MdM France recrute 01 Coordinateur administratif

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM a répondu à la crise en République Centrafricaine à partir de juin 2013, d’abord en soutenant des partenaires locaux, puis en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui. Depuis mars 2014, MdM intervient en appui au système de santé via le soutien à six centres de santé et le service de maternité d’un hôpital. L’implication des Equipes Cadres de District, des Comités de Gestion (organes mixtes liant les communautés aux autorités sanitaires), des associations locales et des acteurs communautaires est au cœur de notre action.
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), le projet offre des consultations pré et post natales, des consultations de planning familial, permet l’accès à des accouchements assistés, au traitement des IST et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets.

La stratégie d’intervention pour la période 2019-2021 prévoit de diminuer notre volume opérationnel sur les SSP à Bangui afin de renforcer les volets VLG, Santé Mentale et Soutien Psycho-Social (SMSPS) et communautaires et de développer notre réponse d’urgence en province. La participation aux Mécanismes de Réponse Rapide et/ou l’ouverture d’une base sont des options en cours d’analyse.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur général, vous êtes responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques. Vous êtes le garant du respect des procédures internes et des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :

Gestion financière, comptable et budgétaire
-Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
-Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires
-Élaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission
-Organiser les mouvements des fonds entre le siège et la mission et entre la mission et le terrain
-Assurer le suivi budgétaire de la mission
-Analyser les informations financières et anticiper le risque financier à encourir
-Assurer la bonne préparation des audits internes et externes
-Faire respecter la mise en place des procédures financières sur la mission
-Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs

Gestion des ressources humaines
-Participer à la réflexion sur l’organisation et la gestion des équipes
-S’assurer du bon déroulement des procédures de recrutement du personnel national
-Élaborer et proposer d’éventuelles mises à jour de la politique RH en termes de règles, procédures et outils relatifs
-Participer à la mise à jour des documents de référence RH
-S’assurer de la bonne cohérence de la grille salariale, mener sa révision si nécessaire
-Établir les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels
-Identifier les besoins de formation et mettre en place un plan de formation pour l’ensemble des départements

Gestion administrative et juridique
-Assurer une veille fiscale et légale et veiller au respect des législations en vigueur
-Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
-Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission
-Organiser la protection juridique de la mission par le choix et/ou le suivi d’un avocat

Management
-Superviser et former l’équipe administrative

Représentation
-Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
-Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

Rapportage
-Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
-Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Expérience humanitaire sur un poste similaire
Excellentes capacités d’analyse et synthèse
Excellentes capacités d’élaboration et de mise en œuvre des procédures
Forte capacité d’encadrement et suivi du personnel expatrié et national
Maîtrise des procédures bailleurs
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) indispensable, maîtrise de SAGA est un plus
Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
Patience et diplomatie
Capacité d’écoute et de partage des décisions

Langues : Maîtrise du français obligatoire à l’écrit comme à l’oral

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.