En tant qu’assistante administrative, vous soutiendrez l’équipe entière à:

Recevoir les appels et les visites et les filtrer;
Recevoir, traiter et ventiler le courrier arrivé et départ (Tenir les registres du courrier et procéder au classement) ;
Préparer et organiser les réunions de travail hebdomadaire et autres rencontres de l’entreprise ;
Recueillir les commandes et remonter les informations au service commercial;
Procéder au traitement sur logiciels informatiques de divers documents (Traiter, classer, mettre à jours et archiver les documents et dossiers administratifs et financiers 😉
Organiser les voyages (réservation, achat billets, procédure visa) ;
Rédiger et finaliser les projets de courriers ;
Suivre le paiement des factures mensuelles et s’assurer du dépôt des factures au niveau des clients ;
Gérer les tâches administratives quotidiennes.

Profil :

Titulaire d’un Bac Pro Secrétariat, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale, BTS Assistant de Manager ou tout autre diplôme équivalent. Bonne maitrise du français, de bonnes notions d’anglais sont un avantage, vous justifiez de plusieurs années d’expérience professionnelles en assistanat de direction.

Vous êtes une personne volontaire, dynamique, capable de prendre des initiatives, ayant le sens de l’écoute, de la communication, ayant un esprit d’équipe, orientée sur les résultats. Une connaissance approfondie de Microsoft Office est obligatoire

Poste basé à Bamako

Postulez en ligne en urgence avant le 25/06/2021.

E-mail : [email protected]

CV + LM avec prétentions salariales + Copies certifiés des diplômes au Cabinet Maka RACINE CONSULTING.

Adresse: SEMA GEXCO Badalabougou – Rue 139 Porte 113 – Tel: (223) 20-22-17-35/ 78-15-44-81