Paru le 25 juil. 2019

Titre du Poste: RECRUTEMENT D’UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) DU PDEPS

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre d’une initiative, la Banque Islamique – (BID) et le Groupe de la Banque mondiale (BM) ont signé un « Cadre de partenariat stratégique » entre les deux ins­titutions. Le cadre vise à renforcer la coopération entre la Banque Islamique et la Banque mondiale pour faire face aux problèmes de développement auxquels sont confrontés les pays membres communs. L’un des domaines clés du cadre comprend la consolidation de la résilience dans la région du Sahel pour améliorer la sécurité alimentaire et la gestion des ressources naturelles des éleveurs. C’est dans ce contexte que la BID a collaboré avec la Banque mondiale pour financer Programme de Dé­veloppement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel (PDEPS). Ainsi, en Juin 2014, au 40cme anniversaire de la BID à Djeddah, Bill Gates, co-président de la fon­dation Bill & Melinda Gates (Fondation Gates) et le Dr Ahmad Mohammed Ali, Pré­sident du Groupe de la BID ont annoncé qu’ils travaillent à mettre en place un fonds novateur pour combattre la pauvreté Hans les pays musulmans.

Ce partenariat connu sous le nom de ‘Lives and Livelihoods Fund (LLF) va pourvoir jusqu’à $2.5 mil­liards sur cinq ans à travers un financement compatible à la Sharia et ayant pour ob­jectifs de sauver des vies et améliorer les moyens d’existence des populations. Ce sont les pays membre de la BID qui sont soit à faible revenu ou intermédiaire selon la classification de la banque mondiale qui sont ciblés.

C’est dans ce cadre que s’ins­crit le Programme de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel (PDEPS) qui a été identifié comme étant une opportunité d’un développement ef­fectif, lequel pourra mettre des millions de personnes hors de la pauvreté et de l’in­sécurité alimentaire au Burkina Faso, au Mali, au Mauritanie, au Niger, au Sénégal et au Tchad. Ce projet vient en complément au Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS) qui est financé par la Banque Mondiale et au Projet Régio­nal de Dialogue et d’Investissement pour le Pastoralisme au Sahel et dans les pays côtiers de l’Afrique de l’Ouest (PREDIP) en cours de formulation avec l’appui fi­nancier de l’Union Européenne. Le financement potentiel s’élève à plus de 200 millions de dollars avec pour chaque composante nationale un budget de 30 millions de dollars américains pour une durée de 5 ans.

Le Ministère de J’Elevage et des Productions animales, à travers le Programme de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel (PDEPS), utilise une partie de ces fonds pour recruter pour son unité de coordination le Responsable Ad­ministratif et Financier (RAF) du projet.

PROFIL DU POSTE

Être titulaire d’un Master ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, audit, administration et gestion des entreprises ;

Expérience de plus de 5 en administration, finance et comptabilité dont trois (3) ans au moins dans un poste de responsabilité comme RAF ou chef comptable

Parfaite maîtrise du SYSCOHADA et de l’outil informatique (logiciels de traitements comptables et financiers);

Connaissance et habitude à travailler avec un système informatisé de gestion financière

Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;

Avoir une ouverture d’esprit, une capacité d’adaptation, le sens de l’écoute et de l’organisation

Avoir une bonne expérience de la gestion financière et comptable des projets financés par la banque Islamique de Développement, la Banque Mondiale

ou la Banque Africaine de Développement ;

Avoir une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;

Avoir de bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint,…).

L’expérience avec un projet financé par la BED serait un atout

RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Placé sous l’autorité du Coordonnâtes du projet, le responsable administratif et fi­nancier (RAF) veille à l’application des procédures de gestion administrative et fi­nancière du manuel d’exécution du projet et au bon fonctionnement du système administratif et financier du Projet :

II est chargé de :

Gestion administrative

Veiller au respect de l’application des procédures de gestion administrative et fi­nancière du manuel d’exécution du Projet ;

Assurer la gestion administrative des ressources humaines (dossiers du personnel du projet) ;

Faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit et veiller à la mise en œuvre des recommandations des missions ;

Coordonner le travail du personnel d’appui ;

Veiller à la bonne utilisation des équipements du Projet, leur codification, leur inventaire annuel et la tenue à jour du registre des immobilisations ;

Assister le Coordonnateur dans l’exécution des tâches administratives du projet.

Gestion financière

Consolider le budget global du projet sur la base du PTBA et les demandes de décaissements ;

Se mettre en relation avec la Banque Islamique de Développement pour la gestion Fiduciaire ;

Suivre et contrôler l’exécution du budget

Préparer les rapports financiers ;

Contrôler et approuver toutes les dépenses, viser tous les règlements et cosigner les chèques et ordres de virement en relation avec le Coordonnateur,

Assurer la garde et l’établissement des chèques de règlement des dépenses ;

Suivre la mobilisation du budget notamment de la contrepartie nationale et des

niveaux d’engagement y relatif;

Préparer les demandes de paiement, de remboursement et de retrait de fonds, conformément aux procédures de la BID ;

Veiller à la mise à disposition des partenaires contractuels du Projet, des res­sources nécessaires à l’exécution de leurs activités sur la base des programmes et des budgets approuvés par le Comité de Pilotage ;

Suivre les besoins en trésorerie et l’exécution des marchés ;

Tenir le tableau de bord financier du projet ;

Gérer le compte ouvert pour les décaissements ;

Présenter au Coordonnateur la situation sur l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets etc.) ;

Assister aux séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés en s’assurant de la conformité des procédures ;

Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit et de super­vision de la Banque Mondiale ;

Rendre compte au Coordonnateur du projet.

Gestion comptable et reporting financier

Veiller aux imputations comptables et budgétaires ;

S’assurer de la tenue de la comptabilité matière, de la comptabilité générale, ana­lytique, budgétaire et conserver les documents comptables ;

Superviser le classement et l’archivage des pièces comptables ;

Analyser mensuellement les comptes du projet et élaborer les états financiers et les rapprochements de fonds suivant les procédures de la Banque Islamique de Dé­veloppement ;

Mettre en place un système de contrôle, interne approprié et fiable pour l’ensemble des écritures et documents comptables et superviser tous les travaux comptables ;

Préparer l’organisation et le déroulement de l’audit externe annuel et de la revue à mi-parcours ;

Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits an­nuels et des missions de supervision ;

Assurer une bonne gestion de. la trésorerie du projet

Préparer les informations et documents nécessaires aux missions d’audit et de contrôle financier

DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE:

Les dossiers de candidature comprenant, un curriculum vitae détaillé, les copies légalisées des diplômes, les attestations de travail ou de bonne lin d’exécution de contrat, un extrait d’acte de naissance et un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois seront déposés sous pli fermé au Secrétariat de l’unité de Coordi­nation du Programme de Développement Durable des Exploitations Pastorales au Sahel (PDEPS), dans les locaux du Projet Régional d’Appui au Pastoralisme au Sahel (PRAPS), Sphères ministérielles. Premier arrondissement. Bâtiment C, 6ème étage, Diamniadio – Dakar avec la mention « CANDIDA TU RE AU POSTE DE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER»

La date de clôture est fixée au 09 août 2019 à 12 heures.