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L’UNDP recrute 01 Associé de programme



L’UNDP recrute 01 Associé de programme

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 11 Décembre 2019
Description de l’offre

Associé de programme

Emplacement : Dakar, Sénégal
Date limite d’inscription : 11 décembre 19 (minuit New York, USA)
Catégorie additionnelle: La gestion
Type de contrat : FTA Local
Niveau du poste: GS-6
Langues requises: Anglais français
Date de début:
(date à laquelle le candidat sélectionné devrait commencer) 10 février 2020
Durée du contrat initial: 1 année

Contexte

Fonction principale:
Sous la direction générale du Représentant régional et sous la supervision directe du Coordonnateur régional AIRCOP pour l’Afrique, l’associé de programme sera responsable de toutes les tâches administratives et de diverses tâches de fond liées au projet AIRCOP en Afrique et collaborera avec l’équipe de soutien ROSEN.

Devoirs et responsabilités

Devoirs et responsabilités:

Aide à la planification du programme
• Fournir un soutien programmatique dans la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions de financement, y compris la première version, la compilation des commentaires sur les différentes itérations et la finalisation;
• Recueillir, compiler et traiter les données et les informations des pays bénéficiaires, des donateurs, du bureau régional et de l’équipe de projet en vue de l’élaboration de documents, directives, discours et notes de synthèse concernant la planification des programmes.
• Réunir les documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres pour le coordonnateur régional;

Soutien à la mise en œuvre du programme
• Maintenir des contacts réguliers avec les parties prenantes du projet dans les 16 pays actuellement couverts par AIRCOP, ainsi qu’avec d’autres pays où le programme pourrait fonctionner à l’avenir;
• Recueillir, compiler et traiter les données et les informations provenant des pays bénéficiaires, des donateurs, du bureau régional et de l’équipe de projet en vue de la préparation de documents, directives, discours et bases de données concernant la gestion du programme, établir des correspondances, des rapports (de fond et financiers), des documents et des publications. ;
• Aider à la rédaction de rapports d’évaluation, de rapports d’évaluation et de documents de recherche;
• Assister à des réunions pour représenter AIRCOP sur des sujets liés à la mise en œuvre du projet dans la région;
• Organiser des rendez-vous, des réunions, des formations et des missions, y compris les déplacements des participants et leurs dispositions administratives; négocier et sécuriser les lieux de réunion; préparer les documents de réunion et les comptes rendus de réunion;
• Recueillir des statistiques, des données et des informations à utiliser pour le suivi et l’évaluation sur le fond;
• Entreprendre d’autres activités de recherche au besoin;
• Maintenir de manière proactive les activités du bureau régional de coordination du projet pendant que les autres membres du personnel du projet sont en mission;
• Interpréter et traduire en anglais et en français au besoin;

Soutien à la gestion administrative et financière
• Soutenir le coordonnateur régional dans le suivi et la communication des ressources mobilisées dans UMOJA.
• Surveiller de façon continue les budgets, les allocations et les dépenses par subvention et préparer les révisions budgétaires nécessaires pour UMOJA;
• Gestion des subventions dans UMOJA, y compris l’examen des rapports financiers;
• Prendre des dispositions pour les achats et les arrangements financiers connexes en coordination avec le service administratif et financier;

Facilitation du développement et du partage des connaissances
• Soutenir la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de planification et de gestion de programmes;
• Soutenir la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de financement de programme.
• Maintenir des systèmes de classement électroniques et sur papier efficaces;

Les compétences

Compétences

Planification et organisation :
• Capacité à définir des objectifs clairs conformément aux stratégies convenues;
• Identifier les tâches et activités à traiter en priorité;
• Ajuster les priorités si nécessaire; allouer suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien les tâches;
• Anticiper les risques et adopter des mesures correctives dans le cadre de la planification et de la réalisation des activités;
• Utiliser le temps de manière efficace.

Travail en équipe:
• Capacité à travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre des objectifs organisationnels, solliciter des contributions en valorisant réellement les nouvelles idées et compétences;
• Volonté d’apprendre des autres; placer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel;
• Soutenir et agir conformément aux décisions finales du groupe, même lorsque celles-ci ne reflètent pas entièrement la position de chacun;
• Partager le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepter la responsabilité commune pour les faiblesses de l’équipe;
• Capacité à travailler avec une petite équipe de professionnels;
• Approche flexible et volonté d’assister dans diverses autres tâches;

Communication :
• Très bonnes compétences en communication, notamment aptitude à rédiger des politiques, des études et des communications avec divers homologues et à formuler des idées de manière claire et concise;
• Capacité d’écouter les autres, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de manière appropriée;
• Faire preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés;

Orientation client :
• Considérer tous les destinataires des services comme des «clients» et chercher à voir les choses du point de vue des clients;
• Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect;
• Identifier les besoins des clients et les faire correspondre aux solutions appropriées;
• Surveiller les développements en cours dans et hors de l’environnement des clients pour rester informé et anticiper les problèmes;
• Tenir les clients informés des progrès ou des échecs dans les projets; respecter le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

Compétences requises et expérience

Qualifications & Expérience:

Éducation
Un diplôme d’études secondaires est exigé.
Un diplôme en administration des affaires, en gestion ou en administration publique (ou un diplôme pertinent) correspondant à au moins quatre années d’études postsecondaires est exigé.

L’expérience professionnelle
Au moins six années d’expérience dans le soutien administratif, au programme et / ou à la gestion au sein d’une organisation internationale et / ou d’une organisation non gouvernementale et / ou du secteur privé
Une expérience du soutien administratif, des programmes et / ou de la gestion de programmes d’assistance technique dans le domaine de la drogue, du crime ou du terrorisme est requise
Connaissance des procédures et règles des Nations Unies requise
Une expérience professionnelle de l’administration des Nations Unies et de la gestion financière est requise.
Une expérience professionnelle avec UMOJA est requise.

Les langues
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français;

Autres compétences
Excellentes compétences en informatique (MS Word, Excel, PowerPoint, Internet, courrier électronique) sont requises.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Postuler en ligne :

https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=88883

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