• Intitulé actuel du poste : Agent consulaire
• Service : consulat général de France – service état civil et nationalité
• Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714.287 XOF
• Poste à pourvoir : le 1er septembre 2021
• Durée de contrat : CDD d’un an
• Définition synthétique : Rédaction d’actes d’état civil et constitution de dossiers de refus et saisine du parquet

Détail des activités principales

Réception de déclarations d’événements

• Réception du public et information aux usagers ;
• Contrôle de la régularité des pièces produites et rédaction des actes ;

Instruction des demandes de CCAM et transcriptions

• Contrôle de la régularité des pièces produites et rédaction des actes ;
• Saisie des données sur le logiciel métier ;
• Constitution des dossiers à l’attention du parquet ;

Communication

• Conseil aux usagers via la boîte générique du service ;
• Réponse téléphonique ;
• Echanges avec les autres administrations.

Taches annexes à préciser

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

• Formation juridique / connaissances en droit
• Expérience dans une administration / Expérience en secrétariat

Langues requises

• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit Wolof

Connaissances informatiques – logiciels

• Word + Excel + Outlook

Autres

• Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, travail en équipe, aisance dans les relations avec le public

Conditions d’emploi

• Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur
• Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail

Modalités de dépôt de candidature

Envoi d’un CV + lettre de motivation en format PDF uniquement en français par courriel à l’adresse générique suivante :

[email protected]

Date limite de dépôt de candidature : 11 juin 2021 (délai de rigueur)

Les dossiers de candidatures incomplets ou transmis par une autre voie que l’adresse générique ne seront pas étudiés. Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire