Offre de stage – Secrétaire Comptable chez Aluval Design
Sous la responsabilité de la Gérante, le secrétaire comptable sera chargé des tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil.
MISSIONS ESSENTIELLES
COMPTABILITE
- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses
- Pointer les comptes clients et fournisseurs.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Effectuer des tâches du secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données.
- Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
- Etablissement des déclarations d’embauche.
- Assurer la gestion du registre du personnel.
- Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
- Participation à la réalisation des bilans d’activité.
GESTION FINANCIERE
- Suivre la trésorerie hebdomadaire.
- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
- Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’évolution de l’activité financière par l’établissement de tableaux de bord à destination de la gérante.
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
- Bon relationnel client
- Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, SAGE SAARI
- Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
- Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
- Bonne communication orale et écrite
- Travail en équipe.
- Autonome, sens de l’initiative
- Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.
Merci d’envoyer vos candidatures (CV, lettre de motivation adressée à Madame la Gérante, et photocopie CNI) via [email protected] ou whatsapp au 670194625 ; ou bien vouloir les déposer à notre direction sise à Maképé après Rhône Poulenc face Wa’Za Park.