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MDM recrute 01 Assistant(e) du Président et du CA WaCA
22/04/2020 à 09h53 par La redaction

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. MSF WaCA (West and Central Africa) a été créé en 2019. L’association est en cours d’enregistrement à Abidjan en Côte d’Ivoire.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Président et du CA WaCA.

Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Président de l’association MSF WaCA, vous devez :
1/ Assurer le secrétariat du Président :

  • Gérer les rendez-vous, la messagerie électronique et le téléphone,
  • Rédiger des mails et des courriers dans le cadre du suivi des différents dossiers,
  • Relire et traduire certains documents,
  • Assurer la gestion de la documentation de la présidence,
  • Gérer le portefeuille de contacts,
  • Assister le président dans sa communication.

2/ Assurer la gestion administrative pour le Président et les membres du conseil d’administration :
Réaliser la gestion administrative (réservations d’hôtels, billets de train et avion pour le président, réservations d’hôtels pour les membres du CA et les membres du BI, notes de frais du président, fournitures, factures, etc.).

3/ Contribuer à la diffusion des informations et des activités de la Présidence pour MSF WaCA, le conseil d’administration et le Mouvement MSF :

  • Aider à la circulation d’informations auprès des différents interlocuteurs de MSF WaCA, les membres du CA, les membres de WaCA, le Mouvement MSF et externes,
  • Préparer les réunions à distance du CA,
  • Préparer les réunions en présentiel à Abidjan (ou ailleurs dans la sous-région),
  • Organiser la capitalisation, la sauvegarde, la hiérarchisation et le partage des informations.

4/ Contribuer au suivi budgétaire de la présidence :

  • Participation à l’élaboration du budget avec le président : définition des besoins sur l’année et évaluation des coûts,
  • Assurer le suivi budgétaire pour la présidence,
  • Participation à l’élaboration des révisés.

Expériences / Formation

Expérience professionnelle indispensable en tant qu’assistant(e) de direction au sein d’une association ou d’un groupe de dimension internationale.
Une expérience associative est souhaitable (de préférence avec MSF).
Maîtrise de Pack Office (Power point, Word, Excel), Internet et réseaux sociaux.

Salaire

Statut : CDD 18 mois – Employé, contrat MSF France puis MSF WaCA – Poste majoritairement en télétravail avec réunions au siège de MSF France (Paris 19ème) et des déplacements occasionnels en Afrique de l’Ouest (puis poste potentiellement localisé à Abidjan une fois l’association enregistrée).

Conditions : 35.8k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : Dès que possible (environ 1er Juin).

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 12 mai 2020 inclus.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

coronavirus

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. MSF WaCA (West and Central Africa) a été créé en 2019. L’association est en cours d’enregistrement à Abidjan en Côte d’Ivoire.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Président et du CA WaCA.

Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Président de l’association MSF WaCA, vous devez :
1/ Assurer le secrétariat du Président :

  • Gérer les rendez-vous, la messagerie électronique et le téléphone,
  • Rédiger des mails et des courriers dans le cadre du suivi des différents dossiers,
  • Relire et traduire certains documents,
  • Assurer la gestion de la documentation de la présidence,
  • Gérer le portefeuille de contacts,
  • Assister le président dans sa communication.

2/ Assurer la gestion administrative pour le Président et les membres du conseil d’administration :
Réaliser la gestion administrative (réservations d’hôtels, billets de train et avion pour le président, réservations d’hôtels pour les membres du CA et les membres du BI, notes de frais du président, fournitures, factures, etc.).

3/ Contribuer à la diffusion des informations et des activités de la Présidence pour MSF WaCA, le conseil d’administration et le Mouvement MSF :

  • Aider à la circulation d’informations auprès des différents interlocuteurs de MSF WaCA, les membres du CA, les membres de WaCA, le Mouvement MSF et externes,
  • Préparer les réunions à distance du CA,
  • Préparer les réunions en présentiel à Abidjan (ou ailleurs dans la sous-région),
  • Organiser la capitalisation, la sauvegarde, la hiérarchisation et le partage des informations.

4/ Contribuer au suivi budgétaire de la présidence :

  • Participation à l’élaboration du budget avec le président : définition des besoins sur l’année et évaluation des coûts,
  • Assurer le suivi budgétaire pour la présidence,
  • Participation à l’élaboration des révisés.

Expériences / Formation

Expérience professionnelle indispensable en tant qu’assistant(e) de direction au sein d’une association ou d’un groupe de dimension internationale.
Une expérience associative est souhaitable (de préférence avec MSF).
Maîtrise de Pack Office (Power point, Word, Excel), Internet et réseaux sociaux.

Salaire

Statut : CDD 18 mois – Employé, contrat MSF France puis MSF WaCA – Poste majoritairement en télétravail avec réunions au siège de MSF France (Paris 19ème) et des déplacements occasionnels en Afrique de l’Ouest (puis poste potentiellement localisé à Abidjan une fois l’association enregistrée).

Conditions : 35.8k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : Dès que possible (environ 1er Juin).

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 12 mai 2020 inclus.

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