L’OIM recrute un Stagiaire Ressources Humaines h/f.

Informations sur le stage

• INT-RO-032-2019
• Titre du poste : Stagiaire – Ressources Humaines
• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal (Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre)**
• Type d’affectation : Stage, 6 mois
• Date de prise de fonction : 1 novembre 2019
• Date limite de candidature : 13 octobre 2019

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.

Le département des Ressources Humaines (RH) du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) basé à Dakar, au Sénégal, recrute 1 stagiaire en Ressources Humaines. Sous la supervision générale du Responsable Régional de Gestion des Ressources, sous la supervision directe du Chargé Régional des Ressources Humaines, le/la candidat/e fournira un appui aux activités du département RH.

Vos responsabilités en qualité de Stagiaire RH à l’OIM

1. Rédiger des bulletins d’information internes afin de vulgariser les règles et procédures RH de l’Organisation ;
2. Scanner, photocopier, classer et archiver les documents RH ;
3. Fournir un appui dans les processus de recrutement : publication des offres, présélection des candidatures, coordination des entretiens, vérification de références ;
4. Tenir à jour un tableau de bord de suivi des processus de recrutements au bureau régional et dans la région et alerter en cas d’inaction ;
5. Appuyer l’organisation et la logistique des formations destinées au personnel ;
6. Mettre en place un registre unique des documents RH et en assurer le suivi ;
7. Etablir les comptes rendus des réunions de l’unité RH et assurer le suivi des recommandations ;
8. Effectuer toute autre tâche connexe selon la demande du superviseur.

Formation et Apprentissage

Le/la candidat/e sélectionné/e acquerra des compétences techniques en gestion des ressources humaines.

Il/elle aura accès aux formations en ligne disponibles pour le personnel de l’OIM.

Il/elle acquerra de l’expérience professionnelle dans un milieu multiculturel au sein d’une organisation internationale.

Qualifications requises et Expérience

Education

• Diplôme Universitaire en Ressource Humaines, Droit, Sciences Sociales, ou domaine connexe, d’une institution académique accréditée[1].

Expérience

• Bonne maitrise des outils informatiques, notamment de Microsoft Office (Word, Excel).

Langues

Une excellente maitrise du français et une bonne maitrise de l’anglais sont obligatoires. La connaissance d’une autre langue constitue un atout.

Compétences requises

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

• Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est médicalement apte pour l’emploi envisagé.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par courriel à l’adresse recrutementdkr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : INT-RO-032-2019. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier PDF unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 13 octobre 2019.

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.