Offre d’emploi : Assistant au Protocole de Voyage

Organisation : Organisation Mondiale de la Santé (OMS)
Poste : Assistant au Protocole de Voyage
Référence : 2407406
Lieu : L

Responsabilités principales :

• Gérer les demandes de voyage pour les missions internes et externes, conformément aux règles et procédures en vigueur.
• Organiser l’émission et la remise des billets d’avion, vérifier la conformité des factures des agences de voyages, et soumettre les demandes de paiement dans le GSM .
• Assurer la liaison avec les services de l’aéroport, des douanes et le Ministère des Affaires étrangères pour organiser l’accueil des visiteurs de l’OMS.
• Aide à l’obtention des passeports, visas et autres documents d’immigration pour les membres du personnel et les visiteurs officiels.
• Aider les membres du personnel et leurs familles lors des formalités d’arrivée et de départ, y comprendre le dédouanement pour les départs définitifs.
• Collaborer avec les agents des transports pour organiser les déplacements entre l’aéroport et les hôtels.
• Fournir une assistance pour l’obtention de permis de séjour et de documents d’identification dans le pays d’affectation.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications requises :

Éducation :

• Essentiel : Fin d’études secondaires ou formation équivalente.
• Souhaitable : Formation en billetterie ou protocole diplomatique serait un atout.

Expérience :

• Essentiel : Minimum 8 ans d’expérience dans le domaine des voyages et du protocole.
• Souhaitable : Expérience au sein des Nations Unies ou dans un environnement similaire avec une connaissance des procédures et pratiques.

Compétences :

• Excellente connaissance du secteur touristique et des procédures liées au protocole.
• Compétences en communication, rédaction et établissement de rapports.
• Capacité à établir des relations efficaces avec des personnes de diverses cultures.

Compétences clés de l’OMS :

• Travail en équipe.
• Promotion de la diversité et respect des différences culturelles.
• Communication claire et efficace.
• Produire des résultats dans un environnement changeant.

Compétences linguistiques :

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• Essentiel : Maîtrise du français.
• Souhaitable : Niveau intermédiaire en anglais.

Rémunération :

• Salaire de base annuel net : à partir de 12 102 000 FCFA .
• 30 jours de congé annuel, avec d’autres avantages selon les conditions d’emploi de l’OMS.

Informations supplémentaires :

• Cet avis peut servir pour d’autres postes similaires.
• Seuls les candidats retenus seront contactés.
• Un test écrit ou une évaluation vidéo asynchrone peut être utilisé comme méthode de sélection.
• L’OMS applique des principes stricts en matière d’intégrité, de tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, ainsi que le harcèlement sexuel.

Commentaire postuler :

Les candidatures se font en ligne. Veuillez soumettre votre candidature et fournir les copies numérisées des diplômes et certificats requis pour ce poste. Plus de détails sont disponibles sur le site de l’OMS : www.who.int .

Contact :

• Courriel : afwconebill@who.int
• Téléphone : 20.75.20.39