L’Ordre de Malte recrute 01 Assistant de gestion

Contrat : CDI à temps plein
Disponibilités : Dès que possible
Lieu : Siège de l’Ordre de Malte France – Paris 15ème 

Contexte

L’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, présente en France et à l’international, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble 1 989 salariés et plus de 9 000 bénévoles réguliers.
Prenant appui sur ses délégations départementales, l’Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secours, la santé et les formations.

Principales missions (liste non exhaustive)

L’assistant de gestion interviendra sur des missions auprès des Unités Départementales d’Intervention de l’Ordre de Malte (UDIOM), de la Direction des Délégations qui est en charge du suivi et de l’animation du réseau de bénévoles, ainsi que sur les actions de Solidarité-Proximité.

Ces principales missions seront les suivantes :

Pour les UDIOM :

• Assister la Direction nationale dans toute action impliquant le fonctionnement financier et bancaire des UDIOM
• Assister dans l’élaboration des budgets et suivre leur exécution
• Réaliser des actions de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs)
• Recevoir les demandes d’engagement
• Etre l’interlocuteur privilégié des UDIOM dans le domaine financier et budgétaire
• Assurer le suivi de la facturation des UDIOM et établir les factures pour la direction nationale dans le logiciel de facturation
• Veiller à la bonne application des procédures
• Etre le lien avec les services comptables : contrôler, relancer et mettre à la validation les documents comptables accompagnés des justificatifs
• Venir en aide aux UDIOM dans la constitution de leurs dossiers de demandes de subventions pour la partie financière

Pour les Délégations :

• Assister la Direction et les Délégations dans leur fonctionnement financier et budgétaire sur les programmes nationaux et activités ponctuelles, ainsi que dans d’autres aspects de gestion générale (locaux, conventions, assurances, …)
• Etre l’opérateur principal de la Direction sur l’outil de gestion budgétaire
• Gérer la réception et le traitement des chèques de dons
• Contrôler la nature et l’affectation des recettes et des dépenses liées à la mission du bénévole et effectuer des relances
• S’assurer de la signature des documents comptables par les bénévoles et les directions concernées
• Etre l’interlocuteur privilégié des délégués pour les questions budgétaires et financières (notamment gestion des dons et gestion comptable des évènements)
• Veiller à la bonne application des procédures
• Venir en aide aux délégations dans la constitution de leurs dossiers de demandes de subventions

Qualités requises

• Rigueur et sens de l’organisation
• Gestion des priorités et des délais
• Diplomatie et tact
• Goût du travail en équipe
• Autonomie et capacité d’adaptation

Compétences acquises

• Formation Bac +3 minimum
• Expérience sur un poste similaire souhaitée, minimum 3 ans
• Expérience dans le domaine de l’assistance administrative, de participation à des projets notamment avec des bénévoles sera appréciée
• Maîtrise des principales notions de comptabilité et gestion
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)