Le WWF recrute 01 Chargé de Congrès UICN

CDD 10 mois  – Temps plein – démarrage dès que possible

Ensemble, nous sommes la solution.

Le WWF est une fondation internationale, avec son siège français au Pré-st-Gervais (110 salariés, 3000 bénévoles, 220000 donateurs, 30 M€ de budget), et des partenariats dans 100 pays, avec des industries et des organismes publics partenaires. Elle jouit d’une reconnaissance européenne et internationale qui lui permet de proposer des projets complexes à mettre en œuvre pour la préservation de notre avenir.

Depuis Paris, Marseille, les Alpes, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, ensemble, nous œuvrons pour une planète vivante.

Le WWF France recherche un(e) Chargé(e) de Congrès UICN afin de coordonner les actions du WWF France pour le Congrès mondial de la Nature de l’UICN, organisé en juin 2020 à Marseille.

Missions :

Basé(e) à Marseille, rattaché(e) à la responsable diplomatie verte, et en coordination avec toutes les équipes du WWF France, vous coordonnez les actions du WWF France pour le Congrès mondial de l’UICN en juin 2020 à Marseille.

Pour cela, vous contribuez activement aux tâches suivantes :

• Suivi des relations et coordination avec les différents niveaux de collectivités locales (ville, métropole, département, région) :
  • Faire le lien entre les collectivités locales et le WWF France sur le Congrès UICN,
  • Appuyer le plaidoyer vis-à-vis des collectivités sur le Congrès UICN,
  • Suivre et contribuer aux négociations avec les collectivités sur les événements organisés ou co-organisés par le WWF France,
  • Participer aux Groupes de travail pertinents mis en place pour l’organisation du Congrès.

• Appui à la coordination du groupe projet pour le Congrès UICN
  • Assurer la bonne circulation des informations,
  • Coordonner les contributions des équipes du WWF France au Congrès UICN,
  • Garantir le respect des échéances.

• Appui logistique et évènementiel :
  • Appuyer l’organisation de différents évènements dans l’enceinte du Congrès et hors les murs (lien avec les équipes organisatrices du Congrès et les équipes communication et mobilisation du WWF France, recherche de prestataires, achat de matériel, formation des équipes bénévoles, tâches administratives)
  • Appuyer la venue des équipes WWF France et International au Congrès (hébergements, accès aux espaces du Congrès, aide aux visas, etc)
  • Appuyer la venue des équipes WWF au Congrès (hébergements, accès aux espaces du Congrès, aide aux visas, etc)
  • Assurer un reporting des différentes activités organisées

Connaissances et compétences :

• Organisation
• Gestion de projets
• Vous êtes doué(e) pour le travail en équipe, vous faites preuve d’un sens relationnel aigu et êtes force de proposition ;
• Face à la diversité des situations, à l’imprévu et en situation de stress, vous savez vous montrer dynamique et adaptable tout en faisant preuve de rigueur ;
• Forte connaissance des enjeux de l’évenementiel dans un contexte international;
• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales et de leurs acteurs ;
• Capacité à apréhender les enjeux globaux liés à l’environnement ;
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques ;
• Français et Anglais courant impératif (B2 minimum).

• Contrat à durée déterminé de 10 mois (CDD) à partir septembre 2010
• Rémunération selon profil
• Lieu : Poste basé à Marseille (13)