Description :

Présentation de la fonction et environnement du poste
Le poste est basé à Yaoundé.
Responsabilités et missions
Organisation hiérarchique
Le/l’assistante de l’administration RH et gestion des Carrières est placé sous la responsabilité du Manager des Ressources Humaines.

Missions et activités
Le/l’assistante de l’assistante RH et Juridique a pour mission de gérer les processus et documents liés aux ressources humaines au sein d’upOwa. Il/Elle est responsable de :

Définition et suivi des procédures RH
1. Suivre la bonne exécution et le respect des délais des procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques (code du travail, règles de la sécurité et de l’hygiène au travail…)
2. S’assurer que les agents connaissent et maîtrisent lesdites procédures
3. Conseiller le Manager sur les mesures nécessaires à prendre pour les respecter ainsi que les sanctions qui en découlent.

Gestion des opérations RH
1. Gérer les opérations administratives liées aux ressources humaines et s’assurer du respect des processus et de la qualité d’exécution (notamment rédaction des contrats, intégration des nouveaux membres, préparation et distribution des bulletins de paie, Gestion des présences, gestion des demandes diverses des équipes et des agents etc.)
2. Assurer le développement et la gestion des carrières des ressources humaines (évolution de fonction, changement de site et région, affectations…)
4. Gérer les relations avec les partenaires externes liés aux ressources humaines (CNPS, inspection de travail, assurances etc.)
5. Répondre aux demandes des équipes managériales et de direction sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, évaluation, rémunération…)
6. Assurer l’archivage des documents RH
7. Être une force de proposition dans le sens du développement des ressources humaines
8. Veiller à renseigner l’ensemble des tableaux de bord pour les études pointue de toute évolution.

Participation à la définition et l’étude des procédures juridiques
1. Mise en place et suivi d’une procédure de gestion disciplinaire ;
2. Mise en place et suivi des procédures de cessation de contrat (licenciement, démission, abandon de poste…) ;
3. Etre force de proposition et de conseil face aux divers contentieux avec le personnel
4. Représenter l’entreprise les rédactions diverses actes juridiques
5. Gestion disciplinaire et rédaction des documents associés (demandes d’explication, avertissement, mise à pieds…) et relais des documents à l’inspection du travail.
6. Travailler sur tout autre aspect liés aux orientation reçu par la hiérarchie.

Profil recherché
✓ Niveau bac + 4 Ressources humaines et droit du travail
✓ 2 ans d’expérience minimum dans les ressources humaines ou dans le droit du travail
✓ Autonomie, rigueur et force de proposition
✓ Excellent relationnel et très bon sens de l’écoute. Capacité à travailler en équipe.
✓ Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office, etc)
✓ Date limite de dépôt de candidature 01 Février 2020.
Processus de recrutement
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