titre du poste : Un(e) (01) Secrétaire-Comptable (e)

Durée : une (01) année éventuellement renouvelable (avec une période d’essai d’un (01) mois)

Date d’entrée en fonction : 20 août 2019

Lieu d’affectation : Niamey

Langue de travail : Français

L’Appui Institutionnel du Programme Routier 11ème FED par son volet devis programme lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Secrétaire Comptable.

Sous la responsabilité du Régisseur et la supervision du Comptable de l’Unité de Gestion du Projets FED, le (la) Secrétaire Comptable (e) aura pour mission, d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat et la gestion de la Caisse du devis

programme. Dans ce cadre, il ou elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :

-Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet ;

-Organiser et coordonner le planning du responsable ;

-Gérer les appels téléphoniques (répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter) ;

-Gérer les courriers entrants et sortants et en assurer le classement (courrier postal, télécopies, messages électroniques etc) ;

-Assurer la photocopie, la reproduction, le classement et l’archivage des

documents ;

-Gérer les opérations de la Caisse et payer les frais de mission conformément aux procédures en vigueur ;

-Apporter une assistance pour l’organisation d’événements et préparer la documentation des réunions, ateliers et séminaires au sein ou en dehors du projet ;

-Participer aux réunions et préparer la documentation nécessaire ;

-Organiser et gérer les déplacements des véhicules (courses internes, missions, etc.) ;

-Assurer le traitement des informations de manière confidentielle, en particulier dans le domaine de l’Administration et de la comptabilité ;

-Assurer un bon accueil aux visiteurs, partenaires, collaborateurs du projet et les consultants externes en leur proposant des journaux ou des rafraîchissements ;

-Assurer la gestion des fournitures et des matériels de bureau ;

-Enregistrement des pièces comptables dans le logiciel SARA ;

-Tenir la petite caisse de dépenses ;

-Faire l’inventaire périodique des fournitures en stocks ;

-Assurer l’intérim du gestionnaire comptable du projet en cas d’absence ;

-Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.

Le (la) candidat(e) devra avoir le profil suivant :

Le poste est ouvert à égalité de chance aux candidats de deux sexes, remplissant les conditions suivantes :

1. Avoir un diplôme de niveau (BTS ou Licence) en comptabilité & gestion, secrétariat, administration ou tout diplôme reconnu équivalent par le projet ;

2. Avoir une expérience de douze (12) mois au minimum à un poste similaire ;

3. Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que le téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications

informatiques (Word, Excel, Power point etc……) ;

4. Avoir une connaissance des logiciels de gestion comptable serait un atout.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les dossiers de candidature (contenant une lettre de motivation, un CV avec référence, une copie légalisée des diplômes, les pièces légalisées d’état civil et les attestations de travail ) portant la mention « Candidature au poste de Secrétaire Comptable (e)» sont à adresser sous plis fermé à « Monsieur le Régisseur du devis programme de l’Appui Institutionnel du Programme

Routier 11ème FED » et devront être déposés au Secrétariat de l’Unité de Gestion de Projets Routier FED sis au Ministère de l’Equipement.

Date limite de réception des candidatures : Vendredi, 09 août 2019 à 9 h 00.

Aucun dossier ne sera accepté après cette date.

NB : le casier judiciaire et le certificat de visite contre visite seront demandés

au candidat retenu.

Le Régisseur

MAHAMAN ABOUBACAR DAN YAYA