Les recrutements au Cameroun sont gratuits, prenez garde si des frais vous sont demandés et n’envoyez jamais de l’argent par transfert électronique (MOMO ou OM)

Tâches:

• Reçoit les personnes qui s’adressent à sa direction et répond à leurs demandes ; fournit des renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l’école et dans une certaine mesure, sur des dossiers d’ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction ; fait les recherches nécessaires, valide les renseignements ou l’information auprès de différents intervenants ou réfère les personnes aux responsables concernées.
• Assure les communications et les échanges d’information nécessaires avec les responsables des différentes unités de l’École, des universités, des autres établissements d’enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonne de la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure ; fait des recherches et collige les renseignements pertinents s’y rapportant, au besoin, assiste à certaines réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et les soumet à la personne supérieure pour approbation : informe les responsables concernés des décisions et effectue des suivis découlant de ces réunions.
• Assure la coordination et le suivi de certains dossiers reliés aux activités de son secteur ; prend les dispositions appropriées pour en assurer la réalisation selon le cheminement et les échéances prévus ; soumet Ia personne supérieure les dossiers en suspens au moment opportun.
• Prend connaissance du courrier, fait les vérifications d’usage, traite les demandes selon les priorités et diffuse l’information Ou les renseignements appropriés ; rédige de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi en l’absence de la personne supérieure, évalue l’importance des demandes, règle celles qui ne requièrent que son intervention et achemine les plus urgentes aux personnes responsables.

• Gere l’agenda de la personne supérieure, planifie son horaire d’activité ; organise la logistique de ses rencontres, ses déplacements et ses voyages d’affaires.

• Tient à jour les systèmes d’information nécessaires aux opérations de sa direction et participe à leur développement afin d’en améliorer l’efficacité et les opérations ; prépare des rapports et compile des statistiques ; collabore à l’administration du budget de l’unité, vérifie et en contrôle les dépenses.
• Prépare des documents aux fins de diffusion et de présentation. Participe à la production de divers rapports administratifs et en assure « organisation technique à l’aide des technologies appropriées (micro-informatique et autres)
• Assume la responsabilité de la gestion des documents inhérents aux activités de son secteur, traite de l’information stratégique et des dossiers d’envergure.
• Utilise divers appareils de bureau et logiciels de bureautique ; coordonne l’organisation des mises à jour des informations diffusées sur la page web de sa Direction.

PROFIL RECHERCHE

Scolarité : BTS ; option secrétariat ou équivalent
Expérience : Cinq (1) année d’expérience pertinente
Autres :
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Connaissance des logiciels de la suite : Microsoft Office et Adobe (PDF) ;
• Autonomie et initiative ;
• Esprit d’équipe et ;
• Excellent sens d’organisation ;
• Habiletés à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps ;
• Précision et souci du détail ;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Souplesse et grande capacité d’apprentissage

Délai
29/08/2019

Composition de dossier
CV + Lettre de motivation