivante.

Comment postuler :

Application : Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un CV et une lettre de motivation

Toutes les candidatures doivent être envoyées à l’adresse à l’adresse email : [email protected]

Les candidatures ne portant pas de référence de la vacance sont immédiatement disqualifier (Exple: VAC003/2023)

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

OIM

[email protected]

+227 20 75 25 07