MSF recrute 01 Coordinateur Projets

MSF recrute 01 Coordinateur Projets

Créée en 1989, La Fondation MSF a pour but la promotion de l’action humanitaire et sociale en France et à l’étranger et la mise en œuvre des projets de recherche, de formation, d’évaluation et d’innovation.

Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, nous recherchons un(e) :

COORDINATEUR PROJETS – FONDATION (H/F)

Mission :

Le/la coordinateur(trice) de projets assure le pilotage opérationnel, le suivi et le reporting de l’activité du/des projet(s). Il/elle coordonne également le suivi des réalisations et le budget du projet. Il/elle normalise les processus administratifs et fournit un support sur tous les aspects de management de projet en optimisant la gestion des activités d’un point de vue relationnel, organisationnel et administratif.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Fondation, il/elle assurera les activités suivantes :

Définir et mettre en œuvre les processus de gestion de projets (portefeuille de projets)

• Mettre en place les bonnes pratiques de management de projet : standards, méthodes, documents et processus nécessaires.
• Conseiller la Directrice de la Fondation sur la méthodologie projet (standard de gestion de projet, utilisation des outils, définition des indicateurs de pilotage, planification, rapports, etc…).
• Assurer le suivi du portefeuille de projets de la Fondation (planning, états d’avancements, …).
• Elaborer les rapports consolidés d’activité des projets.
• Participer à la construction de la Feuille de route des projets.
• Organiser la conservation et le suivi des décisions prises lors des réunions et faire la mise à jour des décisions et actions prises, assurer le suivi des versions et l’archivage.
• Assurer la gestion et conservation des dossiers du projet (documentation, procès-verbaux, rapports de situation, contrats légaux, et tout autre document pertinent…).

Pilotage et gestion individualisée des différents projets de la Fondation

• Assurer le suivi et l’animation de l’avancement de chaque projet en termes d’organisation, de support technique et de planification.
• Assurer l’élaboration, l’analyse et le suivi budgétaire du/des projets : suivi budgétaire mensuel, rapports d’anomalies etc…
• Assister les équipes projet dans le développement de présentations et d’actions de communications efficaces (COPIL, évènements, etc…).

Communication et gestion de la transversalité autour des projets

• Mettre à jour et faciliter l’échange d’informations sur les étapes du projet et la documentation officielle auprès des parties prenantes (gestion intranet, plateforme collaborative…).
• Décliner les projets sur les supports de communication (site internet…).
• En lien avec le Marketing Direct, décliner les projets sur les supports de collecte.
• Assurer certaines actions ou certains évènements par délégation de la Directrice de la Fondation en fonction des besoins.

Assurer la gestion administrative des projets

• Suivre et coordonner les révisions de l’ensemble des documents légaux par les services et partenaires concernés et s’assurer de leur exécution complète.
• Appuyer la Directrice de la Fondation dans la mise en place de procédures liées aux ressources humaines.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des COPILS ; préparer les ordres du jour.
• Appuyer la Directrice de la Fondation dans la mise en place et le suivi des Fondations Abritées au sein de la Fondation MSF.

Maintenir une veille technologique et projets :

• Maintenir une veille globale technologique et projet sur les thématiques en lien avec la Fondation MSF.
• Se tenir informé(e) des évolutions en termes de méthodologie de projet et bonnes pratiques.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau Master 2 spécialisé en gestion de projet ou équivalent.
• Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans en gestion de projets impliquant une grande variété de parties prenantes.
• Une expérience terrain avec MSF est indispensable.

Langues : Vous parlez et écrivez le Français et l’Anglais couramment (B2).

Compétences :

• Vous avez une très bonne connaissance des outils de gestion et de méthodologie de projet.
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion budgétaire.
• Vous maîtrisez des techniques de communication.
• Vous maîtrisez le pack office (word, excel avancé, powerpoint, outlook).

Aptitudes :

• Vous êtes doté(e) de sens de l’organisation et de la planification.
• Vous êtes rigoureux(se) et autonome.
• Vous avez une capacité  d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes réactif(ve) face aux problèmes, pragmatique  et à la  recherche de solutions.
• Vous avez une capacité à avoir une vision d’ensemble.
• Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous avez une appétence pour les thématiques de l’innovation humanitaire.

Poste à pourvoir : 1er octobre 2019

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.