Assisante

Sous la responsabilité de la Gérante, le secrétaire comptable sera chargé des tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil.

MISSIONS ESSENTIELLES

COMPTABILITE

Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses
Pointer les comptes clients et fournisseurs.

GESTION ADMINISTRATIVE

Effectuer des tâches du secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données.
Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
Etablissement des déclarations d’embauche.
Assurer la gestion du registre du personnel.
Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
Participation à la réalisation des bilans d’activité.

GESTION FINANCIERE

Suivre la trésorerie hebdomadaire.
Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’évolution de l’activité financière par l’établissement de tableaux de bord à destination de la gérante.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

Bon relationnel client
Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, SAGE SAARI
Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
Bonne communication orale et écrite
Travail en équipe.
Autonome, sens de l’initiative
Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

Merci d’envoyer vos candidatures (CV, lettre de motivation adressée à Madame la Gérante, et photocopie CNI) via [email protected] ou whatsapp au 670194625 ; ou bien vouloir les déposer à notre direction sise à Maképé après Rhône Poulenc face Wa’Za Park.