Emploi/Concours

Mercy recrute un (01) Responsable

Publié le 12/02/2023 - 08:13

Texte par : Echo Web Afrique

10 min

Mercy recrute un (01) Responsable

Sous la responsabilité du Directeur des programmes, le Responsable de Suivi, Evaluation et Apprentissage (MEL Manager) est membre de la Direction des programmes de Mercy Corps Niger & Burkina Faso, responsable de la planification et supervision de la mise en œuvre des activités de suivi, évaluation et Apprentissage, conformes aux politiques et normes de qualité de Mercy Corps (PM@MC).

Il travaillera en étroite collaboration avec les Gestionnaires de programmes et projets pour s’assurer que les besoins en MEL sont couverts de façon satisfaisante et que la gestion des données (recherche, suivis, évaluations, capitalisations, apprentissages, etc.) se déroule conformément aux plan MEL. Il/elle coordonne toute activité de capitalisation et apprentissage et les activités de recherche de Mercy Corps au Niger et Burkina Faso, en collaboration avec les partenaires, consultants et les équipes de MEL de la région et du siège de Mercy Corps. Il/elle participe activement à la conception de projets et programmes notamment au niveau de l’analyse du contexte et des besoins, de risques et des parties prenantes.

Taches

Développer un plan de suivi, évaluation et apprentissage du portfolio au niveau pays en lien avec la stratégie pays ;

Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de suivi et d’évaluation au niveau de la mission, conformément aux normes et aux meilleures pratiques de suivi et d’évaluation de Mercy Corps, ainsi qu’aux meilleures pratiques en matière d’ICT4D ;

Apporter un appui technique directe au Directeur des Programmes, Directrice Adjointe de Programme au Niger et le Country Programme Manager au Burkina Faso sur les aspects MEL ;

Accompagner l’équipe MEL ainsi que les gestionnaires de programmes, dans la collecte, l’analyse et l’utilisation systématique des données pour assurer la qualité et réactivité des interventions et programmes en cours et futurs de Mercy Corps ;

Promouvoir un mécanisme de rapportage basé sur les évidences en conformité avec les exigences du PM@MC en matière de MEL ;

S’assurer de la bonne marche du MEL des programmes exécutés au Burkina Faso.

Suivi et Evaluation

Coordonner toutes les activités techniques et pratiques de suivi-évaluation et apprentissage, en collaboration avec les Gestionnaires des programmes/projets et le personnel de l’unité MEL pays, de la région ainsi que du siège ;

Assurer le Développent des plan MEL et des budgets associés pour les nouveaux projets et participer au processus d’écriture de ces projets ;

Veiller à ce que les programmes utilisent les systèmes et les outils de MEL nécessaires pour informer et améliorer chaque programme, ainsi que pour alimenter le système MEL plus large au niveau du pays ;

Soutenir le Directeur des programmes et l’équipe du programme dans le développement de cadres logiques cohérents avec des indicateurs SMART, la mise en place et la révision des indicateurs pour les nouveaux programmes et au besoin pour les programmes existants ;

Assurer la liaison avec les responsables de programme/projets et le responsable financier lors de la préparation des budgets des bailleurs de fonds afin de garantir que toutes les initiatives de suivi et d’évaluation et de qualité des programmes sont correctement chiffrés et inclus dans les budgets ;

Promouvoir l’utilisation des technologies MEL de collecte, d’analyse et de visualisation des données à fort impact pour faciliter l’analyse et l’apprentissage organisationnel ;

Diriger la réalisation de toutes les évaluations internes (initiale, à mi-parcours et finale) et être le point focal pour les évaluations externes ;

Initier en collaboration avec les MEL des programmes, des enquêtes légères au besoin pour répondre à des questionnements du suivi et aussi des enquêtes annuelles d’évaluation des indicateurs d’effets ;

Effectuer des déplacements réguliers sur le terrain pour le suivi et la supervision des activités MEL et travailler avec les équipes de terrain sur tout ce qui est MEL, programmation et la mise en œuvre des activités des programmes ;

Représenter Mercy Corps lors des réunions et des discussions sur les questions de suivi et d’évaluation et des rapports avec les donateurs et les partenaires ;

Assurer une coordination étroite avec les partenaires de mise en œuvre sur le développement du système MEL, le suivi continu et la planification des évaluations et recherches.

Apprentissage & Gestion des connaissances

Développer un système de gestion des connaissances afin de saisir les leçons apprises et de les diffuser au sein de l’organisation et plus largement, le cas échéant ;

Initier avec le/la Directeur de Programme des réunions de réflexions programmatiques ainsi que les réunions de revues après actions et jouer un rôle clé dans toutes sessions lier à la qualité et apprentissage ;

Produire des idées innovantes en matière des activités MEL, les activités d’apprentissage et de capitalisation, et de travailler en étroite collaboration avec les Gestionnaires de programmes pour produire des résumés réguliers, des fiches de projets, des histoires de succès et des leçons apprises des programmes ;

Servir de liaison, collaborer et superviser les activités MEL avec les instituts de recherche, les partenaires et les services étatiques du pays, suivant les cahiers de charge et directives établis ;

Animer en collaboration avec le régional MEL Advisor, le groupe de travail MEL pour l’ensemble des programmes de la mission Mercy Corps Niger et Burkina Faso de façon à catalyser l’apprentissage continue entre les différents programmes ;

Mettre en place un système d’information opérationnel pour la gestion (MIS) regroupant des données secondaires et des méta données relatives aux contextes du Niger et du Burkina Faso.

Gestion d’équipe

Recruter, former et superviser le personnel MEL, ainsi que des enquêteurs pour les activités MEL, la collecte et la saisie des données au besoin ;

Assurer les formations, l’encadrement et le renforcement des capacités du personnel (MEL et programmes) sur tous les aspects MEL et promouvoir efficacement l’esprit d’apprentissage au sein de l’équipe ;

Soutenir le développement de la stratégie de rétention de l’équipe MEL en collaboration avec les RH.

Fournir l’appui technique et organisationnel nécessaire aux équipe MEL du Niger et du Burkina Faso dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie pays

Experiences et Qualifications

Formation universitaire en lien avec le poste (Statistiques, Mathématiques, Suivi et Evaluation, sciences sociales, économie, économétrie, etc.) ;

Au moins 5 ans d’expérience pratique avérée dans le domaine de suivi, évaluation et apprentissage, et au moins 3 ans à un poste de supervision en tant que gestionnaire, responsable de Suivi, Evaluation et Apprentissage de préférence avec une organisation ou institution internationale ;

Compétences et aptitude excellente en rédaction, conception, analyse et de synthèse et de rédaction des rapports de MEL à la fois en français et en anglais ;

Connaissances pratiques et théoriques significatives des méthodes de recherche et d’évaluation qualitative, quantitative, d’échantillonnage, dans le suivi, évaluation et apprentissage des programmes ;

Bonne maitrise des outils de collecte de données, de nettoyage, d’analyse et de visualisation ainsi que de cartographie (SPSS, Epi-info, ODK, ONA, CommCare, Tableau, ArcGIS etc.) ;

Expérience avérée dans la conduite des études qualitatives ;

Expérience significative de gestion des relations, la coordination, et une bonne capacité de communication ;

Capacité parfaite de planification, priorisation et l’accomplissement de plusieurs tâches à la fois, et dans le temps requis ;

Capacité parfaite de travailler avec une équipe multiethnique culturellement de façon appropriée et équitable ;

Maîtrise parfaite du français est obligatoire et celle de l’anglais est nécessaire, aussi bien l’oral que l’écrit.

Apprentissage organisationnel

Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et/ ou non-formelle dans des activités d’apprentissage professionnel.

Rapporte Directement au : Directeur des Programmes Mercy Corps Niger et Burkina Faso.

Responsabilité de Supervision : Les coordinateurs MEL au Niger et au Burkina Faso

Travail directement avec : Directeur adjoint des programmes au Niger, le Responsable Programme Pays au BF, les responsables de projets, les départements Support (Operations, finance et RH/Admin), les programmes complexes (YC, SCC), les équipes techniques MEL, recherches, CARM et Safeguarding de Mercy Corps globale et de la région.

Facteurs de succès

Avoir une passion et intérêt avéré pour le suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage. Posséder d’une capacité d’interrelation de manière effective avec tout le personnel international et local. Avoir une capacité démontrée de polyvalence, respect des délais et une capacité d’adaptation, intérêt à explorer les facteurs plus importants qui influencent le succès des programmes face aux changements des circonstances et informations tendant à changer les activités du programme. Entretenir des normes professionnelles d’éthique et aussi avoir une bonne volonté et une bonne capacité de se conformer aux règlements de Mercy Corps et aux politiques et procédures des bailleurs.

Le candidat idéal doit avoir une curiosité naturelle pour quantifier et articuler l’impact des programmes de Mercy Corps sur les individus et les communautés. Le candidat retenu doit avoir des compétences et une passion pour la collecte, la saisie et l’analyse des données ainsi que la capacité de conseiller d’autres personnes dans ces domaines. Ce poste exige la capacité de travailler efficacement en équipe et assume la responsabilité individuelle de la supervision et des tâches spécifiques.