Assistant d’équipe
at Mastercard Foundation
Dakar, Sénégal
À PROPOS DE LA FONDATION MASTERCARD
Mastercard Foundation est une fondation mondiale basée à Toronto, au Canada, avec plusieurs bureaux en Afrique. Nos programmes favorisent l’inclusion financière et font progresser l’éducation et l’apprentissage en Afrique, principalement pour les jeunes, et au Canada pour les jeunes autochtones. La Fondation a été créée en 2006 grâce à la générosité de Mastercard lorsqu’elle est devenue une entreprise publique. Depuis sa création, la Fondation a été conçue pour être une entité distincte et indépendante de Mastercard. Nos décisions en matière de politiques, d’opérations et de financement sont prises par notre président et notre conseil d’administration.
La Fondation est convaincue que l’emploi des jeunes est la clé de la prospérité, à la fois pour les jeunes et pour la société. Permettre aux jeunes femmes et hommes issus de communautés défavorisées de trouver un travail digne et épanouissant assurera un développement inclusif et une croissance économique en Afrique.
Les valeurs sont intemporelles, elles transcendent et s’élèvent avant tout. Ils guident tout ce que nous faisons, en tant qu’employés de la Fondation. Nous partageons une vision commune d’un monde où chacun a la possibilité d’apprendre et de prospérer. Nous commettons des erreurs, nous réfléchissons et nous grandissons pour pouvoir influer sur notre monde – c’est pourquoi nous sommes ici. Nous sommes ambitieux et motivés. Nous vous encourageons à apporter vos idées audacieuses, votre curiosité et votre expertise à votre travail. Nous nous moquons de nous-mêmes et entre nous. Nous sommes une équipe. Notre voyage ensemble rend notre impact encore plus significatif.
LE TRAVAIL À LA FONDATION
Les bureaux de pays de Mastercard Foundation soutiennent plusieurs domaines de programme autour de l’emploi des jeunes dans le cadre de la stratégie Young Africa Works de la Fondation.
Un bureau au Sénégal offre la possibilité de superviser la gestion et la mise en œuvre des initiatives de la Fondation, de diriger la coordination au niveau national de toutes les interventions de la Fondation et de représenter la Fondation au niveau national en liaison étroite avec la direction et d’autres membres du personnel à Toronto, Canada.
L’OPPORTUNITÉ
Relevant du représentant de pays, l’assistant d’appui administratif jouera un rôle clé dans l’entretien des bureaux de pays. Ce poste aura des interactions fréquentes avec d’autres membres du personnel de la Fondation à Toronto, au Canada.?
COMMENT VOUS POUVEZ CONTRIBUER
• Agissez en tant que premier point de contact du bureau pour toute question et répondez aux appels internes et externes rapidement et poliment.
• Construire, assurer la liaison et maintenir les relations avec les employés, les parties prenantes externes et le grand public au nom du bureau de pays.
• Fournir un soutien administratif à tout le personnel du bureau du Sénégal.
• Gérer les calendriers de bureau, y compris la hiérarchisation et la résolution des conflits de planification, selon les besoins.
• Coordonner la logistique des réunions et des événements du projet, y compris la réservation de salles, la restauration, les rafraîchissements, etc.
• Coordonner et / ou soutenir les préparatifs de voyage mondiaux, y compris les réservations d’hôtel, le transport terrestre / aérien, les itinéraires de voyage et les notes de réunion, à l’avance de tous les voyages. Cela pourrait également inclure des visas, des notes de frais, etc.
• Gérer l’ordre du jour et prendre des minutes lors des réunions d’équipe. Créer, maintenir et mettre à jour l’organisation des fichiers et des enregistrements pour les équipes.
• Maintenir l’organisation de la base de données, des lecteurs réseau partagés et des sites SharePoint.
• Aider à la préparation et à la prévision du budget.
• Aider à des projets spéciaux.
• Faciliter la communication interne au sein du bureau de pays.
• Autres tâches assignées.
QUI TU ES
• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires est requis
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dans un environnement en évolution rapide. Expérience locale préférée.
• Souci du détail et capacité démontrée à produire de manière constante et efficace un travail de grande qualité.
• Excellentes compétences en matière de priorisation et de gestion du temps.
• Excellentes compétences interpersonnelles, faisant preuve de grâce sous la pression.
• Excellente initiative et possède une attitude de « prise en charge » et un sens de la propriété.
• Solides compétences en communication en anglais et en français; écrit et parlé, et capacité à communiquer en kiswahili.
• Service orienté avec la volonté d’assumer une variété de tâches / activités.
• Capable de travailler de façon autonome avec peu de direction ou de supervision et sa capacité à coordonner et à gérer plusieurs projets.
• Flexible et adaptable aux priorités changeantes.
• Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365 et SharePoint).
• Maturité professionnelle, sensibilité avec différentes cultures et intégrité irréprochable.
• Capacité à définir et à atteindre des objectifs clairs.
• Effectuer d’autres tâches comme assigné.
• Vous êtes flexible, adaptable et capable d’exécuter diverses tâches et priorités changeantes.
• Vous possédez d’excellentes compétences verbales, écrites et de présentation, ainsi que la capacité de transmettre des informations à une variété d’électeurs de toutes les cultures.
• Vous possédez une maturité professionnelle, une sensibilité aux cultures différentes et une intégrité irréprochable qui incarne les valeurs de la Fondation.
