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MED’EQUALITEAM RECRUTE 01 COORDINATEUR.TRICE ADMINISTRATIF – RH ET FINANCE
24/02/2021 à 11h32 par La redaction
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Notre organisation

Med’EqualiTeam a été fondée en juillet 2018, en tant qu’ONG française au centre d’activité grec. Son premier projet est basé sur l’île de Samos: une clinique médicale dispensant quotidiennement des soins primaires à plus d’une centaine de réfugié.e.s, 6 jours par semaine. Med’EqualiTeam est une organisation à but non lucratif et dépend entièrement de financements participatifs, des dons et du soutien d’autres ONG. Notre équipe d’une vingtaine de professionnel.le.s de santé et de personnes sans compétences médicales est composée de bénévoles venant du monde entier. Visitez notre site pour en savoir plus : https://www.medequali.team/en/

Notre mission

Med’EqualiTeam est une association française reconnue d’intérêt général. Notre mission est de procurer des soins de santé gratuits aux demandeur.euse.s d’asile et aux réfugié.e.s qui font face à des obstacles financiers, sociaux et logistiques. Sur l’île de Samos en Grèce, nous tentons de combler le manque d’accès aux soins de santé primaires pour les demandeur.euse.s d’asile. Nous soulageons ainsi en partie les services publics locaux, et servons de défenseurs fiables pour tout demandeur.se d’asile qui a besoin d’accéder aux soins secondaires en urgence.

Nos objectifs

Nous souhaitons développer la présence en France de notre organisation en soutien de la fondatrice de l’organisation. Tout d’abord par la centralisation en France de la coordination des équipes, notamment des flux de volontaires et du processus de recrutement. Par ailleurs, nous tenons à soulager les effectifs grecs de l’administration française de l’association. Cela inclut les finances et comptabilités, tout comme la gestion de la situation légale française de Med’Equali Team.

Responsabilités

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la fondatrice, planifier, organiser et mettre en œuvre, au sein du projet, les activités RH, administratives et de finance.

Comptabilité

  • Mettre en place les circuits et flux financiers de manière à anticiper les dépenses au niveau du projet et optimiser les besoins en liquidités,
  • Mettre en place et superviser les méthodes et les systèmes de transaction de manière à assurer la transparence des pratiques comptables et à disposer de preuves documentaires de traçabilité (factures, reçus, relevés bancaires, etc.),
  • Garantir et contrôler la clôture des comptes mensuels et annuels et tous les rapports RH, finances et administration du projet.

Gestion des ressources humaines

  • Recruter et encadrer l’équipe administrative de Samos (4 personnes) en collaboration avec la fondatrice et les Coordinateur.rice.s locaux.les,
  • Gestion des candidatures des volontaires (médica les et non- médicales) en collaboration avec le Coordinateur.rice local.e,
  • Publicité
  • Planification et gestion des voyages et séjours des volontaires,
  • Lien administratif avec les Coordinateur.rice.s de Samos.

Administratif

  • Gestion des obligations légales françaises de l’organisation l’organisation (gérer les modifications de statuts au sein de l’organisation, data protection officer, etc.),
  • Gestion des démarches administratives liées à tout protocole d’accord en vigueur avec des partenaires locaux,
  • Publicité
  • Mise en place d’une structure généralisée de suivi
  • des procédures administratives pour d’éventuelles créations/duplications de projets et pour faciliter le transfert de responsabilités entre Coordinateurs,
  • Participer activement aux réunions de coordination de la mission.

Expériences / Formation

Formation :

Bac + 4 Gestion/Administration ou gestion comptabilité ou gestion des ressources humaines ou équivalent.

Langues :

  • Français C2
  • Anglais C1
  • Grec appréciable mais non requis

Expériences :

  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion (hors stage) : contrôle de gestion, gestion financière, gestion comptable, gestion de ressources humaines, gestion juridique
  • Connaissance des différentes composantes d’un projet humanitaire
  • Expérience en milieu associatif ou humanitaire souhaitable (en tant que salarié, bénévole, volontaire…)
  • Intérêt pour les questions migratoires et de droits humains, intérêt pour le bien-être médical

Compétences :

  • Capacité à organiser et prioriser la charge de travail,
  • Capacité à travailler sous la pression de deadlines,
  • Bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel, et de logiciel(s) de comptabilité,
  • Réactivité et bonne communication, grande capacité à collaborer à distance (séjours éventuels à Samos),
  • Autonomie, force de proposition,
  • Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires,
  • Flexibilité, disponibilité et grande adaptabilité

Salaire

  • Résidence en France, disposition à voyager
  • CDD de 9 mois renouvelable avec une période d’essai de 1 mois renouvelable
  • Statut d’auto-entrepeneur ou volontariat rémunéré, rémunération selon profil
  • 20h hebdomadaires, volume horaire à réévaluer tous les mois et à la demande de la fondatrice
  • Poste à pourvoir au plus tôt

Comment postuler

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer en anglais à l’adresse mail [email protected] avant le 25/03/2021.

Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Med’Equali Team se réserve le droit d’interrompre le processus de recrutement si un.e candidat.e est sélectionné.e avant la fin de la période indiquée dans l’annonce.

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Notre organisation

Med’EqualiTeam a été fondée en juillet 2018, en tant qu’ONG française au centre d’activité grec. Son premier projet est basé sur l’île de Samos: une clinique médicale dispensant quotidiennement des soins primaires à plus d’une centaine de réfugié.e.s, 6 jours par semaine. Med’EqualiTeam est une organisation à but non lucratif et dépend entièrement de financements participatifs, des dons et du soutien d’autres ONG. Notre équipe d’une vingtaine de professionnel.le.s de santé et de personnes sans compétences médicales est composée de bénévoles venant du monde entier. Visitez notre site pour en savoir plus : https://www.medequali.team/en/

Notre mission

Med’EqualiTeam est une association française reconnue d’intérêt général. Notre mission est de procurer des soins de santé gratuits aux demandeur.euse.s d’asile et aux réfugié.e.s qui font face à des obstacles financiers, sociaux et logistiques. Sur l’île de Samos en Grèce, nous tentons de combler le manque d’accès aux soins de santé primaires pour les demandeur.euse.s d’asile. Nous soulageons ainsi en partie les services publics locaux, et servons de défenseurs fiables pour tout demandeur.se d’asile qui a besoin d’accéder aux soins secondaires en urgence.

Nos objectifs

Nous souhaitons développer la présence en France de notre organisation en soutien de la fondatrice de l’organisation. Tout d’abord par la centralisation en France de la coordination des équipes, notamment des flux de volontaires et du processus de recrutement. Par ailleurs, nous tenons à soulager les effectifs grecs de l’administration française de l’association. Cela inclut les finances et comptabilités, tout comme la gestion de la situation légale française de Med’Equali Team.

Responsabilités

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la fondatrice, planifier, organiser et mettre en œuvre, au sein du projet, les activités RH, administratives et de finance.

Comptabilité

  • Mettre en place les circuits et flux financiers de manière à anticiper les dépenses au niveau du projet et optimiser les besoins en liquidités,
  • Mettre en place et superviser les méthodes et les systèmes de transaction de manière à assurer la transparence des pratiques comptables et à disposer de preuves documentaires de traçabilité (factures, reçus, relevés bancaires, etc.),
  • Garantir et contrôler la clôture des comptes mensuels et annuels et tous les rapports RH, finances et administration du projet.

Gestion des ressources humaines

  • Recruter et encadrer l’équipe administrative de Samos (4 personnes) en collaboration avec la fondatrice et les Coordinateur.rice.s locaux.les,
  • Gestion des candidatures des volontaires (médica les et non- médicales) en collaboration avec le Coordinateur.rice local.e,
  • Publicité
  • Planification et gestion des voyages et séjours des volontaires,
  • Lien administratif avec les Coordinateur.rice.s de Samos.

Administratif

  • Gestion des obligations légales françaises de l’organisation l’organisation (gérer les modifications de statuts au sein de l’organisation, data protection officer, etc.),
  • Gestion des démarches administratives liées à tout protocole d’accord en vigueur avec des partenaires locaux,
  • Publicité
  • Mise en place d’une structure généralisée de suivi
  • des procédures administratives pour d’éventuelles créations/duplications de projets et pour faciliter le transfert de responsabilités entre Coordinateurs,
  • Participer activement aux réunions de coordination de la mission.

Expériences / Formation

Formation :

Bac + 4 Gestion/Administration ou gestion comptabilité ou gestion des ressources humaines ou équivalent.

Langues :

  • Français C2
  • Anglais C1
  • Grec appréciable mais non requis

Expériences :

  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion (hors stage) : contrôle de gestion, gestion financière, gestion comptable, gestion de ressources humaines, gestion juridique
  • Connaissance des différentes composantes d’un projet humanitaire
  • Expérience en milieu associatif ou humanitaire souhaitable (en tant que salarié, bénévole, volontaire…)
  • Intérêt pour les questions migratoires et de droits humains, intérêt pour le bien-être médical

Compétences :

  • Capacité à organiser et prioriser la charge de travail,
  • Capacité à travailler sous la pression de deadlines,
  • Bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel, et de logiciel(s) de comptabilité,
  • Réactivité et bonne communication, grande capacité à collaborer à distance (séjours éventuels à Samos),
  • Autonomie, force de proposition,
  • Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires,
  • Flexibilité, disponibilité et grande adaptabilité

Salaire

  • Résidence en France, disposition à voyager
  • CDD de 9 mois renouvelable avec une période d’essai de 1 mois renouvelable
  • Statut d’auto-entrepeneur ou volontariat rémunéré, rémunération selon profil
  • 20h hebdomadaires, volume horaire à réévaluer tous les mois et à la demande de la fondatrice
  • Poste à pourvoir au plus tôt

Comment postuler

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer en anglais à l’adresse mail [email protected] avant le 25/03/2021.

Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Med’Equali Team se réserve le droit d’interrompre le processus de recrutement si un.e candidat.e est sélectionné.e avant la fin de la période indiquée dans l’annonce.

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