L’Association Les Amis de la Terre recrute 01 Assistant de gestion

Rattaché-e au Conseil Fédéral (instance dirigeante élue de la fédération) et en liaison directe avec le responsable administratif et fianncier, au sein d’une équipe composée de 12 personnes, vous assurez des tâches de gestion comptable, administrative, et liées à la vie de la fédération.

Ceci inclut notamment :

Gestion administrative de l’association

• Standard téléphonique ; accueil et orientation des contacts internes et externes ;
• Gérer les services généraux (archivage, gestion liée au bâtiment, informatique..);
• Gérer et suivre l’état des stocks et les commandes ;
• Préparer les différents documents administratifs (service civique, formations, procédures administratives, déclaration à la préfecture, mise à jour des documents types, etc) ;

Gestion comptable

• Préparer les éléments de paie (suivi du planning, absences, transport) et envoyer des informations sociales au cabinet comptable.
• Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs
• Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des encaissements ;
• Réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement (logiciel Ciel) et au règlement des pièces comptables ;
• Gérer les prélèvements automatiques et les relations bancaires ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Procéder au suivi de la caisse ;

Gestion de la vie de la Fédération

• Gérer la base de données (adhérents, donateurs, sympathisants, groupes locaux…) ;
• Assurer une relation attentionnée envers les adhérents, donateurs… (préparation et envoi des lettres de remerciement, livret d’accueil, des reçus fiscaux etc, échanges téléphoniques, accompagnement dans les activités bénévoles) ;
• Assurer une relation attentionnée avec les groupes locaux : suivi administratif, réponse aux sollicitations, échanges téléphoniques, participer à l’intégration des nouveaux groupes…
• Envoi de matériel aux groupes locaux, gestion des stocks et des commandes
• Participer à la vie associative (Assemblées Fédérales, Conseils Fédéraux, développement de la fédération, événements, etc.) ;

LES AMIS DE LA TERRE

Les Amis de la Terre France sont une association de protection de l’Homme et de l’environnement, de loi 1901 et agréée pour la protection de l’environnement. Ils sont indépendants de tout pouvoir économique, politique et religieux. La fédération internationale des Amis de la Terre, créée en 1970, est aujourd’hui présente dans 75 pays, avec plus de 2 millions de membres sur les cinq continents.

En France, avec un réseau d’une trentaine de groupes locaux et associés autonomes, nous menons des campagnes en faveur de la justice sociale et environnementale et pour une transition vers des sociétés soutenables au Nord comme au Sud.

Nous nous mobilisons et promouvons la participation des citoyen-ne-s aux prises de décisions publiques. Nos modes d’actions allient travail de terrain, plaidoyer et mobilisation de la société civile, permettant d’agir concrètement à plusieurs échelles.

Site internet  www.amisdelaterre.org

• De formation bac+2 minimum ;
• Solide expérience en gestion comptable et secrétariat (minimum 2 ans d’expérience), idéalement dans le milieu associatif ;
• Expérience souhaitée en base de données de type CRM
• Maîtrise WORD, EXCEL exigée

Anglais recommandé

Qualités professionnelles

• Rigueur, organisation, polyvalence
• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Qualités relationnelles
• Connaissance du milieu associatif

Salaire : à partir de 26 000 EUR bruts annuels selon expérience

Prise en charge : carte de transport 50%, mutuelle 50%.

CV et lettre de motivation, référence “Recrutement Assistant.e de gestion” à recrutement@amisdelaterre.org   

Entretiens prévus le 12 août 2019

Embauche prévue début septembre