POSTE DE SECRETAIRE EXECUTIF

L’Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) invite toute personne intéressée et ayant les qualifications requises à
faire acte de candidature pour le poste de Secrétaire Exécutif.

À PROPOS DE L’ACTA

L’ACTA est un réseau panafricain à but non lucratif et sans affiliation politique de plus de 100 organisations de la Société Civile
(OSC), basé à Lomé au Togo. Ce réseau vise à promouvoir la santé et le bien-être de la population africaine par la lutte antitabac.
Créé en 2008, il met en oeuvre des projets dans les pays Africains, en collaboration avec ses partenaires, organisations de la Société
Civile en vue de mettre en oeuvre la Convention-Cadre de l’OMS pour la lutte antitabac (CCLAT).

L’ACTA est un employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi sans distinction de race, couleur, religion, croyance,
sexe, nationalité et situation matrimoniale. Les décisions en matière d’emploi sont entièrement fondées sur le mérite.

DESCRIPTION DE POSTE: SECRETAIRE EXECUTIF

Le candidat retenu aura pour missions, la planification stratégique et la supervision, la création de partenariats stratégiques, la
mobilisation de ressources, la gestion des financements, le développement et la mise en oeuvre des projets. Le Secrétaire Exécutif
fera office de Directeur Général du Secrétariat de l’ACTA, devra rendre compte au Conseil d’administration et sera supervisé par ce
dernier.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

-Identifier des financements potentiels et / ou des partenariats stratégiques pour l’ACTA, entretenir des relations et maintenir une
communication continue avec les financeurs / partenaires;
-Contribuer à l’élaboration de propositions de financement aux potentiels partenaires financiers, si nécessaire, et veiller à ce que
les propositions soient soumises à temps, dans les délais impartis par les bailleurs de fonds;
-Superviser tous les aspects dans l’élaboration des projets;
-Suivre la mise en oeuvre des activités des projets et fournir des conseils et des orientations précises pour l’atteinte des résultats
des projets;
-Assurer la préparation des plans stratégiques de l’ACTA à moyen et à long terme;
-Superviser et apporter des contributions à la production de rapports de fin de projets, y compris les réalisations, les défis et les
leçons apprises;
-Représenter l’ACTA aux réunions régionales / internationales virtuelles ou physiques;
-Gérer et approuver tous les processus et procédures budgétaires et financiers;
-Effectuer des visites aux partenaires de l’ACTA ainsi qu’aux partenaires financiers actuels ou potentiels, à la demande du Conseil
d’Administration de l’ACTA;
-Assurer l’orientation stratégique et la supervision pour le fonctionnement du centre de ressources en ligne de l’ACTA;
-Examiner les communications sortantes au travers du site Web et les listes de diffusion;
-Superviser et contribuer à la préparation des rapports annuels;
-Veiller à la préparation des réunions du Conseil d’Administration de l’ACTA;
-Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions du Conseil;
-Préparer et soumettre sur une base régulière les comptes rendus au Conseil d’Administration de l’ACTA;
-Préparer, organiser et convoquer l’Assemblée générale de l’ACTA conformément aux statuts;
-Superviser le personnel de l’ACTA et veiller à ce que les résultats attendus soient atteints conformément aux plans de travail et
aux échéances;
-Réviser et renouveler les contrats du personnel en collaboration avec le Président du Conseil d’Administration de l’ACTA;
-S’acquitter de toute autre tâche liée à la gestion de l’ACTA.

CRITERES DE SELECTION

Les candidats au poste de Secrétaire Exécutif de l’ACTA seront sélectionnés sur la base des critères suivants :

-Avoir une maîtrise en santé et/ou sciences sociales, économies de santé, développement international ou tout autre diplôme
équivalent;
-Un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de direction au sein d’une organisation régionale ou internationale;
-Bonne compréhension et application des concepts de planification stratégique et de gestion de projet;
-Expérience de travail avec des groupes de plaidoyer et des décideurs politiques pour influencer la formulation et la mise en oeuvre
des politiques;
-Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
-Avoir fait preuve en matière de mobilisation de financements;
-Excellentes compétences en communication verbale, en rédaction et révision de rapports pour un public international;
-Une expérience prouvée dans la gestion des ressources humaines, des budgets, des projets et de l’administration;
-Capacité d’engager et d’assurer une communication efficace avec les membres du Conseil d’Administration;
-Être en mesure d’inspirer la confiance des parties prenantes;
-Capacité à travailler dans un environnement dynamique et axé sur le travail d’équipe;
-Maîtrise des logiciels courants, notamment Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook;
-Parfaite maîtrise de l’anglais et du français, écrit et parlé;
-Une connaissance de la lutte antitabac sera un atout.

PROCEDURE DE CANDIDATURE

-Les demandes avec un CV détaillé devront être envoyées à l’adresse électronique: [email protected] au plus tard le 05 juillet 2019
à 17h30 GMT;
-Les demandes reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

-Seuls les meilleurs candidats répondant aux critères seront contactés pour un entretien;
-L’ACTA se réserve le droit de ne faire aucune sélection suite à cette annonce, sans aucune obligation de se justifier auprès du ou
des candidat (s);
-Le salaire est négociable;
-La durée du contrat est de trois (03) ans incluant une période d’essai de douze (12) mois;
-Le candidat retenu sera basé au siège de l’ACTA à Lomé, au Togo;
-L’ACTA ne recrute pas de fumeurs ou des usagers de tabac sous quelque forme que ce soit.