MdM recrute 01 Assistant Coordination Générale

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale, vous l’appuyez dans ses tâches de gestion au quotidien, et en particulier au niveau de la planification et du reporting.

TÂCHES PRINCIPALES

• Vous consolidez les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet afin de contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet.
• Vous prenez connaissance de l’ensemble des objectifs du projet et appuyez les coordinateurs de base dans la consolidation des plannings périodiques à durée variable (un mois, 3 mois, un an).
• Vous intégrez de manière interactive dans les plannings les activités des projets stricto sensu et les activités de suivi-évaluation.
• Vous participez aux réunions hedomadaires de suivi des projets, et discutez les plannings avec les membres de l’équipe.
• Vous assurez le suivi des décisions et priorités définies entre les services des programmes et les services support (Finance, Rh & logistique) et répondez efficacement aux besoins relatifs à la mise en œuvre des activités.
• Vous rapportez de manière hebdomadaire au Coordinatrice Générale sur l’ensemble de ces activités.
• Vous assistez la Coordinatrice Générale dans toute tâche, dont la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques,  l’élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours…
• Vous préparez une invitation, un courrier ou une note analytique, l’accompagnez ou la représentez dans une réunion externe.
• Vous participez aux réunions de l’équipe de Coordination et rédigez les procès verbaux.
• Vous effectuez des contrôles internes ad-hoc sur place et/ou lors de déplacements sur les projets.
• Vous assurez le suivi d’activités spécifiques avec l’équipe de coordination ou les équipes de projet.
• Vous participez avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays).
• Vous garantissez le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produits par la Coordinatrice Générale.

Profil staff national

• Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
• Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire
• Compétences en gestion de projet, cycle Projet, gestion axée sur les résultats, communication
• Langue : maîtrise du français et de l’anglais indispensable
• Informatique : maîtrise du package Office
• Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
• Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
• Capacités rédactionnelles
• Courtoisie, ouverture d’esprit et flexibilité, humour indispensable
• Communication efficace et efficiente avec autrui

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.
• Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
• Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an).

INTERESSÉ∙E ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 18/08/2019 :

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/assistante-coordination-generale-hfx

Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Notre politique de confidentialité.