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Médecins Sans Frontières recrute 01 Responsable du laboratoire Mini-Lab



Médecins Sans Frontières recrute 01 Responsable du laboratoire Mini-Lab – RCA H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Mission :

Dans le cadre d’un projet d’innovation en vue de concevoir un laboratoire de bactériologie médicale modulaire et transportable pour les zones à ressources limitées : le/la responsable du laboratoire, pilote du Mini-Lab, est garant(e) du bon fonctionnement des activités du laboratoire d’analyse bactériologique et du rendu des résultats au praticien. D’une autre part, il/elle est en charge de la mise en place et du bon fonctionnement des activités liées à la partie évaluation sur le laboratoire, ses process et son utilisabilité.

Pour en savoir plus sur le projet :

https://www.msf.fr/actualites/le-mini-lab-un-laboratoire-adapte-aux-contraintes-des-terrains-msf

 

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’hôpital, et fonctionnelle du Mini-Lab project manager, en collaboration avec les équipes de terrain du projet Mini-lab et d’Epicentre, le/la responsable doit :

Être responsable de la bonne supervision du fonctionnement du Laboratoire Mini-Lab :

  1. Suivi de l’activité et l’atteinte des objectifs :
  • Participer aux discussions sur le fonctionnement du laboratoire, la définition des stratégies pour l’atteinte de ses objectifs.
  1. Suivi de la qualité des examens bactériologiques :
    • Appuyer les techniciens dans l’amélioration de la qualité des examens déjà mise en place pour une meilleure prise en charge médicale des patients en matière de diagnostic bactériologique.
    • Collaborer à la formation du personnel médical pour les bonnes pratiques de prélèvements.
  • Identifier avec l’équipe les erreurs, anomalies ou difficultés et faire remonter l’information aux équipes de développement du Mini-lab.
  • Veiller au respect des modes opératoires normalisés disponibles.
  • Assurer le support technique quotidien de l’équipe.
  • Participer à l’organisation du système de contrôle qualité interne et externe avec les laboratoires partenaires.
  • Participer aux propositions d’amélioration des process, des outils de diagnostic, du matériel en fonction des besoins identifiés dans la période de mise en place.
  1. Responsable du rendu des résultats au personnel soignant :
  • Etre garant(e) des résultats rendus du personnel soignant selon les protocoles définis dans l’hôpital et dans le cadre de l’étude.
  1. Gestion des intrants et du matériel
  • Appuyer les techniciens du Mini-lab dans le suivi de la consommation et des stocks de matériel et intrants.
  • Communiquer les besoins hebdomadaires au pharmacien afin de préparer la commande hebdomadaire pour tout le laboratoire.
  • Définir les besoins et participer à l’élaboration des commandes internationales en collaboration avec le pharmacien.
  • Être responsable de la bonne gestion/conservation au Mini-lab des réactifs nécessaires à son activité.
  • Appuyer les techniciens dans le suivi des procédures sur la maintenance préventive des équipements.
  • Signaler tout disfonctionnement ou panne au responsable Biomed sur le terrain et aux équipes du Mini-lab.
  1. Gestion des ressources humaines :
  • Participer au recrutement des techniciens de laboratoire et encadrer l’équipe.
  • Participer à l’élaboration du programme de formation du personnel et des stagiaires.
  • Organiser et superviser le travail des membres de l’équipe.
  • Organiser la circulation de l’information au sein de son équipe.
  • Favoriser la transmission de l’information aux autres départements et à l’équipe médicale (changements de procédures opératoires standardisées, évolution des techniques…).
  • Rapporter les besoins en formation continue aux responsables formation de l’équipe Mini-Lab en fonction de l’apprentissage des techniciens de laboratoire.
  • Participer à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
  1. Gestion données et statistiques :
  • Veiller à ce que les registres du laboratoire, tous registres liés au diagnostic bactériologique, suivi du matériel, CQ, rapport d’incident, etc. soient complets et bien tenus.
  • Collecter les données et élaborer de façon mensuelle un rapport d’activité qu’il communique au responsable de l’hôpital et aux équipes de conception du Mini-lab.
  • Communiquer toutes les semaines par Téléconference avec l’équipe de développement à laquelle il fait part des problèmes rencontrés et de leurs résolutions.
  • Collaborer à la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du Système d’Information Général du Laboratoire (SIGL) ainsi qu’à sa bonne utilisation par le personnel qu’il supervise.

Être responsable de la supervision de la partie évaluation du prototype dans le laboratoire :

  • S’assurer que le protocole et les procédures liées à la partie évaluation sont bien suivis et réalisés par les techniciens de laboratoire.
  • Analyser les actions correctives nécessaires et alerter, au besoin sur la partie recherche, les équipes d’Epicentre et du Mini-lab.
  • Vérifier la bonne entrée des résultats, la tenue des registres et de la base de données.
  • Assurer la bonne tenue de la soucho-thèque et l’organisation de l’envoi des souches au laboratoire de référence en Europe.
  • Agir comme le principal point de contact du laboratoire pour le coordinateur d’étude Mini-Lab dans le laboratoire, le personnel de recherche du Mini-lab et les premiers investigateurs.
  • Garantir la mise en œuvre du processus de contrôle de qualité tout au long de la conduite des études
  • Contribuer au développement des procédures et éléments de formation du projet Mini-Lab (écriture ou relecture de SOP, création de contenu ou relecture d’éléments de formation).
  • Conduire des tests complémentaires pour le développement du laboratoire (test de matériel, essai de procédures…).

Salaire

Conditions :

Mission de 10 mois à temps plein – Poste basé à Carnot, en RCA (avec des déplacements en France et Haïti sur le premier mois qui sera dédié à sa formation).

Statut de volontaire ou CDD selon expériences préalables en ONG
Prise en charge totale par MSF : transport, hébergement, nourriture et autres + per diem journalier terrain pour les dépenses courantes. Cotisation sécurité sociale et retraite. Assurances. Prise en charge médicale complète : mutuelle / vaccins / terrain / évacuation/ retour.

Poste à pourvoir : mars 2020.

Personne contact

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 04/01/2019 inclus.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

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